Μορφές Open XML και επεκτάσεις ονόματος αρχείου

Το Microsoft Office χρησιμοποιεί μορφές αρχείων που βασίζονται σε XML, όπως .docx, .xlsx και .pptx. Αυτές οι μορφές και οι επεκτάσεις ονομάτων αρχείων ισχύουν για τα Microsoft Word, Microsoft Excel και Microsoft PowerPoint. Αυτό το άρθρο αναφέρεται στα βασικά πλεονεκτήματα της μορφής, περιγράφει τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου και περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων του Office με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Office.

Σε αυτό το άρθρο

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα των μορφών Open XML;

Ποιες είναι οι επεκτάσεις ονόματος αρχείου XML;

Μπορούν διαφορετικές εκδόσεις του Office να μοιράζονται τα ίδια αρχεία;

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα των μορφών Open XML;

Οι μορφές Open XML περιλαμβάνουν πολλά πλεονεκτήματα, όχι μόνο για τους προγραμματιστές και τις λύσεις που αναπτύσσουν, αλλά και για μεμονωμένα άτομα ή εταιρείες κάθε μεγέθους:

• Τα αρχεία μικρού μεγέθους Files συμπιέζονται αυτόματα και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορούν να είναι κατά 75% μικρότερα. Η μορφή Open XML χρησιμοποιεί τεχνολογία συμπίεσης zip για την αποθήκευση εγγράφων, προσφέροντας πιθανή εξοικονόμηση κόστους, καθώς μειώνει το χώρο στο δίσκο που απαιτείται για την αποθήκευση αρχείων και μειώνει το εύρος ζώνης που απαιτείται για την αποστολή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε δίκτυα ή στο Internet. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο, το αρχείο αποσυμπιέζεται αυτόματα. Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο, το αρχείο συμπιέζεται και πάλι αυτόματα. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ειδικά βοηθητικά προγράμματα zip για να ανοίξετε και να κλείσετε αρχεία στο Office.
• Οι βελτιωμένες Files ανάκτησης κατεστραμμένων αρχείων είναι δομημένες με αρθρωτό τρόπο που διατηρεί τα διαφορετικά στοιχεία δεδομένων στο αρχείο ξεχωριστά. Αυτό επιτρέπει το άνοιγμα ενός αρχείου έστω και εάν ένα στοιχείο μέσα στο αρχείο (π.χ. ένα γράφημα ή ένας πίνακας) έχει καταστραφεί ή αλλοιωθεί.
• Υποστήριξη για προηγμένες δυνατότητες Πολλές από τις προηγμένες δυνατότητες του Microsoft 365 απαιτούν το έγγραφο να είναι αποθηκευμένο σε μορφή Open XML. Πράγματα όπως η Αυτόματη αποθήκευση και ο Έλεγχος προσβασιμότητας, για δύο παραδείγματα, μπορούν να λειτουργήσουν μόνο σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη σύγχρονη μορφή Open XML.
• Καλύτερη προστασία προσωπικών δεδομένων και περισσότερος έλεγχος σχετικά με προσωπικές πληροφορίες Μπορείτε να μοιράζεστε έγγραφα με ασφάλεια, καθώς τα προσωπικά αναγνωρίσιμα στοιχεία και οι ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες, όπως το όνομα του συντάκτη, τα σχόλια, η παρακολούθηση αλλαγών και οι διαδρομές αρχείων αναγνωρίζονται εύκολα και αφαιρούνται με τη χρήση του ελέγχου εγγράφου.
• Καλύτερη ενοποίηση και διαλειτουργικότητα επιχειρηματικών δεδομένων Η χρήση της μορφής Open XML Formats ως πλαισίου διαλειτουργικότητας για το σύνολο προϊόντων του Office σημαίνει ότι τα έγγραφα, τα φύλλα εργασίας, οι παρουσιάσεις και οι φόρμες μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή αρχείου XML που είναι ελεύθερα διαθέσιμη για χρήση από οποιονδήποτε και χωρίς άδεια χρήσης. Το Office υποστηρίζει επίσης προσαρμοσμένες διατάξεις XML που βελτιώνουν τους υπάρχοντες τύπους εγγράφων του Office. Αυτό σημαίνει ότι οι πελάτες μπορούν εύκολα να ξεκλειδώσουν πληροφορίες στα υπάρχοντα συστήματα και να ενεργήσουν με βάση αυτές στα οικεία προγράμματα του Office. Οι πληροφορίες που δημιουργούνται μέσα στο Office μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν από άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές. Το μόνο που χρειάζεται για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο του Office είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα ZIP και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας XML.
• Ευκολότερος εντοπισμός εγγράφων που περιέχουν μακροεντολές Files που αποθηκεύονται με το προεπιλεγμένο επίθημα "x" (όπως .docx, .xlsx και .pptx) δεν μπορούν να περιέχουν μακροεντολές Visual Basic for Applications (VBA) και μακροεντολές XML. Μόνο τα αρχεία των οποίων η επέκταση ονόματος αρχείου τελειώνει σε "m" (όπως .docm, .xlsm και .pptm) μπορούν να περιέχουν μακροεντολές.

Πριν αποφασίσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε δυαδική μορφή, διαβάστε το θέμα Μπορούν διαφορετικές εκδόσεις του Office να μοιράζονται τα ίδια αρχεία;

Μπορούν διαφορετικές εκδόσεις του Office να μοιράζονται τα ίδια αρχεία;

Το Office σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία σε μορφές Open XML και σε δυαδική μορφή αρχείου παλαιότερων εκδόσεων του Office και περιλαμβάνει ελέγχους συμβατότητας και μετατροπείς αρχείων για να επιτρέπουν την κοινή χρήση αρχείων μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του Office.

Άνοιγμα υπαρχόντων αρχείων στο Office Μπορείτε να ανοίξετε και να εργαστείτε σε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε παλαιότερη έκδοση του Office και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε στην υπάρχουσα μορφή του. Επειδή μπορεί να εργάζεστε σε ένα έγγραφο με κάποιον που χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Office, το Office χρησιμοποιεί έλεγχο συμβατότητας που επαληθεύει ότι δεν έχετε εισαγάγει μια δυνατότητα που δεν υποστηρίζεται από παλαιότερη έκδοση του Office. Όταν αποθηκεύσετε το αρχείο, ο έλεγχος συμβατότητας αναφέρει αυτές τις δυνατότητες σε εσάς και, στη συνέχεια, σας επιτρέπει να τις καταργήσετε πριν συνεχίσετε με την αποθήκευση.