Μπορείτε να στείλετε μια ομάδα επαφών (παλαιότερα ονομαζόταν λίστα διανομής) σε άλλους, συμπεριλαμβάνοντάς την σε ένα μήνυμα. Στη συνέχεια, ο παραλήπτης μπορεί να το αποθηκεύσει στο φάκελο "Επαφές".
Αποστολή ομάδας επαφών ή λίστας διανομής
-
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Εάν χρησιμοποιείτε Outlook 2016, αντί να διατηρήσετε το πρόχειρο μήνυμα ανοιχτό στο παράθυρο ανάγνωσης, χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο κουμπί για να ανοίξετε το μήνυμα σε ένα νέο παράθυρο.
-
Επιλέξτε Άτομα από τη γραμμή περιήγησης.
-
Σύρετε την ομάδα επαφών από τις Επαφές στο σώμα του μηνύματος.
Σημείωση: Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το μήνυμα και το παράθυρο "Επαφές", ώστε να είναι ορατά ταυτόχρονα.
-
Στείλτε το μήνυμα.
Σημειώσεις:
-
Εάν θέλετε να στείλετε μια ομάδα επαφών σε κάποιον και η ομάδα επαφών περιέχει μέλη από το Καθολική λίστα διευθύνσεων, βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης της ομάδας επαφών χρησιμοποιεί επίσης την ίδια καθολική λίστα διευθύνσεων.
-
Προς το παρόν,νέο Outlook δεν υποστηρίζει την κοινή χρήση λιστών επαφών.
Αποθήκευση ομάδας επαφών ή λίστας διανομής
-
Στο Παράθυρο ανάγνωσης ή λίστα μηνυμάτων, σύρετε το συνημμένο λίστας διανομής στο Παράθυρο περιήγησης και αποθέστε το στα κουμπιά Επαφές ή Άτομα.
-
Σύρετε το συνημμένο της λίστας διανομής από το μήνυμα σε μια ανοιχτή προβολή επαφών . Αυτό απαιτεί να έχετε ανοιχτό ταυτόχρονα τόσο το μήνυμα όσο και το φάκελο "Επαφές ".
