Μια μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων για μια συγκεκριμένη εφαρμογή. Για παράδειγμα, ένα αρχείο .docx είναι ένα έγγραφο Word με μορφοποίηση Open XML. Δεν μπορούν όλες οι εφαρμογές να διαβάσουν όλες τις μορφές αρχείων. και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εφαρμογή μπορεί να μπορεί να διαβάσει μόνο τμήματα του αρχείου. Για παράδειγμα, μια εφαρμογή μπορεί να έχει τη δυνατότητα να διαβάσει το κείμενο, αλλά όχι τη μορφοποίηση, ενός αρχείου που χρησιμοποιεί διαφορετική μορφή από τη δική της.
Η μορφή OpenDocument (ODF) αναπτύχθηκε αρχικά για να υποστηρίζει τις δυνατότητες και τη συμπεριφορά των προγραμμάτων παραγωγικότητας που βασίζονται στο OpenOffice και το Open XML αναπτύχθηκε αρχικά για την υποστήριξη των δυνατοτήτων και της συμπεριφοράς του Microsoft Office.
Τώρα, το Microsoft Office παρέχει υποστήριξη για ODF και δίνει τη δυνατότητα στα άτομα που χρησιμοποιούν το Microsoft Office να αποθηκεύσουν τα αρχεία του Office σε ODF. Ωστόσο, επειδή οι δυνατότητες του Microsoft Office και του OpenOffice δεν είναι ακριβώς οι ίδιες ή δεν υλοποιούνται με τον ίδιο τρόπο, τα άτομα που χρησιμοποιούν μη υποστηριζόμενες δυνατότητες και αποθηκεύουν αρχεία του Office σε ODF ενδέχεται να αντιμετωπίσουν αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο μπορούν να εργαστούν με το αρχείο και μερικές φορές να δουν απώλεια περιεχομένου.
Η μορφή Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) είναι η προεπιλεγμένη μορφή σε όλες τις υποστηριζόμενες εκδόσεις του Microsoft Office και, εκτός εάν έχετε έναν συγκεκριμένο λόγο για να χρησιμοποιήσετε διαφορετική μορφή, είναι η μορφή που συνιστάται να χρησιμοποιείτε για τα αρχεία του Office.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μορφή Open Document Format (ODF) γενικά, ανατρέξτε στο θέμα Ανοιχτή μορφή εγγράφου OASIS για εφαρμογές του Office.
