Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με τη Microsoft
Εισέλθετε ή δημιουργήστε ένα λογαριασμό.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε το λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Όταν χρησιμοποιείτε την Office προϊόντων, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε Excel ή θα πρέπει να χρησιμοποιείτε την Access για τη διαχείριση των δεδομένων σε μορφή πίνακα; Ένα συνοδευτικό άρθρο, το οποίο χρησιμοποιεί την Access Excelγια τη διαχείριση των δεδομένων σας, περιγράφει τα πλεονεκτήματα κάθε προϊόντος και τι προσφέρει στον πίνακα. Αλλά γιατί να επιλέξετε μεταξύ ενός ή του άλλου; Εάν αποθηκεύετε τα δεδομένα σας στην Access και συνδέεστε σε αυτά από Excel, κερδίζετε τα πλεονεκτήματα και των δύο. Ακολουθούν δέκα λόγοι για τους οποίους η Excel και η Access μαζί έχουν πολύ νόημα.

Παρόλο Excel δεν είναι μια βάση δεδομένων, χρησιμοποιείται ευρέως για την αποθήκευση δεδομένων και χρησιμοποιείται συχνά για την επίλυση απλών προβλημάτων βάσης δεδομένων. Ωστόσο, Excel είναι μια επίπεδη βάση δεδομένων αρχείων και όχι μια σχεσιακή βάση δεδομένων. Όταν οι απλοί πίνακες πρέπει να εξελιχθούν σε πολλούς πίνακες σχετικών δεδομένων, η Access είναι η πρώτη επιλογή για τους εργαζόμενους με πληροφορίες για τη γρήγορη δημιουργία μιας εφαρμογής βάσης δεδομένων. Η Access ήταν πάντα ένα εξαιρετικό "πληκτρολόγιο προορισμού δεδομένων" για τη συγκέντρωση και ενοποίηση ανιαρά δεδομένων σε ολόκληρη την επιχείρηση, ένα μεγάλο μέρος των οποίων βρίσκεται μέσα σε Excel βιβλία εργασίας. Όταν τα δεδομένα σας είναι στην Access, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους πίνακες και να τους συμμετάσχετε, να δημιουργήσετε ερωτήματα (ή προβολές των δεδομένων σας), να δημιουργήσετε δομή των δεδομένων και να ορίσετε τύπους δεδομένων για να εξασφαλίσετε την ακεραιότητα των δεδομένων, να κάνετε κοινή χρήση και ενημέρωση δεδομένων μεταξύ πολλών χρηστών και να δημιουργήσετε ισχυρές αναφορές και φόρμες.

Σε Excel απλή διάταξη υπολογιστικού φύλλου, η Access είναι οργανωμένη με διαφορετικό τρόπο με πολλά αλληλένδετα αντικείμενα που μπορεί να φαίνονται αποθαρρυντικά στην αρχή. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να είστε ειδικός για να χρησιμοποιήσετε την Access. Η Access έχει σχεδιαστεί για όλα τα είδη χρηστών και μπορείτε να την έχετε μόνο στο βαθμό που χρειάζεται.

Απολέπιση προς τα πίσω Αποκτήστε πρόσβαση σε ένα επίπεδο κάθε φορά.

Επίπεδα της Access

1. Χρησιμοποιήστε την Access με τρεις τρόπους: ως περιστασιακό χρήστη, ως power user ή ως προγραμματιστής.

2. Οι πίνακες, τα ερωτήματα, οι φόρμες και οι αναφορές χτίζουν ο ένας τον άλλο και αποτελούν την καρδιά μιας εφαρμογής βάσης δεδομένων.

3. Περιστασιακοί χρήστες έχουν οδηγούς, κατασκευαστές ιδιοτήτων, το περιβάλλον εργασίας χρήστη Office Fluent και δυνατότητες Excel που σας αρέσουν για να κάνετε γρήγορα μια εργασία.

4. Οι power users έχουν μακροεντολές, το παράθυρο ιδιοτήτων, τις παραστάσεις και τα εργαλεία σχεδίασης βάσης δεδομένων για να κάνουν περισσότερα.

5. Οι προγραμματιστές μπορούν να εργάζονται με λειτουργικές μονάδες και να αναπτύσσουν κώδικα VBA για να δημιουργούν προσαρμοσμένες λύσεις βάσεων δεδομένων και να αναπτύσσουν εφαρμογές χρόνου εκτέλεσης.

Αντιγραφή δεδομένων του Excel στην Access

Ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να αντιγράψετε δεδομένα από Excel στην Access. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα της Access και να τον εμφανίσετε σε προβολή φύλλου δεδομένων, που μοιάζει πολύ με ένα Excel εργασίας. Μπορείτε να κάνετε κοινές εργασίες δημιουργίας πίνακα, όπως ο ορισμός ενός τύπου δεδομένων, ενός ονόματος πεδίου ή ενός νέου πεδίου, ακριβώς στην προβολή φύλλου δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία σε ένα κενό πεδίο, η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων ημερομηνίας/ώρας για αυτό το πεδίο. Εάν εισαγάγετε κείμενο όπως ένα όνομα, η Access εφαρμόζει τον τύπο δεδομένων "Κείμενο" στο πεδίο. Εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα πεδίο, απλώς κάντε κλικ και σύρετέ το.

Όταν αντιγράφετε δεδομένα από Excel και τα επικολλάτε στην Access, δεν χρειάζεται καν να δημιουργήσετε πρώτα έναν πίνακα ή να ανοίξετε έναν πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων. Η Access σας ρωτά αυτόματα εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, κάνει σωστές ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση του σωστού τύπου δεδομένων και δημιουργεί έναν πίνακα της Access. Δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα κενού φύλλου δεδομένων.

Σύνδεση δεδομένων του Excel στην Access

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να αντληθούν τα οφέλη τόσο του Excel όσο και της Access είναι να συνδέσετε ένα Excel εργασίας με έναν πίνακα της Access. Χρησιμοποιήστε μια σύνδεση της Access όταν σκοπεύετε να διατηρήσετε τα δεδομένα στο Excel, αλλά αξιοποιώντας τακτικά ορισμένες από τις πολλές δυνατότητες της Access, όπως οι αναφορές και τα ερωτήματα. Μπορείτε να συνδέσετε δεδομένα από την Access και όχι από Excel.

Η Access υποστηρίζει δύο ριζικά διαφορετικούς τρόπους δημιουργίας πινάκων βάσης δεδομένων. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν νέους εγγενείς πίνακες για την αποθήκευση των δεδομένων σε μια βάση δεδομένων της Access ή μπορούν να δημιουργήσουν συνδέσεις σε υπάρχοντα δεδομένα εκτός της βάσης δεδομένων της Access. Τα δεδομένα σε συνδεδεμένους πίνακες εμφανίζονται και συμπεριφέρονται με πολλούς τρόπους, όπως ακριβώς και οι εγγενείς πίνακες. Ο Οδηγός διαχείρισης συνδεδεμένων πινάκων σάς βοηθά να παρακολουθείτε, να εντοπίζετε και να ενημερώνετε το Excel εργασίας ή άλλη προέλευση δεδομένων, εάν μετακινείται και οι αλλαγές σύνδεσης.

Όταν συνδέετε ένα Excel εργασίας ή μια καθορισμένη περιοχή, η Access δημιουργεί έναν νέο πίνακα που είναι συνδεδεμένος με τα Excel δεδομένων. Εάν θέλετε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε δεδομένα, μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές στο Excel και να ανανεώσετε (ή να υποβάλετε νέα ερωτήματα) στα δεδομένα στον πίνακα της Access. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του πίνακα στην Access. Με τα δεδομένα σας συνδεδεμένα με Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές, ερωτήματα και φόρμες μόνο για ανάγνωση στην Access.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα Excel εργασίας.

Εισαγωγή δεδομένων από το Excel στην Access

Εάν αποφασίσετε να αποκόψετε το καλώδιο δεδομένων, μπορείτε να μετακινήσετε τα δεδομένα Excel εισάγοντας τα δεδομένα στην Access. Σημειώστε ότι η εισαγωγή λέξεων έχει δύο διαφορετικές σημασίες μεταξύ της Excel και της Access. Στην Excel, κατά την εισαγωγή (ή τη σύνδεση), κάνετε μια μόνιμη σύνδεση με δεδομένα που μπορούν να ανανεωθεί. Στην Access, κατά την εισαγωγή, εισάγετε δεδομένα στην Access μία φορά, αλλά χωρίς μόνιμη σύνδεση δεδομένων. Κατά την εισαγωγή δεδομένων, η Access αποθηκεύει τα δεδομένα σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα χωρίς να τροποποιήσει τα δεδομένα Excel. Στην Access, μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε ή όλα τα φύλλα εργασίας σε ένα Excel εργασίας με μία λειτουργία.

Ο Οδηγός εισαγωγής σάς βοηθά να δείτε τα βήματα εισαγωγής και σας βοηθά να κάνετε σημαντικές αποφάσεις σχετικά με το εάν θέλετε να αλλάξετε τους τύπους δεδομένων και να προσθέσετε κεφαλίδες. Εάν αντιμετωπίσετε σφάλματα κατά την εισαγωγή των δεδομένων, η Access σας ειδοποιεί και αποθηκεύει τα σφάλματα σε έναν πίνακα, ώστε να μπορείτε να τα βρείτε και να τα διορθώσετε γρήγορα. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει ένας αλφαριθμητικός ταχυδρομικός κώδικας θαμμένος κατά βάθος σε μια στήλη που νομίζατε ότι ήταν αριθμητική ή εντοπίστηκε ένα διπλότυπο αναγνωριστικό για ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού. Μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές στο βιβλίο Excel και να εισαγάγετε εκ νέου τα δεδομένα ή να κάνετε τις αλλαγές στον νέο πίνακα της Access. Όταν ολοκληρώσετε τη λειτουργία, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα βήματα που χρησιμοποιήσατε και ακόμη και να δημιουργήσετε μια εργασία Outlook για να σας υπενθυμίσετε πότε να κάνετε τη λειτουργία εισαγωγής σε τακτική βάση.

Μόλις εισαχθούν τα δεδομένα, είναι πλέον εγγενή στην Access και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φύλλα δεδομένων και φόρμες για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε τα δεδομένα. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα διαγράψετε τα δεδομένα από Excel. Συνήθως είναι καλή ιδέα να έχετε μόνο μία θέση για την ενημέρωση των δεδομένων.

Σημείωση: Η εισαγωγή δεδομένων από Excel στην Access δεν εισάγει τύπους, αλλά μόνο τα αποτελέσματα αυτών των τύπων.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Σύνδεση για πρόσβαση σε δεδομένα από το Excel

Μπορείτε επίσης να επανασυνδέσετε τα δεδομένα της Access Excel. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μια σύνδεση στο Excel, συχνά αποθηκευμένη σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (.odc), στη βάση δεδομένων της Access και ανακτήστε όλα τα δεδομένα από έναν πίνακα ή ερώτημα. Αφού συνδεθείτε με τα δεδομένα, μπορείτε επίσης να ανανεώνετε αυτόματα (ή να ενημερώνετε) τα βιβλία εργασίας του Excel σας από την αρχική βάση δεδομένων της Access κάθε φορά που η βάση δεδομένων ενημερώνεται με νέες πληροφορίες.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Αναφορά "Υπάλληλοι" σε διάταξη πίνακα

Όταν τα δεδομένα σας είναι στην Access, μπορείτε να επωφεληθείτε από τον υπέροχο πίνακα εργαλείων δημιουργίας και προσαρμογής αναφορών. Θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά με λίγα μόνο κλικ; Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό εκθέσεων. Θέλετε να σχεδιάσετε και να τροποποιήσετε τη διάταξη της αναφοράς σε πραγματικό χρόνο με δεδομένα πραγματικού χρόνου, να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος μπλοκ δεδομένων, να προσθέσετε και να καταργήσετε πεδία και να δείτε αμέσως τις αλλαγές κατά τη δημιουργία της; Χρησιμοποιήστε την προβολή διάταξης. Θέλετε να αλληλεπιδράσετε με την αναφορά για να αναζητήσετε, να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε δεδομένα σε ζωντανή σύνδεση; Χρησιμοποιήστε την προβολή "Αναφορά". Θέλετε να προσθέσετε κουμπιά εντολών, αριθμούς σελίδων, εικόνες, υπερ-συνδέσεις και στυλ επαγγελματικής εμφάνισης μόνοι σας; Χρησιμοποιήστε τους πολλούς οδηγούς και συλλογές στοιχείων ελέγχου στις ομάδες "Στοιχεία ελέγχου και διάταξη" στην καρτέλα "Σχεδίαση" της κορδέλας. Χρησιμοποιώντας την Access, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε απλές αναφορές, αναφορές ομάδας και σύνοψης, ετικέτες αλληλογραφίας, αναφορές γραφικών και δευτερεύουσες αναφορές.

Μόλις δημιουργηθεί η αναφορά, χρησιμοποιήστε την Access για να διανείμετε ηλεκτρονικά την αναφορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε την αναφορά χρησιμοποιώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποθηκεύσετε την αναφορά σε διαφορετικές μορφές, όπως ένα στιγμιότυπο της Access ή ένα αρχείο PDF, για να την προσθέσετε σε μια ιστοσελίδα ή SharePoint τοποθεσία.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Παράδειγμα φόρμας

Όταν τα δεδομένα σας είναι στην Access, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα πολλά εργαλεία δημιουργίας και προσαρμογής φορμών. Θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα με λίγα μόνο κλικ; Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό φορμών. Θέλετε να σχεδιάσετε και να τροποποιήσετε τη διάταξη της φόρμας σε πραγματικό χρόνο με δεδομένα πραγματικού χρόνου, να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος των μπλοκ δεδομένων, να προσθέσετε και να καταργήσετε πεδία και να δείτε αμέσως τις αλλαγές καθώς την δημιουργείτε; Χρησιμοποιήστε την προβολή διάταξης. Θέλετε να προσθέσετε κουμπιά εντολών, πλαίσια λίστας, σύνθετα πλαίσια, ομάδες επιλογών, εικόνες, μάσκες εισαγωγής, γραφήματα, υπερ-συνδέσεις και στυλ επαγγελματικής εμφάνισης μόνοι σας; Χρησιμοποιήστε τους πολλούς οδηγούς και συλλογές στοιχείων ελέγχου στις ομάδες "Στοιχεία ελέγχου και διάταξη" στην καρτέλα "Σχεδίαση" της κορδέλας. Χρησιμοποιώντας την Access μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε απλές φόρμες, φόρμες σε καρτέλες, συνεχείς φόρμες, αναδυόμενες φόρμες, αποκλειστικά παράθυρα διαλόγου και δευτερεύουσες φόρμες.

Στην Access, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια διαιρεμένη φόρμα, η οποία εμφανίζει ένα συγχρονισμένο φύλλο δεδομένων και μια προβολή φόρμας, ώστε να μπορείτε να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα και από τα δύο. Αφού δημιουργήσετε μια γυαλιστερή φόρμα, είναι εύκολο να κάνετε κύλιση, φιλτράρισμα ή ακόμη και αναζήτηση στα δεδομένα πίσω από τη φόρμα, χρησιμοποιώντας τα τυπικά κουμπιά περιήγησης και το πλαίσιο αναζήτησης στο κάτω μέρος της φόρμας.

Διαιρεμένη φόρμα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Αυτόματο Φίλτρο

Όποιο προϊόν και αν χρησιμοποιείτε, φιλτράρετε δεδομένα για να εργαστείτε με ένα υποσύνολο δεδομένων και ταξινομείτε τα δεδομένα για να τα ταξινομήσετε με τον τρόπο που θέλετε. Στην Access, Excel χρήστες μπορούν να φιλτράρουν και να ταξινομούν δεδομένα σε μια προβολή φύλλου δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να μάθουν εκ νέου ένα εντελώς νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Τα εικονίδια, τα μενού εντολών, οι εντολές, τα κριτήρια και τα παράθυρα διαλόγου είναι πολύ παρόμοια, είτε εργάζεστε με κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες είτε κενά. Μπορείτε ακόμη και να αποθηκεύσετε τα φίλτρα και τις ταξινομίες μαζί με την προβολή φύλλου δεδομένων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα στην Access και να μην γνωρίζετε SQL αντιπροσωπεύει. Τέσσερις οδηγοί ερωτημάτων σάς βοηθούν να δημιουργείτε απλά ερωτήματα, να βρίσκετε διπλότυπα, να εντοπίζετε ασυμφωνίες εγγραφών και να δημιουργείτε ερωτήματα διασταύρωσης. Δεν χρειάζεται καν να δημιουργήσετε ένα ερώτημα. απλώς φιλτράρετε και ταξινομήστε τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε και αποθηκεύονται με ένα φύλλο δεδομένων.

Κριτήριο "Χώρα/Περιοχή"

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Πρώτη σελίδα του 'Οδηγού ετικετών'

Τώρα που η οικογένειά σας έχει μεγαλώσει, η λίστα των καρτών αργιών ξαφνικά έγινε μεγαλύτερη και πρέπει να παρακολουθείτε πολλά περισσότερα γενέθλια και επετείους. Δεν υπάρχει πρόβλημα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα της Access ως προέλευση δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας και να δημιουργήσετε μια λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word, για επιστολές, κάρτες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φακέλους. Εάν θέλετε απλώς να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ετικετών στην Access για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας από μια αναφορά που δημιουργείτε. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε αυτόματα έναν γραμμικό κώδικα που αντιστοιχεί σε κάθε διεύθυνση πελάτη.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Τόσο η Access όσο και Excel παρέχουν εντολές για σύνδεση με δεδομένα σε SharePoint λίστες. Excel παρέχει μια σύνδεση μόνο για ανάγνωση (μίας διαδρομής) με συνδεδεμένες SharePoint λίστες. ενώ η Access σάς επιτρέπει να διαβάζετε και να γράφετε (δύο τρόποι) δεδομένα σε συνδεδεμένες SharePoint λίστες. Οι λίστες SharePoint access και SharePoint λειτουργούν πολύ καλά μεταξύ τους. Οι τύποι δεδομένων της Access και του SharePoint — όπως το εμπλουτισμένο κείμενο, η προσάρτηση μόνο (για την υποστήριξη της παρακολούθησης του ιστορικού αναθεώρησης σε ένα πεδίο υπομνήματος), τα συνημμένα, η Αυτόματη αρίθμηση, οι αναζήτηση και τα πεδία πολλών τιμών — κάνουν για ομαλή ενοποίηση και λίγες, εάν υπάρχουν, ασυνέπειες δεδομένων.

Αφού συνδέσετε τα δεδομένα της λίστας SharePoint σε μια βάση δεδομένων της Access, μπορείτε ακόμη και να συνδέσετε τα δεδομένα της λίστας SharePoint χωρίς σύνδεση σε μια τοπική βάση δεδομένων της Access, να εργαστείτε με τα δεδομένα τοπικά και, στη συνέχεια, να συνδεθείτε ξανά στην τοποθεσία SharePoint για να αποστείλετε τυχόν αλλαγές. Τυχόν αλλαγές δεδομένων σε διένεξη που γίνονται από άλλους χρήστες θα χειριζόμαστε έναν οδηγό επίλυσης διενέξεων. Οι φόρμες και οι αναφορές που δημιουργήσατε στην Access βασίζονται στα ίδια δεδομένα, αλλά συνδέονται με SharePoint λίστες.

Excel παρέχει τα ακόλουθα σημεία ενοποίησης με SharePoint Server.

Σημεία ενσωμάτωσης του Excel με εστίαση στα δεδομένα

1. Εφάπαξ εισαγωγή των δεδομένων του φύλλου εργασίας του Excel σε μια λίστα του SharePoint ή εξαγωγή των δεδομένων του φύλλου εργασίας του Excel σε μια λίστα του SharePoint, για τη δημιουργία μόνιμης, μονόδρομης σύνδεσης δεδομένων.

2. Χρήση της μόνιμης, μονόδρομης σύνδεσης δεδομένων για την ανανέωση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel από τη λίστα του SharePoint.

3. Δημοσιεύστε Excel βιβλία εργασίας στο Excel Services και εμφανίστε και αλληλεπιδράστε με δεδομένα χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web της Excel Web Access σε μια σελίδα Τμημάτων Web.

4. Εισαγάγετε (συνδέστε) δεδομένα σε ένα Excel εργασίας olap από διακομιστές OLAP, SQL Server και βάσεις δεδομένων της Access και επίπεδα αρχεία.

Η Access παρέχει τα ακόλουθα σημεία ενοποίησης με SharePoint Server.

1. Εφάπαξ εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων μεταξύ προβολών της Access και μιας λίστας του SharePoint.

2. Συνδέστε δεδομένα μεταξύ πινάκων της Access SharePoint λίστα με τη δημιουργία μιας μόνιμης σύνδεσης δύο οδών. (Τα ενημερωμένα δεδομένα λίστας εμφανίζονται σε έναν πίνακα της Access. Τα ενημερωμένα δεδομένα πίνακα της Access εμφανίζονται σε μια λίστα.)

3. Μεταφορά των δεδομένων της λίστας εκτός σύνδεσης, ενημέρωσή τους στην Access, εκ νέου μεταφορά σε σύνδεση, συγχρονισμός των ενημερώσεων και επίλυση διενέξεων.

4. Εμφάνιση και επεξεργασία δεδομένων λίστας σε προβολές φύλλου δεδομένων, φόρμας και αναφοράς της Access.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετά εξελιγμένες εφαρμογές βάσεων δεδομένων υπολογιστή χωρίς ποτέ να γράφετε μία γραμμή κώδικα VBA. Κάθε αντικείμενο της Access έχει ένα εκτεταμένο σύνολο ιδιοτήτων και συμβάντων που είναι εύκολα προσβάσιμα από ένα φύλλο ιδιοτήτων για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τη λύση σας. Κάθε αντικείμενο διαθέτει λεπτομερείς σχεδιαστές που αποκαλύπτουν όλες τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε εσάς. Πρόσθετα πρότυπα βάσης δεδομένων είναι διαθέσιμα Office Online. Τα πρότυπα πεδίων και πινάκων σας βοηθούν να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε γρήγορα νέους πίνακες. Μπορείτε να σχεδιάσετε μια νέα βάση δεδομένων από την αρχή με ενσωματωμένα εργαλεία σχεδίασης βάσης δεδομένων.

Οι μακροεντολές της Access χρησιμοποιούν ένα δηλωτικό περιβάλλον που δεν απαιτεί τη σύνταξη κώδικα VBA, επομένως δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής. Κάθε ενέργεια μακροεντολής εκτελεί μια εργασία, όπως το άνοιγμα μιας φόρμας, η εκτέλεση ενός ερωτήματος, η εύρεση εγγραφών ή η εμφάνιση ενός μηνύματος. Μπορείτε να ενσωματώσετε μακροεντολές σε οποιοδήποτε συμβάν μιας αναφοράς, φόρμας ή στοιχείου ελέγχου. Οι περισσότερες μακροεντολές έχουν ορίσματα και μπορείτε να προσθέσετε λογική υπό όρους για να τις κάνετε να κάνουν αυτό που θέλετε. Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε μεταβλητές και να κάνετε έλεγχο σφαλμάτων, ξανά χωρίς να γράφετε κώδικα VBA.

Σχεδιάστε ένα πρωτότυπο και εκτελέστε το από το τμήμα IT. Δημιουργήστε μια λύση για την ομάδα σας όταν τη χρειάζεται το συντομότερο δυνατόν και κάντε την σε ένα τρούφες με ένα προσωπικό με γυμνά οστά. Παρακολουθήστε τα εισιτήρια που πωλούνται για ένα πάρτι της εταιρείας, παρακολουθήστε τη διάρκεια ζωής του υλικού κατασκευής ή εκτυπώστε ετικέτες αποδοχής για ανταλλακτικά. Παρακολούθηση εργασιών, ζητημάτων και παραδοτέων σε έργα ομάδας. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων διοχέτευσης πωλήσεων για την παρακολούθηση πιθανών πωλήσεων μέσα σε μια μικρή ομάδα επαγγελματιών πωλήσεων.

Περισσότερες πληροφορίες

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×