Ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ χρηστών του Excel είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC). Έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να είναι φορητές και να ενημερώνονται εύκολα. Συνιστάται η ακόλουθη προσέγγιση για την κοινή χρήση εξωτερικών προελεύσεων δεδομένων με δεδομένα που έχουν διαμορφωθεί από Power Query.
Σε αυτό το παράδειγμα, μοιραζόμαστε ένα βιβλίο εργασίας με δεδομένα που έχουν εισαχθεί από ένα βιβλίο εργασίας δεδομένων. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία ισχύει σχεδόν για όλες τις εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων που μπορεί να εισαγάγει και να συνδέσει το Excel. Η μόνη εξαίρεση είναι ότι δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε πληροφορίες σύνδεσης σε ένα αρχείο ODC για έναν πίνακα του Excel ή μια καθορισμένη περιοχή στο ίδιο βιβλίο εργασίας από το οποίο τις έχετε εισαγάγει (χρησιμοποιώντας την> Δεδομένων από πίνακα/περιοχή).
Σημαντικό Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον έλεγχο ταυτότητας ή την προστασία προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στα θέματα Διαχείριση ρυθμίσεων και δικαιωμάτων προέλευσης δεδομένων καιΟρισμός επιπέδων προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Για να διευκολύνει την κοινή χρήση δεδομένων, ένα άτομο κάνει τα εξής:
-
Επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη > δεδομένωναπό αρχείο > Από βιβλίο εργασίας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , εντοπίστε και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Πρόγραμμα περιήγησης , επιλέξτε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων.
-
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, διαμορφώστε τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Κλείσιμο & Φόρτωση.
-
Στο φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα ερωτήματος, επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα, επιλέξτε Δεδομένα, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Ανανέωση όλων, επιλέξτε Ιδιότητες σύνδεσης, επιλέξτε την καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο σε μια αξιόπιστη προέλευση δεδομένων σε μια θέση στην οποία μπορεί να έχει πρόσβαση ένα άλλο άτομο, όπως σε ένα φάκελο δικτύου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αξιόπιστες προελεύσεις δεδομένων, ανατρέξτε στα θέματα Αξιόπιστα έγγραφα,Προβολήτων επιλογών προστασίας προσωπικών δεδομένων μου στο Κέντρο αξιοπιστίας και Προσθήκη, κατάργηση ή αλλαγή αξιόπιστης θέσης.
-
Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
Result
Το αρχείο ODC περιέχει όλες τις πληροφορίες σύνδεσης σχετικά με την εξωτερική προέλευση δεδομένων, καθώς και τα βήματα και τους τύπους των λειτουργιών Power Query. Εάν θέλετε, ανοίξτε το αρχείο ODC στο Σημειωματάριο για να εξετάσετε τη μορφή XML που χρησιμοποιείται.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα κοινόχρηστα δεδομένα, ένα άλλο άτομο κάνει τα εξής:
-
Χρησιμοποιώντας Εξερεύνηση αρχείων, εντοπίστε το αρχείο ODC που δημιουργήθηκε στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.Το Excel ανοίγει το αρχείο ODC σε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel.
-
Εάν λάβετε ένα μήνυμα σχετικά με την αξιοπιστία της προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε Ενεργοποίηση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , αποφασίστε πώς θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτού του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε το ερωτηματικό (?).
-
Για να επιβεβαιώσετε ότι όλα λειτουργούν σωστά, ενημερώστε την προέλευση δεδομένων του βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, ανανεώστε όλα τα δεδομένα σε αυτό το βιβλίο εργασίας, πατώντας ctrl + Alt + F5.
-
Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
Result
Το άλλο άτομο μπορεί τώρα να κάνει κοινή χρήση μιας εξωτερικής προέλευσης δεδομένων με τα δεδομένα του που έχουν διαμορφωθεί από Power Query.
Δείτε επίσης
Βοήθεια για το Power Query για Excel
