Κοινή χρήση των εγγράφων σας
Δοκιμάστε το!
Καθώς εργάζεστε στο Microsoft 365, είναι απλό να κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας.
-
Επιλέξτε
Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά Κοινή χρήση. -
Selelct
ρυθμίσεις σύνδεσης. -
Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε, στην περιοχή Η σύνδεση λειτουργεί για και Περισσότερες ρυθμίσεις, επιλέξτε ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη σύνδεση ή για να επιτρέψετε την επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.
-
Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή.
Σημείωση: Αφού κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου, το έγγραφο και τα μετα-δεδομένα του θα εμφανίζονται αυτόματα στην προβολή Κοινόχρηστα του παραλήπτη στο OneDrive, το Word, το Excel, το PowerPoint και τις εμπειρίες Office.com. Μεταβείτε στην ενότητα Δείτε τα αρχεία που άλλοι χρήστες έχουν μοιραστεί μαζί σας για να μάθετε περισσότερα.
Δημιουργία σύνδεσης με δυνατότητα κοινής χρήσης
Η δημιουργία μιας σύνδεσης με δυνατότητα κοινής χρήσης απλίζει την κοινή χρήση ενός εγγράφου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφο ή άμεσο μήνυμα.
-
Επιλέξτε
Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. -
Επιλέξτε Selelct
ρυθμίσεις σύνδεσης εάν θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα. -
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης εάν δεν βλέπετε το μήνυμα Αντιγραφή σύνδεσης, διαφορετικά μοιραστείτε τη σύνδεση με όποιον τρόπο θέλετε, όπως σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφο ή άμεσο μήνυμα.
Κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας
Χρησιμοποιήστε την Άτομα επιλέξετε τη ρύθμιση, για να βεβαιωθείτε ότι μόνο τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν.
-
Επιλέξτε
Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά Κοινή χρήση . -
Selelct
ρυθμίσεις σύνδεσης. -
Επιλέξτε Άτομα επιλέξετε, χρησιμοποιήστε
δυνατότητα επεξεργασίας για να επιτρέψετε την επεξεργασία στην περιοχή Περισσότερες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή. -
Πληκτρολογήστε τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή.
Θέλετε περισσότερα;
Ασφαλίστε τα έγγραφά σας μόνο για συγκεκριμένα άτομα
Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με το Microsoft 365 για Επιχειρήσεις