Οδηγός για το περιβάλλον εργασίας χρήστη της Access

Η υποστήριξη για το Office 2010 έληξε στις 13 Οκτωβρίου 2020

Κάντε αναβάθμιση στο Microsoft 365 για να εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεχίσετε να λαμβάνετε υποστήριξη.

Αναβάθμιση τώρα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται τα στοιχεία του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη της Access και παρέχονται συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα στοιχεία και τον τρόπο προσαρμογής της εμπειρίας σας.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Η προβολή "παρασκήνια"

Η κορδέλα

Παράθυρο περιήγησης

Έγγραφα με καρτέλες

Γραμμή κατάστασης

Μικρή γραμμή εργαλείων

Επισκόπηση

Τα τρία κύρια στοιχεία του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη της Access είναι τα εξής:

  • Την κορδέλα    είναι η λωρίδα καρτελών στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος που περιέχει ομάδες εντολών.

  • Η προβολή "παρασκήνια"    είναι η συλλογή των εντολών που βλέπετε στην καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα.

  • Το παράθυρο περιήγησης    είναι το παράθυρο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του προγράμματος της Access που σας επιτρέπει να εργαστείτε με αντικείμενα βάσης δεδομένων. 

Αυτά τα τρία στοιχεία παρέχουν το περιβάλλον στο οποίο δημιουργείτε και χρησιμοποιείτε βάσεις δεδομένων.

Η κορδέλα

Η κορδέλα είναι το πρωτεύον υποκατάστατο για τα μενού και τις γραμμές εργαλείων. Αποτελείται κυρίως από καρτέλες που έχουν ομάδες κουμπιών.

Η κορδέλα έχει τις κύριες καρτέλες που σχετίζονται με την ομαδοποίηση εντολών που χρησιμοποιούνται συνήθως, τις καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα που εμφανίζονται μόνο όταν μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε και τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μια μικρή γραμμή εργαλείων που μπορείτε να προσαρμόσετε με τις αγαπημένες σας εντολές.

Στις καρτέλες της κορδέλας, ορισμένα από τα κουμπιά παρέχουν μια συλλογή επιλογών, ενώ άλλα εκκινούν μια εντολή.

Η προβολή "παρασκήνια"

Η προβολή παρασκήνιο περιέχει εντολές και πληροφορίες που ισχύουν για μια ολόκληρη βάση δεδομένων, όπως Συμπύκνωση και επιδιόρθωση, καθώς και εντολές που υπήρχαν στο μενού " αρχείο " σε παλαιότερες εκδόσεις, όπως " Εκτύπωση".

Το παράθυρο περιήγησης

Το παράθυρο περιήγησης σάς βοηθά να οργανώσετε τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σας και είναι ο κύριος τρόπος ανοίγματος ή αλλαγής της σχεδίασης ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων.

Το παράθυρο περιήγησης είναι οργανωμένο κατά κατηγορίες και ομάδες. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία επιλογών οργανογράμματος και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τον δικό σας προσαρμοσμένο συνδυασμό εταιρείας στο παράθυρο περιήγησης. Από προεπιλογή, μια νέα βάση δεδομένων χρησιμοποιεί την κατηγορία τύπος αντικειμένου, η οποία περιλαμβάνει ομάδες που αντιστοιχούν στα διάφορα είδη αντικειμένου βάσης δεδομένων. Η κατηγορία τύπος αντικειμένου οργανώνει τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων με παρόμοιο τρόπο, με το προεπιλεγμένο παράθυρο βάσης δεδομένων να εμφανίζεται από παλαιότερες εκδόσεις.

Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης και μπορείτε επίσης να το αποκρύψετε, αλλά δεν μπορείτε να επισκιάσετε το παράθυρο περιήγησης, ανοίγοντας τα αντικείμενα βάσης δεδομένων μπροστά του.

Η προβολή "παρασκήνια"

Η προβολή "παρασκήνιο" καταλαμβάνει την καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα και περιέχει πολλές εντολές. Η προβολή παρασκήνιο περιέχει επίσης άλλες εντολές που ισχύουν για ένα ολόκληρο αρχείο βάσης δεδομένων. Όταν ανοίγετε την Access, αλλά δεν ανοίγετε μια βάση δεδομένων (π.χ., ανοίγετε την Access από το μενού Έναρξη των Windows), βλέπετε την προβολή παρασκήνιο.

Στην προβολή "παρασκήνια", μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων, να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων και να πραγματοποιήσετε πολλές εργασίες συντήρησης αρχείων και βάσεων δεδομένων.

Δημιουργία νέας κενής βάσης δεδομένων

  1. Ξεκινήστε την Access από το μενού " Έναρξη " ή από μια συντόμευση.

    Εμφανίζεται η προβολή παρασκήνιο.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων Web

      1. Στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή κενή βάση δεδομένων Web.

      2. Στα δεξιά, στην περιοχή κενή βάση δεδομένων Web, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο της βάσης δεδομένων σας στο πλαίσιο όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε αυτό που παρέχεται για εσάς.

      3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

        Δημιουργείται η νέα βάση δεδομένων και ανοίγεται ένας νέος πίνακας σε προβολή φύλλου δεδομένων.

    • Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων υπολογιστή

      1. Στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή κενή βάση δεδομένων.

      2. Στα δεξιά, στην περιοχή κενή βάση δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο της βάσης δεδομένων σας στο πλαίσιο όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε αυτό που παρέχεται για εσάς.

      3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

        Δημιουργείται η νέα βάση δεδομένων και ανοίγεται ένας νέος πίνακας σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Η Access παρέχει έναν αριθμό προτύπων με το προϊόν και μπορείτε να κάνετε λήψη περισσότερων από το Office.com. Ένα πρότυπο της Access είναι μια προσχεδιασμένη βάση δεδομένων που ολοκληρώνεται με επαγγελματίες πίνακες, φόρμες και αναφορές που έχουν σχεδιαστεί. Τα πρότυπα σας προσφέρουν ένα μεγάλο προβάδισμα όταν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων.

Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων από δείγμα προτύπου

  1. Ξεκινήστε την Access από το μενού " Έναρξη " ή από μια συντόμευση.

    Εμφανίζεται η προβολή παρασκήνιο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή δείγματα προτύπωνκαι, στη συνέχεια, αναζητήστε τα διαθέσιμα πρότυπα.

  3. Όταν εντοπίσετε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ σε αυτό το πρότυπο.

  4. Στα δεξιά, στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε εκείνο που παρέχεται για εσάς.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Η Access δημιουργεί τη νέα βάση δεδομένων από το πρότυπο και την ανοίγει.

Μπορείτε να κάνετε λήψη πρόσθετων προτύπων της Access από το office.com απευθείας από την προβολή παρασκήνιο.

Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων από πρότυπο Office.com

  1. Ξεκινήστε την Access από το μενού " Έναρξη " ή από μια συντόμευση.

    Εμφανίζεται η προβολή παρασκήνιο.

  2. Στην περιοχή Office.com templates , κάντε κλικ σε μια κατηγορία και, στη συνέχεια, όταν εμφανιστούν τα πρότυπα σε αυτή την κατηγορία, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης που παρέχεται.

  3. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε εκείνο που παρέχεται για εσάς.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Download (Λήψη).

    Η Access κάνει αυτόματη λήψη του προτύπου, δημιουργεί μια νέα βάση δεδομένων που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο, την αποθηκεύει στο φάκελο "έγγραφα" (για παράδειγμα, ο φάκελος "τα έγγραφά μου") και ανοίγει τη βάση δεδομένων.

Όταν ανοίγετε (ή δημιουργείτε και ανοίγετε) μια βάση δεδομένων, η Access προσθέτει το όνομα και τη θέση του αρχείου της βάσης δεδομένων σε μια εσωτερική λίστα των εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα. Αυτή η λίστα εμφανίζεται στην καρτέλα " πρόσφατα " της προβολής "παρασκήνιο", ώστε να μπορείτε εύκολα να ανοίξετε τις βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα.

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Στην προβολή παρασκήνιο, κάντε κλικ στην επιλογή πρόσφατακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε.

    Η Access ανοίγει τη βάση δεδομένων.

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων από την προβολή "παρασκήνια"

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , αναζητήστε και επιλέξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Ανοίγει η βάση δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Η κορδέλα

Η κορδέλα είναι το πρωτεύον υποκατάστατο για τα μενού και τις γραμμές εργαλείων και παρέχει το κύριο περιβάλλον εργασίας της εντολής στην Access. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της κορδέλας είναι ότι ενοποιεί, σε ένα σημείο, τις εργασίες ή τα σημεία εισόδου που χρησιμοποίησαν για να απαιτούν μενού, γραμμές εργαλείων, παράθυρα εργασιών και άλλα στοιχεία του ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝΤΟς ΕΡΓΑΣΊΑς χρήστη για να εμφανίζονται. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε μία θέση στην οποία μπορείτε να αναζητήσετε εντολές, αντί για ένα πλήθος θέσεων.

Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, η κορδέλα εμφανίζεται στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου της Access, όπου εμφανίζει τις εντολές στην ενεργή καρτέλα εντολής.

Κορδέλα της Access

Η κορδέλα περιέχει μια σειρά από καρτέλες εντολών που περιέχουν εντολές. Στην Access, οι κύριες καρτέλες εντολών είναι τα εργαλεία " αρχείο", " κεντρική", " Δημιουργία", " εξωτερικά δεδομένα" και " βάση δεδομένων". Κάθε καρτέλα περιέχει ομάδες σχετικών εντολών και αυτές οι ομάδες επιτίθενται σε ορισμένα από τα πρόσθετα νέα στοιχεία του ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝΤΟς ΕΡΓΑΣΊΑς χρήστη, όπως η συλλογή, που είναι ένας νέος τύπος στοιχείου ελέγχου που παρουσιάζει τις επιλογές οπτικά.

Οι εντολές που είναι διαθέσιμες στην κορδέλα αντικατοπτρίζουν επίσης το τρέχον ενεργό αντικείμενο. Για παράδειγμα, εάν έχετε ανοίξει έναν πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων και κάνετε κλικ στην επιλογή φόρμα στην καρτέλα Δημιουργία , στην ομάδα φόρμες , η Access δημιουργεί τη φόρμα, βάσει του ενεργού πίνακα. Αυτό σημαίνει ότι το όνομα του ενεργού πίνακα καταχωρείται στην ιδιότητα " προέλευση εγγραφών " της νέας φόρμας. Επιπλέον, ορισμένες καρτέλες της κορδέλας εμφανίζονται μόνο σε ορισμένα περιβάλλοντα. Για παράδειγμα, η καρτέλα " Σχεδίαση " εμφανίζεται μόνο όταν έχετε ένα αντικείμενο ανοικτό σε προβολή σχεδίασης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου με την κορδέλα. Όλες οι συντομεύσεις πληκτρολογίου από μια παλαιότερη έκδοση της Access συνεχίζουν να λειτουργούν. Το σύστημα πρόσβασης πληκτρολογίου αντικαθιστά τους επιταχυντές μενού από παλαιότερες εκδόσεις της Access. Αυτό το σύστημα χρησιμοποιεί μικρούς δείκτες με ένα μόνο γράμμα ή συνδυασμό γραμμάτων που εμφανίζονται στην κορδέλα όταν πατάτε το πλήκτρο ALT. Αυτές οι ενδείξεις δείχνουν ποια συντόμευση πληκτρολογίου ενεργοποιεί το στοιχείο ελέγχου από κάτω.

Όταν έχετε επιλέξει μια καρτέλα εντολής, μπορείτε να περιηγηθείτε στις εντολές που είναι διαθέσιμες μέσα σε αυτή την καρτέλα.

Επιλογή καρτέλας εντολής

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα που θέλετε.

-ή-

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο ALT.

    Εμφανίζονται οι συμβουλές πληκτρολογίου.

  3. Πατήστε το πλήκτρο ή τα πλήκτρα που εμφανίζονται στη συμβουλή πληκτρολογίου ή πλησιέστερα στην καρτέλα εντολών που θέλετε.

Μπορείτε να εκτελέσετε μια εντολή με διάφορους τρόπους. Η πιο γρήγορη και πιο άμεση δρομολόγηση είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου που συσχετίζεται με την εντολή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανατρέξτε στο θέμα συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access.

Εκτέλεση εντολής

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Κάντε κλικ στην κατάλληλη καρτέλα για την εντολή. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει μια αντιπροσωπευτική δειγματοληψία των καρτελών και τις εντολές που είναι διαθέσιμες σε κάθε καρτέλα. Οι καρτέλες και οι εντολές που είναι διαθέσιμες αλλάζουν ανάλογα με το τι κάνετε.

Καρτέλα "εντολή"

Συνηθισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε

Home

Επιλέξτε μια διαφορετική προβολή.

Αντιγράψτε και επικολλήστε από το Πρόχειρο.

Ορίστε τα χαρακτηριστικά της τρέχουσας γραμματοσειράς.

Ορίστε την τρέχουσα Στοίχιση γραμματοσειράς.

Εφαρμογή μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου σε ένα πεδίο υπομνήματος.

Εργασία με εγγραφές (ανανέωση, δημιουργία, αποθήκευση, διαγραφή, σύνολα, ορθοΓραφικός έλεγχος, περισσότερα).

Ταξινομήστε και φιλτράρετε εγγραφές.

Εύρεση εγγραφών.

Δημιουργία

Δημιουργία νέου κενού πίνακα.

Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο πίνακα.

Δημιουργήστε μια λίστα σε μια τοποθεσία του SharePoint και έναν πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων που συνδέεται με τη λίστα που μόλις δημιουργήσατε.

Δημιουργία νέου κενού πίνακα σε προβολή σχεδίασης.

Δημιουργία νέας φόρμας με βάση τον ενεργό πίνακα ή το ερώτημα.

Δημιουργία νέου Συγκεντρωτικού πίνακα ή γραφήματος.

Δημιουργήστε μια νέα αναφορά με βάση τον ενεργό πίνακα ή το ερώτημα.

Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα, μακροεντολή, λειτουργική μονάδα ή λειτουργική μονάδα κλάσης.

Εξωτερικά δεδομένα

Εισαγωγή ή σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα.

Εξαγωγή δεδομένων.

Συλλογή και ενημέρωση δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία αποθηκευμένων εισαγωγών και αποθηκευμένων εξαγωγών.

Εκτελέστε τη Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

Εργαλεία βάσης δεδομένων

Μετακίνηση μερικών ή όλων των τμημάτων μιας βάσης δεδομένων σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

ΕκΚινήστε την επεξεργασία της Visual Basic ή εκτελέστε μια μακροεντολή.

Δημιουργία και προβολή σχέσεων πινάκων.

Εμφάνιση/απόκρυψη εξαρτήσεων αντικειμένων.

Εκτελέστε τη βάση δεδομένων τεκμηρίωση ή Αναλύστε τις επιδόσεις.

Μετακίνηση δεδομένων στον Microsoft SQL Server ή σε μια βάση δεδομένων της Access (μόνο για πίνακες).

Διαχείριση προσθέτων της Access.

Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε μια λειτουργική μονάδα της Visual Basic for Applications (VBA).

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου που αντιπροσωπεύει την εντολή. Εναλλακτικά, εάν γνωρίζετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή από μια παλαιότερη έκδοση της Access, πληκτρολογήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.

    -ή-

    Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο ALT.

    Εμφανίζονται τα πλήκτρα πρόσβασης.

    Πατήστε το πλήκτρο ή τα πλήκτρα που εμφανίζονται στην άκρη του πληκτρολογίου που σχετίζονται με την εντολή που θέλετε.

Καρτέλες εντολών με βάση τα συμΦραζόμενα

Εκτός από τις τυπικές καρτέλες εντολών, η Access διαθέτει επίσης καρτέλες εντολών με βάση τα συμφραζόμενα. Ανάλογα με το περιβάλλον (δηλαδή, το αντικείμενο με το οποίο εργάζεστε και τι κάνετε), μπορεί να εμφανιστεί μία ή περισσότερες καρτέλες εντολών βάσει περιεχομένου δίπλα στις τυπικές καρτέλες εντολών.

Συναφείς καρτέλες

Ενεργοποίηση καρτέλας εντολής με βάση τα συμφραζόμενα

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα εντολή με βάση τα συμφραζόμενα.

-ή-

  1. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο ALT.

    Εμφανίζονται τα πλήκτρα πρόσβασης.

  2. Πατήστε το πλήκτρο ή τα πλήκτρα που εμφανίζονται στο πλήκτρο πρόσβασης που εμφανίζεται επάνω ή πλησιέστερα στην καρτέλα εντολών με βάση τα συμφραζόμενα.

Οι καρτέλες εντολών με βάση τα συμφραζόμενα περιέχουν εντολές και δυνατότητες που χρειάζεστε για να εργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον. Για παράδειγμα, όταν ανοίγετε έναν πίνακα σε προβολή σχεδίασης, οι καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα περιέχουν εντολές που εφαρμόζονται μόνο όταν εργάζεστε με έναν πίνακα σε αυτή την προβολή. Ως άλλο παράδειγμα, όταν ανοίγετε έναν πίνακα σε προβολή σχεδίασης, εμφανίζεται μια καρτέλα εντολής περιβάλλοντος με το όνομα " Σχεδίαση " δίπλα στην καρτέλα " Εργαλεία για προχωρημένους ". Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση , η κορδέλα εμφανίζει τις εντολές που είναι διαθέσιμες μόνο όταν το αντικείμενο βρίσκεται σε προβολή σχεδίασης.

Γκαλερί    

Η κορδέλα χρησιμοποιεί επίσης ένα είδος στοιχείου ελέγχου που ονομάζεται συλλογή. Το στοιχείο ελέγχου συλλογής έχει σχεδιαστεί για να εστιάσει την προσοχή σας στη λήψη των αποτελεσμάτων που θέλετε. Αντί απλώς να εμφανίζουν εντολές, το στοιχείο ελέγχου συλλογής εμφανίζει το αποτέλεσμα της χρήσης αυτών των εντολών. Η ιδέα είναι να παράσχετε έναν οπτικό τρόπο για να περιηγηθείτε και να δείτε τι μπορεί να κάνει η Access 2010, με εστίαση στα αποτελέσματα, αντί να επικεντρώνεται αποκλειστικά στις ίδιες τις εντολές.

Συλλογή περιθωρίου

Οι συλλογές έχουν διαφορετικά σχήματα και μεγέθη. Υπάρχει μια διάταξη πλέγματος, μια αναπαράσταση μενού που μοιάζει με πτώση προς τα κάτω, ακόμα και μια διάταξη της κορδέλας που τοποθετεί το περιεχόμενο της συλλογής στην κορδέλα.

Απόκρυψη της κορδέλας

Ορισμένες φορές, μπορεί να χρειάζεστε λίγο περισσότερο χώρο για να αφιερώσετε στο χώρο εργασίας σας. Για αυτόν το λόγο, η κορδέλα μπορεί να είναι συμπτυγμένη, έτσι ώστε να παραμένει μόνο η γραμμή με τις καρτέλες εντολών. Για να αποκρύψετε την κορδέλα, κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολών. Για να το εμφανίσετε ξανά, κάντε ξανά διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολής.

Απόκρυψη και επαναφορά της κορδέλας

  1. Κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολών (η ενεργή καρτέλα είναι η καρτέλα με επισήμανση).

  2. Κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολής ξανά για να επαναφέρετε την κορδέλα.

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT)

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι μια γραμμή εργαλείων δίπλα στην κορδέλα που επιτρέπει την πρόσβαση σε εντολές με ένα κλικ. Το προεπιλεγμένο πλαίσιο "εντολές" περιλαμβάνει την επιλογή " Αποθήκευση", "Αναίρεση" και " Επανάληψη" και μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να συμπεριλάβετε άλλες εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε την τοποθέτηση της γραμμής εργαλείων και να την αλλάξετε από το προεπιλεγμένο μικρό μέγεθος σε μεγάλο μέγεθος. Η μικρή γραμμή εργαλείων εμφανίζεται δίπλα στις καρτέλες εντολών της κορδέλας. Όταν κάνετε εναλλαγή στο μεγάλο μέγεθος, η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται κάτω από την κορδέλα και επεκτείνει το πλήρες πλάτος της.

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Προσαρμογή της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

  1. Κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού που είναι πιο δεξιά στη γραμμή εργαλείων.

  2. Στην περιοχή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να προσθέσετε και είστε έτοιμοι.

    Εναλλακτικά, εάν η εντολή δεν εμφανίζεται στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες εντολέςκαι προχωρήστε στο επόμενο βήμα αυτής της διαδικασίας.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιλογές της Access , επιλέξτε την εντολή ή τις εντολές που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Για να καταργήσετε μια εντολή, επισημάνετε την από τη λίστα στα δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στην εντολή στη λίστα.

  5. Επιλέξτε OK μόλις ολοκληρώσετε.

Αρχή της σελίδας

Παράθυρο περιήγησης

Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων ή δημιουργείτε μια νέα, τα ονόματα των αντικειμένων βάσης δεδομένων εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης. Τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων περιλαμβάνουν τους πίνακες, τις φόρμες, τις αναφορές, τις σελίδες, τις μακροεντολές και τις λειτουργικές μονάδες σας.

Αντικείμενα στο παράθυρο περιήγησης

Για να ανοίξετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων ή να εφαρμόσετε μια εντολή σε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε ένα στοιχείο μενού από το μενού περιβάλλοντος. Οι εντολές στο μενού περιβάλλοντος ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο του αντικειμένου.

Άνοιγμα ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων, όπως ένας πίνακας, μια φόρμα ή μια έκθεση

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο.

    -ή-

    Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το αντικείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    -ή-

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ σε ένα αντικείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Σημειώστε ότι μπορείτε να καθορίσετε μια επιλογή για να ανοίγετε αντικείμενα με ένα μόνο κλικ στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης .

Το παράθυρο περιήγησης διαιρεί τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σε κατηγορίες και αυτές οι κατηγορίες περιέχουν ομάδες. Ορισμένες κατηγορίες είναι προκαθορισμένες για εσάς και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ομάδες.

Από προεπιλογή, το παράθυρο περιήγησης εμφανίζεται όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των βάσεων δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί σε παλαιότερες εκδόσεις της Access. Μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση του παραθύρου περιήγησης από προεπιλογή, ορίζοντας μια επιλογή προγράμματος. Τα παρακάτω βήματα εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε κάθε ενέργεια.

Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο περιήγησης    

  • Κάντε κλικ στο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου περιήγησης ( Κουμπί ανοίγματος/κλεισίματος της γραμμής χωρίσματος για το παράθυρο περιήγησης στην Access ) ή πατήστε το πλήκτρο F11.

Αποτροπή εμφάνισης του παραθύρου περιήγησης από προεπιλογή

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή τρέχουσα βάση δεδομένων.

  3. Στην περιοχή Περιήγηση, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το παράθυρο περιήγησης, ανατρέξτε στο άρθρο Προβολή και διαχείριση αντικειμένων με χρήση του παραθύρου περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Έγγραφα με καρτέλες

Για καθημερινή διαδραστική χρήση, μπορεί να προτιμάτε τη διεπαφή εγγράφου με καρτέλες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε έγγραφα με καρτέλες, ορίζοντας τις επιλογές της Access (ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ή απόκρυψη καρτελών εγγράφου, παρακάτω σε αυτό το άρθρο). Ωστόσο, εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις εγγράφου με καρτέλες, πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά τη βάση δεδομένων σας για να τεθούν σε ισχύ οι νέες ρυθμίσεις.

Αντικείμενο με καρτέλες στην Access 2007

Εμφάνιση ή απόκρυψη καρτελών εγγράφου

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή τρέχουσα βάση δεδομένων.

  3. Στην ενότητα Επιλογές εφαρμογής , στην περιοχή Επιλογές παραθύρου εγγράφου, επιλέξτε έγγραφα με καρτέλες.

  4. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτελΏν εγγράφου . Η κατάργηση της επιλογής του πλαισίου ελέγχου απενεργοποιεί τις καρτέλες εγγράφων.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημειώσεις: 

    • Η ρύθμιση " Εμφάνιση καρτελΏν εγγράφου " είναι μια ρύθμιση ανά βάση δεδομένων. Πρέπει να το καθορίσετε αυτό ανεξάρτητα για κάθε βάση δεδομένων.

    • Αφού αλλάξετε τη ρύθμιση " Εμφάνιση καρτελΏν εγγράφου ", πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά τη βάση δεδομένων σας για να δείτε την αλλαγή να ισχύει.

    • Νέες βάσεις δεδομένων που δημιουργήθηκαν με χρήση των καρτελών του εγγράφου Access Display από προεπιλογή.

    • Οι βάσεις δεδομένων που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη έκδοση της Access χρησιμοποιούν τα επικαλυπτόμενα παράθυρα από προεπιλογή.

Αρχή της σελίδας

Γραμμή κατάστασης

Μπορείτε να εμφανίσετε μια γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό το τυπικό στοιχείο ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝΤΟς ΕΡΓΑΣΊΑς χρήστη εξακολουθεί να είναι το κατάλληλο σημείο για να αναζητήσετε μηνύματα κατάστασης, υποδείξεις ιδιοτήτων, δείκτες προόδου και ούτω καθεξής. Η γραμμή κατάστασης λαμβάνει επίσης δύο τυπικές συναρτήσεις που θα δείτε επίσης στη γραμμή κατάστασης άλλων προγραμμάτων του Office: Εναλλαγή προβολής/παραθύρου και ζουμ.

Μπορείτε να κάνετε γρήγορη εναλλαγή του ενεργού παραθύρου ανάμεσα σε μία από τις διαθέσιμες προβολές, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου που είναι διαθέσιμα στη γραμμή κατάστασης. Εάν προβάλετε ένα αντικείμενο που υποστηρίζει το μεταβλητό ζουμ, μπορείτε να προσαρμόσετε το επίπεδο ζουμ για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό στη γραμμή κατάστασης.

Η γραμμή κατάστασης μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί στο παράθυρο διαλόγου " επιλογές της Access ".

Εμφάνιση ή απόκρυψη της γραμμής κατάστασης

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή τρέχουσα βάση δεδομένων.

  3. Στην περιοχή Επιλογές εφαρμογής, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση γραμμής κατάστασης . Η κατάργηση της επιλογής του πλαισίου ελέγχου απενεργοποιεί την εμφάνιση της γραμμής κατάστασης.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Μικρή γραμμή εργαλείων

Το Yyou μπορεί να μορφοποιήσει το κείμενο πιο εύκολα χρησιμοποιώντας τη μικρή γραμμή εργαλείων. Όταν επιλέγετε κείμενο για μορφοποίηση, η μικρή γραμμή εργαλείων εμφανίζεται αυτόματα επάνω από το επιλεγμένο κείμενο. Εάν μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού πιο κοντά στη μικρή γραμμή εργαλείων, η μικρή γραμμή εργαλείων εξασθενίζει και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα και ούτω καθεξής. Καθώς μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού μακριά από τη μικρή γραμμή εργαλείων, η μικρή γραμμή εργαλείων εξαφανίζεται. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μικρή γραμμή εργαλείων για να εφαρμόσετε μορφοποίηση κειμένου σε μια επιλογή, απλώς μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας μερικά pixel μακριά και η μικρή γραμμή εργαλείων εξαφανίζεται.

Μικρή γραμμή εργαλείων

Μορφοποίηση κειμένου με χρήση της μικρής γραμμής εργαλείων

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θα μορφοποιήσετε.

    Η μικρή γραμμή εργαλείων εμφανίζεται με διαφάνεια επάνω από το κείμενο.

  2. Εφαρμόστε μορφοποίηση χρησιμοποιώντας τη μικρή γραμμή εργαλείων.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×