Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες βρίσκονται σε κυκλοφορία αυτήν τη στιγμή και οι χρήστες ενδέχεται να μην έχουν ακόμη πρόσβαση σε αυτές.
Microsoft 365 Copilot Chat στο Outlook υποστηρίζει πλέον κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και γραμματοκιβώτια με ανάθεση. Οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ή πληρεξούσιο γραμματοκιβώτιο μπορούν να χρησιμοποιούν Microsoft 365 Copilot Chat απευθείας ενώ εργάζονται σε αυτό το γραμματοκιβώτιο, χωρίς να αλλάζουν λογαριασμούς ή να προσθέτουν κείμενο μηνύματος για το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι διαθέσιμο σήμερα, πώς συμπεριφέρεται η Microsoft 365 Copilot Chat με την κοινόχρηστη πρόσβαση και ποιες δυνατότητες θα είναι σύντομα διαθέσιμες.
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων και οι πληρεξούσιοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή συνομιλίας Copilot, μεταβείτε στο θέμα Χρήση του Copilot σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και γραμματοκιβώτια πληρεξουσίου.
Τρόπος λειτουργίας:
Όταν εργάζεστε σε ένα κοινόχρηστο ή πληρεξούσιο γραμματοκιβώτιο στο Outlook:
-
Χρησιμοποιήστε Microsoft 365 Copilot Chat στο Outlook απευθείας από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο αντί να επιστρέψετε στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας.
-
Σύνοψη και πρόχειρη εργασία για όλα τα κοινόχρηστα και εξουσιοδοτημένα γραμματοκιβώτια.
-
Δεν απαιτείται ειδική σύνταξη μηνύματος, που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε φράσεις όπως "στο @domain.com". Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σαν το γραμματοκιβώτιο να ήταν δικό σας.
-
Υποστηρίζονται δικαιώματα επιπέδου φακέλου μαζί με τα δικαιώματα πλήρους πρόσβασης, ώστε οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε Microsoft 365 Copilot Chat στο Outlook με βάση τους φακέλους που επιτρέπεται να προβάλουν.
-
Το ιστορικό συνομιλίας αποθηκεύεται στον κύριο λογαριασμό σας, εξασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει διασταυρούμενη μόλυνση μεταξύ των χρηστών που έχουν πρόσβαση σε Microsoft 365 Copilot Chat από το ίδιο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
Microsoft 365 Copilot Chat τηρεί τα υπάρχοντα δικαιώματα του Outlook. Τα Microsoft 365 Copilot Chat στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση και να απαντούν εξαρτώνται από τα δικαιώματα γραμματοκιβωτίου και φακέλου που εκχωρούνται στο χρήστη. Microsoft 365 Copilot Chat δεν αυξάνει την πρόσβαση ή δεν εκθέτει περιεχόμενο πέρα από αυτό που ο χρήστης επιτρέπεται ήδη να προβάλει.
Microsoft 365 Copilot Chat συνομιλίες που ξεκίνησαν από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο εξακολουθούν να συσχετίζονται με τον κύριο λογαριασμό του χρήστη. Οι άλλοι χρήστες που αποκτούν πρόσβαση στο ίδιο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν θα βλέπουν ο ένας το ιστορικό συνομιλιών Microsoft 365 Copilot Chat του άλλου.
Γρήγορα αποτελέσματα με τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια στο Outlook
Εάν είστε νέος χρήστης κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων ή θέλετε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις σας, μεταβείτε στο άρθρο Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook.
Αυτό το άρθρο περιγράφει την προσθήκη κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων, τη διαχείριση δικαιωμάτων και τη ρύθμιση παραμέτρων του τρόπου εμφάνισης των κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων στο Outlook.
Τι δεν λειτουργεί ακόμα
Ορισμένες δυνατότητες Microsoft 365 Copilot Chat δεν είναι ακόμη διαθέσιμες όταν εργάζεστε σε κοινόχρηστα ή εξουσιοδοτημένα γραμματοκιβώτια. Αυτές οι δυνατότητες έχουν προγραμματιστεί για μελλοντικές ενημερώσεις.
|
Microsoft 365 Copilot Chat Capabilities στο Outlook |
Τρέχουσα κατάσταση |
Προγραμματισμένη διαθεσιμότητα |
|---|---|---|
|
Διαλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση Microsoft 365 Copilot Chat όπως η σήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένων/μη αναγνωσμένων, η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η κατηγοριοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το καρφίτσωμα, η προσθήκη σημαίας ή η εφαρμογή κανόνων γραμματοκιβωτίου |
Δεν υποστηρίζεται |
Σύντομα διαθέσιμο |
|
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους σας |
Δεν υποστηρίζεται |
Σύντομα διαθέσιμο |
|
Calendar πληροφοριών (για παράδειγμα, παραθέτει συμβάντα) |
Δεν υποστηρίζεται |
Σύντομα διαθέσιμο |
|
Προγραμματισμός ή ενημέρωση συσκέψεων |
Δεν υποστηρίζεται |
Σύντομα διαθέσιμο |
Microsoft 365 Copilot Chat εξακολουθούν να μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε, να συνοψίσετε και να συντάξετε περιεχόμενο, αλλά δεν μπορεί να πραγματοποιήσει άμεσες ενέργειες ακόμη ή να διαχειριστεί στοιχεία ημερολογίου σε κοινόχρηστα ή εξουσιοδοτημένα γραμματοκιβώτια.
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι διαχειριστές
-
Δεν απαιτείται πρόσθετη ρύθμιση παραμέτρων για την ενεργοποίηση Microsoft 365 Copilot Chat για κοινόχρηστα ή εξουσιοδοτημένα γραμματοκιβώτια.
-
Τα υπάρχοντα δικαιώματα γραμματοκιβωτίου και φακέλων καθορίζουν Microsoft 365 Copilot Chat πρόσβαση.
-
Microsoft 365 Copilot Chat ιστορικό συνομιλίας παραμένει συνδεδεμένο με τον κύριο λογαριασμό κάθε χρήστη.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενημερώσετε την εσωτερική τεκμηρίωση ή εκπαιδευτικό υλικό, ώστε να αντικατοπτρίζει αυτές τις νέες δυνατότητες Microsoft 365 Copilot Chat.
