Οι ομάδες στο Microsoft 365 σάς παρέχουν εργαλεία συνεργασίας για να βοηθήσουν τους συναδέλφους, τους φίλους ή την οικογένειά σας να εργαστούν για έναν κοινό στόχο. Ανεξάρτητα από το είδος του λογαριασμού με τον οποίο δημιουργείτε μια ομάδα, μπορείτε να στείλετε μηνύματα στην ομάδα με μια αποκλειστική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προγραμματίσετε συμβάντα σε ένα ημερολόγιο ομάδας. Η προσθήκη μελών ομάδας είναι εύκολη όταν δημιουργείτε μια ομάδα ή τα προσθέτετε αργότερα.
Η δημιουργία μιας ομάδας δημιουργεί αυτόματα έναν κοινόχρηστο Outlook εισερχομένων, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας (για παράδειγμα, sales@contoso.com) και ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο.
Όταν δημιουργείτε μια Ομάδα Microsoft 365 με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, επεκτείνετε αυτόματα στα μέλη της ομάδας την πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία στο OneDrive, σε συνομιλίες στο Microsoft Teams και σε αναθέσεις εργασιών στο Planner.
Με την εμπειρία ομάδων στο Outlook, τα μέλη μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλη τη δραστηριότητα της ομάδας σας από ένα σημείο.
Ανεξάρτητα από το σημείο όπου δημιουργείτε την ομάδα σας, τα μέλη μπορούν να αλληλεπιδρούν με αυτήν σε διάφορες πλατφόρμες— στο Outlook για Windows ή στο macOS. Οι ομάδες που δημιουργούνται με Microsoft 365 εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς μπορούν επίσης να αλληλεπιδρούν με ομάδες στην εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.
Το 2024, οι ομάδες θα έχουν νέα εμφάνιση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη νέα εμπειρία Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook.
Το Ομάδα Microsoft 365 είναι κάτι περισσότερο από μια λίστα διανομής
Ομάδες του Microsoft 365 κοινή χρήση μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας που στέλνει μηνύματα σε ολόκληρη την ομάδα. Ωστόσο, Ομάδες Microsoft 365 δεν είναι λίστες επαφών, αλλιώς γνωστές ως λίστες διανομής. Μια λίστα επαφών είναι απλώς ένα σύνολο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προσκλήσεις σε σύσκεψη σε όλους ταυτόχρονα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας Ομάδας Microsoft 365 και μιας λίστας επαφών στο Outlook;
Διαφορετικοί τύποι Ομάδες του Microsoft 365
Η δημιουργία ενός Ομάδα Microsoft 365 ρυθμίζει έναν κοινόχρηστο φάκελο εισερχομένων και ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για όλους τους χρήστες. Οι ομάδες που έχουν ρυθμιστεί με μια συνδρομή Microsoft 365 για την εργασία ή το σχολείο διαθέτουν επίσης μια συλλογή πρόσθετων κοινόχρηστων πόρων.
Ανάλογα με το είδος του λογαριασμού με τον οποίο έχει ρυθμιστεί, ένας Ομάδα Microsoft 365 μπορεί να λειτουργεί με διαφορετικούς τρόπους. Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε έναν λογαριασμό Microsoft και έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό;
Επιλέξτε τον τύπο του λογαριασμού που έχετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε εσάς.
Ομάδες του Microsoft 365 με προσωπικούς λογαριασμούς
Εάν χρησιμοποιείτε ομάδες με προσωπικό λογαριασμό, όπως ένα Outlook.com, Hotmail.com ή εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Gmail ή Yahoo, εξακολουθείτε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα, αλλά δεν θα έχει κοινόχρηστους πόρους του OneNote, του SharePoint ή του Planner.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας
Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να παρακολουθούν τα εισερχόμενα της ομάδας στο δικό τους γραμματοκιβώτιο ή μπορούν να επιλέξουν να προβάλουν όλα τα μηνύματα στον πίνακα εργαλείων της ομάδας. Κάθε άτομο έχει την ευκαιρία να προβάλει και να απαντήσει ή να προωθήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο της ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook.
Κοινόχρηστο ημερολόγιο με προσωπικούς λογαριασμούς
Κάθε μέλος της ομάδας του Outlook έχει πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο ομάδας. Τα μέλη μπορούν να προσθέσουν συμβάντα στο ημερολόγιο ομάδας που μπορούν να δουν όλα τα μέλη της ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ημερολογίου ομάδας στο Outlook για τον προγραμματισμό και την επεξεργασία συμβάντων.
Συμμετοχή σε ομάδα με προσωπικούς λογαριασμούς
Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να στέλνουν μηνύματα στην ομάδα χρησιμοποιώντας την καθολική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας. Outlook.com κάτοχοι ομάδας μπορούν να επεξεργαστούν μια ομάδα, να προσθέσουν ή να καταργήσουν μέλη και πολλά άλλα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία και κατάργηση μελών ομάδων στο Outlook.
Πρόσβαση στην προσωπική ομάδα σας από οπουδήποτε
Ανεξάρτητα από το σημείο όπου δημιουργείτε την ομάδα σας, τα μέλη της ομάδας για τον προσωπικό σας λογαριασμό, μπορείτε να αλληλεπιδράτε με αυτήν σε όλες τις πλατφόρμες — όλες τις εκδόσεις του Outlook για υπολογιστή ή online εκτός από Outlook για iOS και Outlook για Android
Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;
|
|
Για να λάβετε υποστήριξη στο Outlook.com, κάντε κλικ εδώ ή επιλέξτε Βοήθεια στη γραμμή μενού και εισαγάγετε το ερώτημά σας. Εάν η αυτοβοήθεια δεν επιλύσει το πρόβλημά σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια; και επιλέξτε Ναι. Για να επικοινωνήσετε μαζί μας στο Outlook.com, πρέπει να εισέλθετε πρώτα. Εάν δεν μπορείτε να εισέλθετε, κάντε κλικ εδώ. |
|
|
|
Για άλλη βοήθεια σχετικά με τις Λογαριασμός Microsoft και τις επιγραφές σας, επισκεφθείτε Βοήθεια για θέματα λογαριασμού & χρεώσεων. |
|
|
|
Για να λάβετε βοήθεια και να αντιμετωπίσετε προβλήματα με άλλα προϊόντα και υπηρεσίες της Microsoft, εισαγάγετε το πρόβλημά σας εδώ. |
|
|
|
Δημοσιεύστε ερωτήσεις, παρακολουθήστε συζητήσεις και μοιραστείτε τις γνώσεις σας στην Κοινότητα Outlook.com. |
Ομάδες του Microsoft 365 με εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς
Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.
Όταν δημιουργείτε ένα Ομάδα Microsoft 365, το Outlook δημιουργεί αυτόματα έναν κοινόχρηστο Outlook εισερχομένων, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο και μια βιβλιοθήκη εγγράφων για συνεργασία σε αρχεία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα της Microsoft και να ενοποιήσετε εργασίες με το Planner στο Teams.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκχώρηση δικαιωμάτων με μη αυτόματο τρόπο σε όλους αυτούς τους πόρους, επειδή η προσθήκη μελών στην ομάδα τους παρέχει αυτόματα τα δικαιώματα που χρειάζονται για τα εργαλεία που παρέχει η ομάδα σας.
Μια Ομάδα Microsoft 365 περιλαμβάνει κοινόχρηστη συνδρομή στις ακόλουθες πλατφόρμες:
Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο—Για συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των μελών σας. Αυτός ο φάκελος εισερχομένων έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να διαμορφωθεί έτσι ώστε να δέχεται μηνύματα από άτομα εκτός της ομάδας ή ακόμη και εκτός του οργανισμού σας, όπως ακριβώς και σε μια παραδοσιακή λίστα διανομής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook.
Κοινόχρηστο ημερολόγιο—Για τον προγραμματισμό συμβάντων που σχετίζονται με την ομάδα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ημερολογίου ομάδας στο Outlook για τον προγραμματισμό και την επεξεργασία συμβάντων.
Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint— Ένα κεντρικό σημείο όπου η ομάδα μπορεί να αποθηκεύει και να μοιράζεται αρχεία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων με μια ομάδα στο Outlook.
Κοινόχρηστο σημειωματάριο του OneNote— για τη συγκέντρωση ιδεών, έρευνας και πληροφοριών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα OneNote: Γρήγορα αποτελέσματα.
Τοποθεσία ομάδας του SharePoint— ένα κεντρικό αποθετήριο για πληροφορίες, συνδέσεις και περιεχόμενο που σχετίζονται με την ομάδα σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα SharePoint.
Planner—Για την ανάθεση και διαχείριση εργασιών έργου μεταξύ των μελών της ομάδας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με Microsoft Planner.
Πρόσβαση στην ομάδα σας στο Outlook εν κινήσει
Όταν δημιουργείτε μια Ομάδα Microsoft 365 με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, τα μέλη της ομάδας μπορούν να αλληλεπιδρούν με αυτήν στην εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.
Κάρτα ομάδας
Σημαντικό: Μπορεί να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να εμφανιστούν οι ενημερώσεις σε μια κάρτα ομάδας. Λόγω αυτού του περιορισμού, λεπτομέρειες όπως το πλήθος μελών και τα ονόματα ενδέχεται να εμφανίζονται εσφαλμένα κατά την προβολή μιας κάρτας ομάδας. Από τον Δεκέμβριο του 2024, εργαζόμαστε για την επίλυση αυτού του ζητήματος, ώστε οι αλλαγές να εμφανίζονται νωρίτερα.
Η παρακάτω εικόνα αποτελεί παράδειγμα κάρτας ομάδας στο Outlook:
Δείτε επίσης
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας Ομάδας Microsoft 365 και μιας λίστας επαφών στο Outlook;
Οδηγός διαχειριστή για Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook
Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή λίστας επαφών (ή ομάδας επαφών) στο Outlook
Η νέα εμπειρία Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook
Προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook
Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365
Συμμετοχή, αποχώρηση ή παρακολούθηση ομάδων στο Outlook
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook
Προγραμματισμός συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook
Χρήση κοινόχρηστων αρχείων με την Ομάδα Microsoft 365 στο Outlook
Επεξεργασία ή διαγραφή ομάδας στο Outlook
Χρήση του Ομάδες Microsoft 365 ως επισκέπτη
Οι επισκέπτες δεν λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Ομάδας Microsoft 365
