Η συνεργασία σε ένα έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει πολλά άτομα με διάφορους ρόλους. Ορισμένοι θα είναι πλήρεις συνεργάτες και θα έχουν πλήρη δυνατότητα επεξεργασίας του περιεχομένου. Άλλοι χρήστες ενδέχεται να προσκληθούν να εξετάσουν το περιεχόμενο και να προσφέρουν συντακτικές προτάσεις ή σχόλια. Τα άτομα χωρίς αυτά τα δικαιώματα ενδέχεται να μπορούν απλώς να προβάλουν το έγγραφο. Η συνάρτηση Share σάς επιτρέπει να στείλετε μια σύνδεση προς ένα έγγραφο και να καθορίσετε ποια δικαιώματα επιτρέπονται για οποιονδήποτε παραλήπτη της σύνδεσης (επεξεργασία, αναθεώρηση ή προβολή).
Κοινή χρήση εγγράφου για αναθεώρηση
-
Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση .
-
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κοινή χρήση για να ανοίξετε το παράθυρο Σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να αναθεωρήσουν το έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Το δικαίωμα αναθεώρησης .
-
Όταν ολοκληρώσετε τον καθορισμό παραληπτών/δικαιωμάτων, επιλέξτε Αποστολή.
Σημείωση: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή με παρόμοιο τρόπο μέσω της επιλογής Άλλες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις σύνδεσης .
Οδηγίες για τους παραλήπτες
Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς για αναθεώρηση, τοποθετείστε αυτόματα σε λειτουργία αναθεώρησης. Στη λειτουργία αναθεώρησης, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε, αλλά αντί για αυτό επιτρέπεται να προσθέσετε προτάσεις στο έγγραφο με τη μορφή σχολίων ή εντοπισμένων αλλαγών. Οι κάτοχοι εγγράφων ή άλλοι συνεργάτες που έχουν πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας θα πρέπει, στη συνέχεια, να εγκρίνουν την ενσωμάτωση οποιασδήποτε από τις προτεινόμενες αλλαγές σας στο έγγραφο.
Ζητήματα τοποθεσίας αρχείου
Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί αρχικά μόνο σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive για επιχειρήσεις. Για τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint, οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων αρχείων για αυτή τη βιβλιοθήκη θα έχουν προτεραιότητα. Ως εκ τούτου, όσοι έχουν ήδη δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής για το έγγραφο μπορούν να το ανοίξουν σε λειτουργία επεξεργασίας – ανεξάρτητα από το εάν έχει τεθεί σε κοινή χρήση μια σύνδεση λειτουργίας αναθεώρησης με αυτούς.
Δείτε επίσης
Μάθετε περισσότερα εδώ: Λειτουργίες εγγράφου στο Word
