Είτε συνεργάζεστε μέσω του Teams είτε στο Web, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες από ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας, αλλά συχνά είναι πιο ασφαλές, ταχύτερο και πιο αποτελεσματικό να κάνετε κοινή χρήση μόνο μιας ενότητας του βιβλίου εργασίας για προβολή ή επεξεργασία. Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε με άλλους χρήστες μια σύνδεση προς ένα συγκεκριμένο φύλλο, περιοχή, πίνακα ή γράφημα. Πρώτα, δημιουργείτε μια σύνδεση προς την κοινόχρηστη ενότητα ενός βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε ή να κάνετε διαθέσιμη τη σύνδεση προς τους παραλήπτες. Τέλος, οι παραλήπτες μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν ταυτόχρονα την ενότητα του βιβλίου εργασίας.
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel για το web.
-
Επιλέξτε το φύλλο, την περιοχή, τον πίνακα ή το γράφημα.
-
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση σε αυτό το φύλλο, περιοχή, πίνακα ή γράφημα. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή σύνδεσης .
-
Επιλέξτε Άτομα στον οργανισμό σας με τη σύνδεση δυνατότητα επεξεργασίας. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις σύνδεσης, μπορείτε να καθορίσετε: Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση, Άτομα στη Microsoft με τη σύνδεση ή Άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν οι παραλήπτες έχουν δικαιώματα επεξεργασίας ή προβολής .
-
Επιλέξτε Εφαρμογή.
-
Επιλέξτε Αντιγραφή.
Αποτέλεσμα
Η σύνδεση βρίσκεται τώρα στο Πρόχειρο του Office. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αντιγραφή και επικόλληση με χρήση του Προχείρου του Office.
Μόλις δημιουργηθεί η σύνδεση ενότητας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας, οι παραλήπτες μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν με τους ακόλουθους συνήθεις τρόπους:
Πρόγραμμα περιήγησης
-
Όταν ένας παραλήπτης λαμβάνει την κοινόχρηστη σύνδεση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να την επιλέξει. Μπορούν επίσης να αντιγράψουν και να επικολλήσουν τη σύνδεση στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης.
-
Το βιβλίο εργασίας ανοίγει σε Excel για το web. Η περιοχή, ο πίνακας ή το γράφημα επισημαίνονται με ένα περίγραμμα για εύκολη αναγνώριση.
Teams
-
Ανοίξτε ή μεταβείτε στο Teams.
-
Συνήθως, η αντιγραμμένες συνδέσεις κοινοποιούνται στη συνομιλία του Teams με έναν ή περισσότερους παραλήπτες. Η σύνδεση μπορεί επίσης να δημοσιευτεί σε ένα κανάλι στο Teams.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έναρξη συνομιλίας στο Teams και Αποστολή μηνύματος σε ένα κανάλι στο Teams. -
Για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας, οι παραλήπτες επιλέγουν τη σύνδεση από τη συνομιλία ή το κανάλι. Η κοινόχρηστη περιοχή, ο πίνακας ή το γράφημα εμφανίζονται και επισημαίνονται με ένα περίγραμμα για εύκολη αναγνώριση.
Άκρη Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα βιβλίου εργασίας για να δείτε πρόσθετες εντολές, όπως Επεξεργασία στο Teams, Άνοιγμα στην εφαρμογή υπολογιστή, Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης, Λήψη και Αντιγραφή σύνδεσης.
Σημείωση Το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας με χρήση του Excel στον υπολογιστή ή με τη λήψη του βιβλίου εργασίας καταργεί την επισήμανση από την περιοχή, τον πίνακα ή το γράφημα.
Δείτε επίσης
Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού
