Κατά το άνοιγμα ενός υπάρχοντος εγγράφου στο Word για Windows ή Mac, υπάρχουν τρεις λειτουργίες που μπορεί να είναι διαθέσιμες σε εσάς: Προβολή, Αναθεώρηση και Επεξεργασία. Η λειτουργία προβολής είναι πάντα διαθέσιμη σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση σε ένα έγγραφο. Απαιτούνται δικαιώματα για τις άλλες λειτουργίες. Το μενού εναλλαγής λειτουργίας σάς επιτρέπει να αλλάζετε τις λειτουργίες ανάλογα.
Πληροφορίες για τις λειτουργίες
|
Προβολή |
Σε αυτήν τη λειτουργία μόνο για ανάγνωση δεν επιτρέπονται αναθεωρήσεις. Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν θα πληκτρολογήσετε κατά λάθος στον καμβά κατά την ανάγνωση. |
|
Αναθεώρηση |
Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια και να προτείνετε αναθεωρήσεις. Ενεργοποιεί αυτόματα την Παρακολούθηση αλλαγών μόνο τη δική μου. |
|
Επεξεργασία |
Διαθέσιμη εάν σας έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα, αυτή η λειτουργία παρέχει πλήρη πρόσβαση στο κύριο άρθρο για την πραγματοποίηση και αποθήκευση αλλαγών στο έγγραφο. |
Εναλλαγή λειτουργιών
Όταν βρεθείτε σε ένα έγγραφο, μπορείτε να δείτε την τρέχουσα επιλεγμένη λειτουργία και τη λειτουργία αλλαγής μέσω του μενού εναλλαγής λειτουργίας εγγράφου. Επιλέξτε μια λειτουργία ως εξής:
-
Στο ανοιχτό Word έγγραφο, βρείτε το κουμπί επιλογής λειτουργίας στην κορδέλα, που βρίσκεται επάνω δεξιά, δίπλα στο κουμπί Κοινή χρήση. Το όνομα του κουμπιού επιλογής λειτουργίας θα απεικονίζει την τρέχουσα λειτουργία (συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε αλλαγής λειτουργίας που ενδέχεται να κάνετε στη συνέχεια).
-
Σημειώστε τις διαθέσιμες λειτουργίες. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για αυτό το έγγραφο, όλες οι λειτουργίες θα είναι διαθέσιμες σε εσάς.
-
Όπως επιτρέπεται, επιλέξτε Επεξεργασία, Αναθεώρηση ή Προβολή για να αλλάξετε τη λειτουργία εργασίας σας.
-
Επιβεβαιώστε την επιλογή σας στο αναθεωρημένο όνομα του κουμπιού μενού στην κορδέλα.
Δείτε επίσης
Μάθετε περισσότερα εδώ: Λειτουργία αναθεώρησης στο Word
