Οι χρήστες του Microsoft 365 μπορούν πλέον να αναδιατάξετε στοιχεία στο Microsoft Lists με μεταφορά και απόθεση. Αυτό το άρθρο παρέχει λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη χρήση αυτής της δυνατότητας, συμπεριλαμβανομένων των δυνατοτήτων, των απαιτήσεων και των περιορισμών της.
Η δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης στο Microsoft Lists σάς επιτρέπει να μετακινείτε στοιχεία για να προσαρμόσετε τη σειρά της λίστας σας. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεστε μια συγκεκριμένη διευθέτηση των στοιχείων για καλύτερη οργάνωση.
Ρύθμιση της λίστας σας για ενεργοποίηση της μεταφοράς και απόθεσης
Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι η προβολή λίστας βρίσκεται σε ταξινόμηση προσαρμοσμένης σειράς ή δεν έχει εφαρμοστεί ταξινόμηση. Η μεταφορά και απόθεση δεν λειτουργεί σε λίστες με ήδη εφαρμοσμένες ταξινομήσεις. Για να χρησιμοποιήσετε τη μεταφορά και απόθεση σε μια ταξινομημένη λίστα με προσαρμοσμένη σειρά, κάντε μια νέα προβολή χωρίς να έχει εφαρμοστεί ταξινόμηση και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτή την προβολή για μεταφορά και απόθεση.
Μεταφορά και απόθεση για αναδιάταξη στοιχείων
-
Ανοίξτε τη λίστα σας στο Microsoft Lists.
Εάν θέλετε να εξηγήσετε μια έννοια ή εάν χρειάζονται προαπαιτούμενα βήματα, προσθέστε μια γρήγορη σύνοψη κάτω από το βήμα όπου χρειάζεται και κάντε σύνδεση με την έννοια ή τα βήματα.
-
Βεβαιωθείτε ότι η προβολή λίστας είναι σε ταξινόμηση προσαρμοσμένης σειράς ή ότι δεν έχει εφαρμοστεί ταξινόμηση.
-
Επιλέξτε και κρατήστε πατημένο το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
-
Σύρετε το στοιχείο στην επιθυμητή θέση και αφήστε το.
-
Αφού σύρετε και αποθέσετε ένα στοιχείο, η σειρά ταξινόμησης της προβολής λίστας θα είναι στην Ταξινόμηση προσαρμοσμένης σειράς .
Μεταφορά και απόθεση με διαφορετικές προβολές
Η αναδιάταξη μεταφοράς και απόθεσης υποστηρίζεται σε διάφορες προβολές, όπως οι προβολές πίνακα, συλλογής και πλέγματος. Επιπλέον, λειτουργεί με την ομάδα κατά και επιλογές φίλτρου.
Οι αλλαγές στη σειρά στοιχείων θα αλλάξουν τη σειρά όλων των στοιχείων σχετικά στη λίστα, ακόμα και αν έχουν φιλτραριστεί ή ομαδοποιήσει διαφορετικά σε άλλες προβολές. Μπορείτε να δείτε ένα σαφέστερο παράδειγμα αυτού με μια μικρότερη λίστα στοιχείων παρακάτω.
Υπάρχουν αρκετά ζητήματα που πρέπει να γνωρίζετε κατά τη χρήση της δυνατότητας μεταφοράς και απόθεσης:
-
Δεν υπάρχει κουμπί αναίρεσης/ακύρωσης αναίρεσης για ενέργειες μεταφοράς και απόθεσης. Ωστόσο, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα στοιχεία στην αρχική τους σειρά.
-
Η εφαρμογή οποιασδήποτε σειράς ταξινόμησης στην προβολή θα παρακάμψει τη δυνατότητα ταξινόμησης προσαρμοσμένης σειράς και θα απενεργοποιήσει τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης.
-
Η αναδιάταξη ενός στοιχείου θα ενεργοποιήσει ενημερώσεις για το στοιχείο λίστας, γεγονός που μπορεί να ενεργοποιήσει τυχόν αυτοματοποίηση ή ειδοποιήσεις που σχετίζονται με ενημερώσεις στοιχείων.
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αναδιάταξη στοιχείων στις Λίστες της Microsoft
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Lists με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να αναδιατάξετε στοιχεία. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
-
Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab με τον Αφηγητή μέχρι να ακούσετε: ""
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε το στοιχείο λίστας που θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Περισσότερες ενέργειες" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab με τον Αφηγητή μέχρι να ακούσετε "Στοιχείο μενού 'Περισσότερα'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στον Αφηγητή μέχρι να ακούσετε "Μετακίνηση στοιχείου κατά μία θέση προς τα επάνω στη λίστα" ή "Μετακίνηση στοιχείου κατά μία θέση προς τα κάτω στη λίστα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Σημειώστε ότι μπορεί να ακούσετε μόνο ένα αντί για τα δύο, εάν βλέπετε το πρώτο ή το τελευταίο στοιχείο της λίστας.
-
Εάν η μετακίνησή σας ολοκληρώθηκε με επιτυχία, θα πρέπει να ακούσετε τον Αφηγητή να εκφωνεί "Ειδοποίηση: Μετακινήθηκε [Όνομα στοιχείου]".