OneDrive για την εργασία ή το σχολείο είναι η SharePoint Server προσωπική βιβλιοθήκη που χρησιμοποιούν τα άτομα στην εταιρεία σας για την αποθήκευση και την κοινή χρήση των εταιρικών εγγράφων εργασίας τους. Μετακινώντας αυτά τα έγγραφα σε OneDrive σε έναν Microsoft 365 μισθωτή, οι χρήστες σας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα εκτός του δικτύου σας.
Αφού συνδέσετε τους χρήστες του SharePoint Server εσωτερικής εγκατάστασης για να OneDrive στο Microsoft 365, το πρώτο βήμα είναι να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες σας θα μετακινήσουν τα αρχεία τους στο cloud. Αυτό το άρθρο περιγράφει τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε αυτό.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το OneDrive, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το OneDrive.
Επιλογές μετεγκατάστασης
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προγραμματίσετε τη μετεγκατάσταση των αρχείων των χρηστών σας από το SharePoint Server εσωτερικής εγκατάστασης OneDrive βιβλιοθήκες εγγράφων για να OneDrive στο Microsoft 365:
-
Μετεγκατάστασηαπό το χρήστη: οι χρήστες επιλέγουν τα έγγραφα που θέλουν να μετεγκαταστήσουν και, στη συνέχεια, τα μετακινούν σε Microsoft 365.
-
Μετεγκατάσταση βάσει εργαλείων: ο διαχειριστής IT δημιουργεί ή αγοράζει ένα εργαλείο μετεγκατάστασης για τη μετακίνηση του περιεχομένου.
Μετεγκατάσταση από το χρήστη
Για αυτήν την επιλογή, οι χρήστες στην εταιρεία σας μετεγκαθίστανται τα δικά τους αρχεία από τη βιβλιοθήκη εγγράφων OneDrive εσωτερικής εγκατάστασης στις OneDrive βιβλιοθήκες εγγράφων τους στο Microsoft 365. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν οι χρήστες σας έχουν έναν μικρό αριθμό αρχείων που πρέπει να μετεγκαταστήσουν.
|
Πλεονεκτήματα |
Μειονεκτήματα |
|---|---|
|
Χρήση λιγότερων IT-Resources: οι χρήστες μετακινούν τα δικά τους αρχεία στις προσωπικές τους τοποθεσίες. |
Αντίσταση χρήστη: οι χρήστες σας πρέπει να καταβάλουν προσπάθειες για να μετακινήσουν τα δικά τους αρχεία. |
|
Χαμηλότερο κόστος: το κόστος μπορεί να είναι πολύ φθηνότερο από την αγορά ενός εργαλείου μετεγκατάστασης τρίτου 3ου κατασκευαστή. |
Οι ιδιότητες αρχείου δεν μετεγκαθίστανται: τα αρχεία μετεγκατάστασης αναγνωρίζονται ως νέα αρχεία και δεν διατηρούνται τα μετα-δεδομένα αρχείου. |
Μετεγκατάσταση που βασίζεται σε εργαλεία
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η μετεγκατάσταση από το χρήστη από το χρήστη δεν θα είναι η καταλληλότερη επιλογή για εσάς. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο μετεγκατάστασης από το Microsoft Partners για να πραγματοποιήσετε τη μετεγκατάσταση.
|
Πλεονεκτήματα |
Μειονεκτήματα |
|---|---|
|
Μετεγκατάσταση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων: καλύτερα όταν οι χρήστες σας έχουν πολλά αρχεία και μεγάλες ποσότητες δεδομένων. |
Πολυπλοκότητα: η χρήση μιας μετεγκατάστασης που βασίζεται σε εργαλεία μπορεί να είναι περίπλοκη. Οι πόροι IT θα πρέπει να δοκιμάσουν και να παρακολουθήσουν τη διαδικασία μετεγκατάστασης. |
|
Μετεγκατάσταση μετα-δεδομένων αρχείου: ορισμένα εργαλεία μετεγκατάστασης ενδέχεται να μετεγκαταστήσουν μετα-δεδομένα για εσάς. |
Οθόνη για τις επιδόσεις: η μετακίνηση μεγάλων όγκων δεδομένων μπορεί να επηρεάσει τις επιδόσεις του δικτύου σας. Θα πρέπει να παρακολουθείτε τις επιδόσεις του δικτύου σας κατά τη μετεγκατάσταση. |
Ζητήματα κατά την επιλογή ενός εργαλείου μετεγκατάστασης
Όταν επιλέγετε ένα εργαλείο άλλου κατασκευαστή για να μετεγκαταστήσετε τις OneDrive βιβλιοθήκες εγγράφων των χρηστών εσωτερικής εγκατάστασης σε OneDriveMicrosoft 365, εξετάστε τα εξής:
-
Δυνατότητες εργαλείου: Κατανοήστε τι μπορεί να κάνει το εργαλείο. Εάν σχεδιάζετε να μετεγκαταστήσετε περισσότερα από απλά αρχεία χρήστη, πολλά εργαλεία μπορούν να μετακινηθούν πολύ περισσότερο από τις βιβλιοθήκες εγγράφων εσωτερικής εγκατάστασης (για παράδειγμα, τις συλλογές τοποθεσιών του SharePoint ).
-
Κόστος: οι απαιτήσεις κόστους και αδειοδότησης μπορούν να διαφέρουν ανάλογα με τον προμηθευτή.
Δημιουργία των προσωπικών τοποθεσιών των χρηστών σας στο Microsoft 365
Μια επιπλέον απαίτηση για τη μετακίνηση εγγράφων χρηστών σε OneDriveMicrosoft 365 είναι να δημιουργήσετε μια προσωπική τοποθεσία για κάθε χρήστη στο Microsoft 365. Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις για τη δημιουργία των προσωπικών τοποθεσιών:
-
Αυτόματη μετεγκατάσταση: Εάν οι χρήστες σας θα μεταναστεύσουν σε έγγραφα μόνοι τους (αυτο-μετεγκατάσταση), μπορούν να δημιουργήσουν τις δικές τους προσωπικές τοποθεσίες στο Microsoft 365, κάνοντας κλικ στη σύνδεση OneDrive στην κεφαλίδα. Το δικαίωμα " Δημιουργία προσωπικών τοποθεσιών " πρέπει να είναι ενεργοποιημένο στη σελίδα "Διαχείριση προφίλ χρηστών" στην κεντρική διαχείριση για να δημιουργούν οι χρήστες τις δικές τους προσωπικές τοποθεσίες.
-
Προ-παροχή: Εάν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο μετεγκατάστασης, χρησιμοποιήστε το Windows PowerShell για να Προπαραγγείλετε τις προσωπικές τοποθεσίες των χρηστών σας χρησιμοποιώντας το cmdlet ProfileLoader. CreatePersonalSiteEnqueueBulk . Αυτό το cmdlet σάς επιτρέπει να Προπαραγγείλετε προσωπικές τοποθεσίες για πολλούς χρήστες για Microsoft 365OneDrive.
Τρόπος μετεγκατάστασης σε μετεγκατάσταση από το χρήστη
Στο σενάριο μετεγκατάστασης του Self-Service, οι χρήστες μπορούν να μετεγκαταστήσουν τα δικά τους αρχεία χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
-
Πρόγραμμα-πελάτης OneDrive για συγχρονισμό: οι χρήστες μετεγκαθίστανται τα αρχεία τους στο OneDrive για Microsoft 365 βιβλιοθήκη εγγράφων χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού OneDrive.
-
Μεταφορά και απόθεση: οι χρήστες μετεγκαθίστανται τα έγγραφά τους χρησιμοποιώντας τη μεταφορά και απόθεση από την Εξερεύνηση των Windows στην OneDrive τους για Microsoft 365 βιβλιοθήκη εγγράφων.
Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα αρχεία που χρειάζεστε. Αντίθετα, όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού OneDrive, μετεγκαθιστά όλα τα αρχεία σας από τη θέση του φακέλου συγχρονισμού στη OneDrive για Microsoft 365 βιβλιοθήκη εγγράφων.
Μετεγκατάσταση με χρήση του προγράμματος-πελάτη συγχρονισμού του OneDrive
Το πρόγραμμα-πελάτης συγχρονισμού OneDrive είναι διαθέσιμο με το Office 2013 ή το Office 2016 ή ως δωρεάν λήψη. Σας επιτρέπει να συγχρονίσετε τα OneDrive σας για Microsoft 365 βιβλιοθήκη εγγράφων στον τοπικό υπολογιστή σας.
Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί μια διαδικασία δύο βημάτων: πρώτα, δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας της εσωτερικής εγκατάστασης OneDrive βιβλιοθήκη εγγράφων στον τοπικό υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε το OneDrive για Microsoft 365 πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού για να αντιγράψετε το περιεχόμενο του φακέλου αντιγράφων ασφαλείας στο περιβάλλον σας στο Internet.
Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας του φακέλου "βιβλιοθήκη συγχρονισμού" στον SharePoint Server
-
Στη SharePoint Server την τοποθεσία "η τοποθεσία μου", μεταβείτε στη OneDrive βιβλιοθήκη εγγράφων σας.
-
Συγχρονισμός αυτής της βιβλιοθήκης εγγράφων με τον τοπικό υπολογιστή σας.
-
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του φακέλου συγχρονισμένης βιβλιοθήκης στον υπολογιστή σας.
-
Διακόψτε το συγχρονισμό της βιβλιοθήκης εγγράφων.
Συγχρονισμός του φακέλου τοπικής βιβλιοθήκης με τη βιβλιοθήκη εγγράφων της προσωπικής τοποθεσίας σας στο Microsoft 365
-
Στο Microsoft 365, επιλέξτε OneDrive στη γραμμή περιήγησης.
-
Αυτό σας μεταφέρει στο OneDriveMicrosoft 365.
-
Συγχρονίστε αυτήν τη βιβλιοθήκη με τον τοπικό υπολογιστή σας.
-
Αντιγράψτε τα περιεχόμενα του φακέλου "βιβλιοθήκη αντιγράφων ασφαλείας" που δημιουργήσατε στο φάκελο συγχρονισμένης βιβλιοθήκης.
Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις διαδικασίες, ανατρέξτε στο θέμα μετακίνηση αρχείων του SharePoint Server 2013 OneDrive στο Office 365.
Όρια εκτιμήσεων
Το πρόγραμμα-πελάτης συγχρονισμού OneDrive περιορίζει τον συνολικό αριθμό των στοιχείων που μπορείτε να συγχρονίσετε με μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Για πληροφορίες σχετικά με αυτά τα όρια και τη θέση που θα οριστούν, ανατρέξτε στο θέμα περιορισμοί και περιορισμοί κατά τον συγχρονισμό βιβλιοθηκών του SharePoint με τον υπολογιστή σας μέσω του OneDrive.
Μετεγκατάσταση με μεταφορά και απόθεση
Η άλλη επιλογή μετεγκατάστασης από το χρήστη είναι να κάνετε τους χρήστες σας να μεταφέρουν και να αποσύρουν τα μεμονωμένα αρχεία τους στη Microsoft 365OneDrive βιβλιοθήκη εγγράφων μέσω της Εξερεύνησης των Windows.
Μετεγκατάσταση των αρχείων σας με μεταφορά και απόθεση
-
Στην προσωπική τοποθεσία του Microsoft 365, κάντε κλικ στην επιλογή OneDrive για να ανοίξετε τη OneDrive βιβλιοθήκη εγγράφων σας.
-
Στον υπολογιστή σας, εντοπίστε τα έγγραφα που θέλετε να αποστείλετε στην Εξερεύνηση αρχείων και, στη συνέχεια, σύρετέ τα στη θέση του παραθύρου Microsoft 365 βιβλιοθήκη εγγράφων στο οποίο θέλετε να τα μετακινήσετε.
Σημειώσεις:
-
Αντί να χρησιμοποιήσετε τη μεταφορά και απόθεση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να επιλέξετε και να αποστείλετε τα αρχεία σας από τον τοπικό υπολογιστή σας, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποστολή στο OneDrive σας για Microsoft 365 βιβλιοθήκη εγγράφων.
-
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων σε βιβλιοθήκη.
