Η ομαδοποίηση συγκεντρώνεται, όπως τα στοιχεία ή τα έγγραφα, με βάση μια τιμή στήλης. Όταν ομαδοποιείτε μια προβολή, αναδιατάσσει μόνο τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων. Δεν προσθέτει ούτε καταργεί περιεχόμενο από την προβολή.

Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται μόνο η κεφαλίδα ομαδοποίησης ή να επεκτείνετε την επιλογή ώστε να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία ή τα έγγραφα κάτω από μια επικεφαλίδα ομάδας.

Τα ευρετήρια λειτουργούν με φίλτρα για να αυξάνονται οι επιδόσεις τους. Εάν ο αριθμός των στοιχείων στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη υπερβαίνει το όριο προβολής λίστας,μπορείτε να προσθέσετε ευρετήρια σε υπάρχουσες στήλες. Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα για να λάβετε τα δεδομένα που εμφανίζονται κάτω από το Όριο προβολής λίστας των 5.000 στοιχείων.

Τα φίλτρα μειώνουν την ποσότητα των δεδομένων που επιστρέφονται, επιλέγοντας στοιχεία βάσει λειτουργιών (όπως μεγαλύτερο ή μικρότερο από) και δεδομένα που ταιριάζουν. Όταν δημιουργείτε μια φιλτραρισμένη προβολή, η πρώτη στήλη με ευρετήριο στην παράσταση φίλτρου θα πρέπει να μειώσει το σύνολο δεδομένων στο μέγιστο. Για παράδειγμα, το φιλτράρισμα βάσει ενός πεδίου με κατάσταση ή ημερομηνία συχνά μπορεί να μειώσει σε μεγάλο βαθμό ένα σύνολο δεδομένων. Εάν έχετε 15.000 στοιχεία, θα πρέπει το πρώτο ευρετήριο να επιστρέφει λιγότερα από 5.000 στοιχεία. Εάν το σύνολο δεδομένων σας δεν έχει πάνω από 5.000 στοιχεία, αυτή είναι μια καλή πρακτική.

SharePoint επιλέγει την πρώτη στήλη με ευρετήριο σε ένα ερώτημα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί τις υπόλοιπες στήλες για να επιλέξει τα δεδομένα σας. Οι άλλες στήλες που καθορίζετε στο φίλτρο προβολής μπορεί να έχουν ή να μην έχουν ευρετήριο. Η προβολή δεν χρησιμοποιεί αυτά τα ευρετήρια, ακόμη και εάν το αποτέλεσμα της φιλτραρισμένης προβολής επιστρέφει λιγότερα στοιχεία από το όριο προβολής λίστας.

Για παράδειγμα, έχετε ένα ερώτημα: μέγεθος = μεγάλο AND χρώμα = κόκκινο. Στη λίστα, το μέγεθος δεν έχει ευρετήριο, αλλά το χρώμα έχει. Με την προϋπόθεση ότι υπάρχουν λιγότερα από 5.000 "κόκκινα" στοιχεία στη λίστα, το ερώτημα επιτυγχάνει με μια μεγάλη λίστα. Ωστόσο, εάν έχετε ένα ερώτημα μέγεθος = μεγάλο OR χρώμα = κόκκινο, παρόλο που η βάση δεδομένων μπορεί να βρει όλα τα κόκκινα στοιχεία, θα πρέπει να σαρώσει την πλήρη λίστα για να βρει όλα τα μεγάλα στοιχεία. Εάν επιστραφούν περισσότερα από 5.000 στοιχεία, το ερώτημα περιορίζεται.

Εάν χρησιμοποιείτε δύο ή περισσότερες στήλες στην παράσταση φίλτρου, το καθοριστικό ευρετήριο ή τα ευρετήρια πρέπει να χρησιμοποιούν έναν τελεστή AND. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιστραφούν οι σκύλοι από μια μεγάλη λίστα ζώων. Έχετε μια στήλη χωρίς ευρετήριο που ονομάζεται "Είδη", όπου έχετε ως τιμή το "Σκύλος". Εάν υποβάλετε ένα ερώτημα για Είδη = Σκύλος, το ερώτημά σας θα τεθεί σε περιορισμό. Ωστόσο, εάν έχετε μια στήλη με ευρετήριο που ονομάζεται "Κατηγορία", το ερώτημά σας γίνεται Κατηγορία = Θηλαστικά AND Είδη = Σκύλος. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε γάτες και σκύλους με το ερώτημα Κατηγορία = Θηλαστικά AND (Είδη = ΣΚΎΛΟς OR Είδη = Γάτες). Το δεύτερο ερώτημα επιλέγει όλα τα θηλαστικά και, στη συνέχεια, φιλτράρει για σκύλους και γάτες.

Σημείωση: Εάν μετακινήσετε στοιχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης, αυτά τα στοιχεία θα εξακολουθούν να υπολογίζονται όταν καθορίζεται εάν η παράσταση φίλτρου υπερβαίνει το όριο προβολής λίστας. Εάν κάνετε εκκαθάριση του κάδου ανακύκλωσης, δεν υπολογίζονται πλέον. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή επαναφορά των αρχείων σας.

Εάν οι στήλες που θα χρησιμοποιήσετε για το φιλτράρισμα δεν έχουν ευρετήρια, θα πρέπει να ξεκινήσετε με τη δημιουργία ευρετηρίων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ευρετηρίου σε στήλη SharePoint.

Αφού δημιουργήσετε το ευρετήριο μιας στήλης, μπορείτε να την προσθέσετε κατά τη δημιουργία ή την τροποποίηση μιας προβολής και, στη συνέχεια, να τη χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε την προβολή. Πριν από τη δημιουργία μιας προβολής, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες στήλες στη λίστα για μεγαλύτερη ευελιξία στην ταξινόμηση, στην ομαδοποίηση και στο φιλτράρισμα. Για ταξινόμηση και φιλτράρισμα, μπορείτε να επιλέξετε στήλες που βρίσκονται στο σύνολο δεδομένων, αλλά δεν εμφανίζονται.

Δημιουργία προβολής

Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

  1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης με βάση την οποία θέλετε να φιλτράρετε και επιλέξτε Φίλτρο από τις επιλογές μενού.

    SharePoint επιλογή μενού "Φίλτρο επικεφαλίδας στήλης κατά"

  2. Στο παράθυρο φίλτρου που ανοίγει στη δεξιά πλευρά της σελίδας, επιλέξτε τις τιμές στήλης βάσει των οποίων θέλετε να φιλτράρετε τη λίστα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.


    Παράθυρο φίλτρου ηλεκτρονικής λίστας SharePoint
    Τώρα θα πρέπει να παρατηρήσετε ότι η κεφαλίδα της στήλης έχει ένα εικονίδιο φίλτρου δίπλα της, για να υποδείξει ότι η λίστα σας φιλτράρεται με βάση τις τιμές αυτής της στήλης.


    εικονίδιο SharePoint κεφαλίδας στήλης με φίλτρο
    Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο φίλτρων και τον τρόπο φιλτραρίσματος με βάση τις τιμές που είναι αποθηκευμένες σε πολλές διαφορετικές στήλες, διαβάστε το θέμα Τι είναι το παράθυρο φίλτρων λίστας και βιβλιοθήκης;

  3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για οποιεσδήποτε άλλες στήλες θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Δείτε το μενού Προβολές στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας. Θα πρέπει να παρατηρήσετε το όνομα της τρέχουσας προβολής, με έναν αστερίσκο (*) δίπλα του, που υποδεικνύει ότι η προβολή δεν είναι αποθηκευμένη. Για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή, επιλέξτε το όνομα της τρέχουσας προβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση προβολής ως από τις επιλογές μενού.

    Επιλογή "Αποθήκευση ως" στο μενού προβολής ηλεκτρονικής λίστας SharePoint

  5. Στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως" που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την προβολή σας. (Εάν θέλετε όλοι να έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν την προβολή, αφήστε επιλεγμένο το στοιχείο Ορισμός αυτής της προβολής ως δημόσιας προβολής. Διαφορετικά, καταργήστε αυτή την επιλογή για να κάνετε την προβολή ορατή μόνο σε εσάς.) Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τη νέα προβολή.


    Παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης προβολής αποθήκευσης προβολής του SharePoint Online
    Τώρα θα πρέπει να βλέπετε μια φιλτραρισμένη προβολή της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας με το αντιστοιχισμένο όνομα.

    Σημείωση: Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας χωρίς να την αποθηκεύσετε ως προβολή. 

Τροποποίηση προβολής

Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

  1. Κάντε μια πρόσθετη αλλαγή στην προβολή σας, όπως ταξινόμηση, ομαδοποίηση ή προσθήκη πρόσθετων φίλτρων.

  2. Ακολουθώντας τις οδηγίες στα βήματα 3 και 4 παραπάνω, αλλά αυτή τη φορά, μην αλλάξετε το όνομα της προβολής. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Αυτή η ενέργεια θα ενημερώσει την υπάρχουσα προβολή.

Εάν θέλετε να έχετε πιο λεπτομερή έλεγχο της προβολής σας, μπορείτε εναλλακτικά να τροποποιήσετε την προβολή σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κλασικής προβολής. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το όνομα της τρέχουσας προβολής στο μενού Προβολή και επιλέξτε Επεξεργασία τρέχουσας προβολής από τις επιλογές μενού και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

Επιλογή μενού "Επεξεργασία τρέχουσας προβολής" στο SharePoint Online

Τροποποίηση προβολής στο πρόγραμμα επεξεργασίας κλασικής προβολής

  1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Φίλτρα και επιλέξτε Εμφάνιση στοιχείων μόνο όταν ισχύει το ακόλουθο.

  2. Προσθέστε προτάσεις για να ορίσετε με βάση ποια στήλη ή στήλες θέλετε να φιλτράρετε.

    Στην περιοχή Επεξεργασία Ρυθμίσεις, ορίστε τα Φίλτρα που θέλετε για την προβολή σας.

    Εάν έχετε προτάσεις Or, καθορίστε τις πρώτα. Στη συνέχεια, προσθέστε τυχόν απαραίτητες προτάσεις And.

  3. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια άλλη καταχώρηση στον ορισμό φίλτρου, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων στηλών στην κάτω δεξιά γωνία. Μπορείτε να έχετε έως 10 προτάσεις σε έναν ορισμό φίλτρου.

    Εάν θέλετε να προσθέσετε μια άλλη καταχώρηση στον ορισμό φίλτρου, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων στηλών.

  4. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε OK στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας για να αποθηκεύσετε την προβολή.

    Η σελίδα Προβολή επεξεργασίας κλείνει και αντικαθίσταται από την προβολή που έχετε ορίσει.

Για το γρήγορο φιλτράρισμα μιας προβολής με πολλά στοιχεία, η πρώτη στήλη στο φίλτρο πρέπει να έχει ευρετήριο. Οι άλλες στήλες που καθορίζετε στο φίλτρο προβολής μπορεί να έχουν ευρετήριο ή όχι, αλλά η προβολή δεν χρησιμοποιεί αυτά τα ευρετήρια. Η πρώτη στήλη του φίλτρου θα πρέπει να επιστρέφει λιγότερα στοιχεία από ό,τι το όριο προβολής λίστας.

Εάν η πρώτη στήλη του φίλτρου επιστρέφει περισσότερα στοιχεία από ό,τι το όριο προβολής λίστας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο με δύο ή περισσότερες στήλες. Όταν ορίζετε μια φιλτραρισμένη προβολή που χρησιμοποιεί δύο ή περισσότερες στήλες, χρησιμοποιήστε έναν τελεστή AND για να περιορίσετε τον συνολικό αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται. Ωστόσο, ακόμη και σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ορίσετε ως πρώτη στήλη στο φίλτρο τη στήλη που πιθανότατα επιστρέφει τον μικρότερο όγκο δεδομένων. Η χρήση ενός φίλτρου OR αυξάνει σχεδόν πάντα τον αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται και δεν είναι αποτελεσματική υπό αυτές τις συνθήκες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

Σημαντικό: Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ευρετήριο σε μια μοναδική στήλη αναζήτησης για να βελτιώσετε τις επιδόσεις, η χρήση μιας στήλης αναζήτησης με ευρετήριο για να μην υπερβείτε το όριο προβολής λίστας δεν λειτουργεί. Χρησιμοποιήστε έναν άλλο τύπο στήλης ως κύριο ή δευτερεύον ευρετήριο.

Σημαντικό: Εάν φιλτράρετε μια λίστα με ένα πεδίο με ευρετήριο, ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης για διαγραμμένα στοιχεία από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Τα στοιχεία στον κάδο ανακύκλωσης μετράνε στο όριο προβολής λίστας και δεν διαγράφονται από τη βάση δεδομένων παρασκηνίου μέχρι να καταργηθούν από τον Κάδο Ανακύκλωσης. Εάν ο συνολικός αριθμός των φιλτραρισμένων στοιχείων στη λίστα και στον Κάδο Ανακύκλωσης είναι μεγαλύτερος από το όριο λίστας, ενδέχεται να λάβετε ένα ημιτελές σύνολο αποτελεσμάτων ή να αποκλειστείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή επαναφορά των αρχείων σας.

Υπάρχουν δύο λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε με βάση την τρέχουσα ημέρα [Σήμερα] ή τον τρέχοντα χρήστη [Εμένα]. Αυτά είναι δυναμικά, καθώς αλλάζουν με το χρήστη ή την ημερομηνία.

Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η χρήση των φίλτρων [Σήμερα] ή [Εμένα] κατά το φιλτράρισμα με χρήση κεφαλίδας στήλης. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κλασικής προβολής για να φιλτράρετε στήλες χρησιμοποιώντας αυτές τις λέξεις-κλειδιά.

Η χρήση του στοιχείου [Εμένα] μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε απλώς να δείτε τα έγγραφά σας σε μια μεγάλη βιβλιοθήκη. Το στοιχείο [Εμένα] λειτουργεί σε στήλες με βάση τα άτομα, όπως "Δημιουργήθηκε από" ή "Τροποποιήθηκε από". Για παράδειγμα, για να δείτε όλα τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, ορίστε ένα φίλτρο με τη στήλη Δημιουργήθηκε από ίση με [Εμένα]. Εάν είστε συντάκτης και θέλετε να δείτε τα τελευταία αρχεία στα οποία εργαζόσασταν, ορίστε ένα φίλτρο στη στήλη Τροποποιήθηκε από ίσο με [Εμένα]. Για να δείτε και τα δύο, δημιουργήστε δύο φίλτρα συνδεδεμένα με Or.

Φίλτρα που χρησιμοποιούν [Εμένα]

Η λέξη-κλειδί [Σήμερα] λειτουργεί σε στήλες με βάση την ημερομηνία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαθηματικά για να λάβετε περιοχές που αλλάζουν με τη σημερινή ημερομηνία. Για παράδειγμα, για να δείτε όλα τα έγγραφα που τροποποιήθηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στη στήλη "Ημερομηνία" που να είναι μεγαλύτερο ή ίσο με [Σήμερα] - 30. Για να παραλείψετε την τρέχουσα ημέρα, ορίστε ένα δεύτερο φίλτρο στη στήλη "Ημερομηνία" που να είναι μικρότερο από [Σήμερα] και συνδέστε το με και.

Φιλτράρισμα με χρήση του [Σήμερα]

Μπορείτε να φιλτράρετε μια λίστα SharePoint που περιέχει μια στήλη μετα-δεδομένων. 

Προσθήκη στήλης μετα-δεδομένων στη λίστα σας

Μεταβείτε στη λίστα και επιλέξτε +Προσθήκη στήλης.

Προσθήκη στήλης μετα-δεδομένων

Επιλέξτε Περισσότερα... Περισσότερα επιλέξτε το κουμπί επιλογής Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Δημιουργία στήλης λίστας

Εναλλακτικά, αφού δημιουργήσετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων και προσθέσετε στοιχεία στη λίστα σας, μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες μετα-δεδομένων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ετικέτας Εικονίδιο ετικέτας στο παράθυρο επεξεργασίας στοιχείου λίστας.

Παράθυρο ετικετών μετα-δεδομένων

Εφαρμογή ετικετών μετα-δεδομένων στο παράθυρο προβολής δέντρου.

Προβολή δέντρου

Φιλτράρισμα σε ετικέτες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου Εικονίδιο φίλτρου για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο φίλτρων.

    Παράθυρο φίλτρων

    Σημείωση: Μπορείτε να ορίσετε την επιλογή Προβολή δέντρου από την αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος του παραθύρου, η οποία παρέχει μια ιεραρχική προβολή των όρων που σχετίζονται με την επιλεγμένη στήλη.

  2. Επιλέξτε τις ετικέτες μετα-δεδομένων με βάση τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε.

    Φιλτράρισμα μετα-δεδομένων
  3. Εναλλακτικά, εάν έχετε καθορίσει τουλάχιστον 5 τιμές στη στήλη Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα, επιλέξτε τη σύνδεση Προβολή όλων για να προβάλετε το παράθυρο φίλτρων.

    Παράθυρο φίλτρου μετα-δεδομένων

  4. Ελέγξτε τις ετικέτες μετα-δεδομένων με βάση τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε και επιλέξτε Εφαρμογή.

Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για τυπικές προβολές που θα λειτουργήσουν καλά με στήλες με ευρετήριο:

Για να φιλτράρετε με βάση:

Δημιουργήστε ευρετήριο για:

Για παράδειγμα:

Στοιχεία που τροποποιήθηκαν πρόσφατα

Τροποποιημένη στήλη

Για να προβάλετε μόνο τα στοιχεία που έχουν αλλάξει την προηγούμενη εβδομάδα, εφαρμόστε το φίλτρο Τροποποιήθηκε είναι μεγαλύτερο από[Σήμερα]-7.

Νέα στοιχεία

Στήλη Δημιουργήθηκε

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που προστέθηκαν την προηγούμενη εβδομάδα, εφαρμόστε το φίλτρο Δημιουργήθηκε είναι μεγαλύτερο από [Σήμερα]-7.

Τα στοιχεία μου

Στήλη Δημιουργήθηκε από

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που έχετε προσθέσει, εφαρμόστε το φίλτρο Δημιουργήθηκε απόείναιίσο με[Εμένα].  

Στοιχεία που πρέπει να παραδοθούν σήμερα

Στήλη "Ημερομηνία παράδοσης" (δημιουργήθηκε από εσάς σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη)

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που έχουν σημερινή προθεσμία, εφαρμόστε το φίλτρο Προθεσμία είναι ίση με [Σήμερα].

Ενημερώσεις πίνακα συζητήσεων

Στήλη Τελευταία ενημέρωση

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τις συζητήσεις που ενημερώθηκαν τον προηγούμενο μήνα, εφαρμόστε το φίλτρο Τελευταία ενημέρωσηείναιμεγαλύτερο από[Σήμερα]-30.  

Αρχειοθέτηση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Ημερομηνία τροποποίησης

Για να δημιουργήσετε μια προβολή των εγγράφων που δεν έχουν αλλάξει από το έτος 2016 (τις οποίες στη συνέχεια, θέλετε να αρχειοθετήσετε), εφαρμόστε το φίλτρο Η ημερομηνία τροποποίησης είναι μικρότερη από τις 31 Δεκεμβρίου 2016.

Εύρεση υποσυνόλου οικονομικών δεδομένων

Περιοχή, Έτος (ως δύο απλά ευρετήρια)

Για να δημιουργήσετε μια προβολή των χρηματοοικονομικών δεδομένων για την περιοχή "Βορειοανατολικά" το 2015, εφαρμόστε το φίλτρο Η περιοχή ισούται με "ΒΑ" ΚΑΙ το Έτος ισούται με "2015" επειδή η στήλη Περιοχή είναι πιθανό να έχει λιγότερες τιμές από τη στήλη Έτος.

Μεταδεδομένα

Στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

Για να δημιουργήσετε μια προβολή διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, εφαρμόστε ένα φίλτρο με βάση τις ετικέτες μετα-δεδομένων που καθορίζετε στοπαράθυροφίλτρων λίστας και βιβλιοθήκης. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το παράθυρο φίλτρων λίστας και βιβλιοθήκης;

Σημείωση: Ακόμη και όταν δημιουργείτε μια φιλτραρισμένη προβολή που βασίζεται σε ευρετήρια στηλών, εάν έχετε υπερβεί το όριο προβολής λίστας, ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες ενδέχεται να εξακολουθούν να είναι αποκλεισμένες, επειδή απαιτούν πρόσβαση σε ολόκληρη τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν τις εξής: προσθήκη ή διαγραφή ευρετηρίου, δημιουργία ταξινόμησης στον ορισμό της προβολής. εμφάνιση ενός συνόλου στήλης. και την προσθήκη, ενημέρωση ή διαγραφή υπολογιζόμενων πεδίων. Εάν συμβεί αυτό, δοκιμάστε να εκτελέσετε τη λειτουργία κατά το Ημερήσιο χρονικό διάστημα,όταν αρθούν τα όρια.

Υποστηριζόμενοι τύποι στηλών

  • Μία γραμμή κειμένου

  • Επιλογή (μία τιμή)

  • Αριθμός

  • Νόμισμα

  • Ημερομηνίας και ώρας

  • Άτομο ή ομάδα (μία τιμή)

  • Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα

  • Ναι/Όχι

  • Αναζήτησης

Μη υποστηριζόμενοι τύποι στηλών

  • Πολλές γραμμές κειμένου

  • Επιλογή (με πολλές τιμές)

  • Υπολογίζεται

  • Υπερ-σύνδεση ή εικόνα

  • Προσαρμοσμένες στήλες

  • Άτομο ή ομάδα (με πολλές τιμές)

  • Εξωτερικά δεδομένα

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν περίπλοκο ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε τις εκδόσεις SharePoint, λειτουργικού συστήματος και προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Δείτε επίσης

Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής

Χρήση της ταξινόμησης για την τροποποίηση μιας προβολής SharePoint

Χρήση ομαδοποίησης για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint

Διαγραφή μιας προβολής λίστας

Τα φίλτρα μειώνουν την ποσότητα των δεδομένων που επιστρέφονται, επιλέγοντας στοιχεία βάσει λειτουργιών (όπως μεγαλύτερο ή μικρότερο από) και δεδομένα που ταιριάζουν. Όταν δημιουργείτε μια φιλτραρισμένη προβολή, η πρώτη στήλη με ευρετήριο στην παράσταση φίλτρου θα πρέπει να μειώσει το σύνολο δεδομένων στο μέγιστο. Για παράδειγμα, το φιλτράρισμα βάσει ενός πεδίου με κατάσταση ή ημερομηνία συχνά μπορεί να μειώσει σε μεγάλο βαθμό ένα σύνολο δεδομένων. Εάν έχετε 15.000 στοιχεία, θα πρέπει το πρώτο ευρετήριο να επιστρέφει λιγότερα από 5.000 στοιχεία. Εάν το σύνολο δεδομένων σας δεν έχει πάνω από 5.000 στοιχεία, αυτή είναι μια καλή πρακτική.

SharePoint επιλέγει την πρώτη στήλη με ευρετήριο σε ένα ερώτημα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί τις υπόλοιπες στήλες για να επιλέξει τα δεδομένα σας. Οι άλλες στήλες που καθορίζετε στο φίλτρο προβολής μπορεί να έχουν ή να μην έχουν ευρετήριο. Η προβολή δεν χρησιμοποιεί αυτά τα ευρετήρια, ακόμη και εάν το αποτέλεσμα της φιλτραρισμένης προβολής επιστρέφει λιγότερα στοιχεία από το όριο προβολής λίστας.

Για παράδειγμα, έχετε ένα ερώτημα: μέγεθος = μεγάλο AND χρώμα = κόκκινο. Στη λίστα, το μέγεθος δεν έχει ευρετήριο, αλλά το χρώμα έχει. Με την προϋπόθεση ότι υπάρχουν λιγότερα από 5.000 "κόκκινα" στοιχεία στη λίστα, το ερώτημα επιτυγχάνει με μια μεγάλη λίστα. Ωστόσο, εάν έχετε ένα ερώτημα μέγεθος = μεγάλο OR χρώμα = κόκκινο, παρόλο που η βάση δεδομένων μπορεί να βρει όλα τα κόκκινα στοιχεία, θα πρέπει να σαρώσει την πλήρη λίστα για να βρει όλα τα μεγάλα στοιχεία. Εάν επιστραφούν περισσότερα από 5.000 στοιχεία, το ερώτημα περιορίζεται.

Εάν χρησιμοποιείτε δύο ή περισσότερες στήλες στην παράσταση φίλτρου, το καθοριστικό ευρετήριο ή τα ευρετήρια πρέπει να χρησιμοποιούν έναν τελεστή AND. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιστραφούν οι σκύλοι από μια μεγάλη λίστα ζώων. Έχετε μια στήλη χωρίς ευρετήριο που ονομάζεται "Είδη", όπου έχετε ως τιμή το "Σκύλος". Εάν υποβάλετε ένα ερώτημα για Είδη = Σκύλος, το ερώτημά σας θα τεθεί σε περιορισμό. Ωστόσο, εάν έχετε μια στήλη με ευρετήριο που ονομάζεται "Κατηγορία", το ερώτημά σας γίνεται Κατηγορία = Θηλαστικά AND Είδη = Σκύλος. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε γάτες και σκύλους με το ερώτημα Κατηγορία = Θηλαστικά AND (Είδη = ΣΚΎΛΟς OR Είδη = Γάτες). Το δεύτερο ερώτημα επιλέγει όλα τα θηλαστικά και, στη συνέχεια, φιλτράρει για σκύλους και γάτες.

Σημείωση: Εάν μετακινήσετε στοιχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης, αυτά τα στοιχεία θα εξακολουθούν να υπολογίζονται όταν καθορίζεται εάν η παράσταση φίλτρου υπερβαίνει το όριο προβολής λίστας. Εάν κάνετε εκκαθάριση του κάδου ανακύκλωσης, δεν υπολογίζονται πλέον. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή επαναφορά των αρχείων σας.

Εάν οι στήλες που θα χρησιμοποιήσετε για το φιλτράρισμα δεν έχουν ευρετήρια, θα πρέπει να ξεκινήσετε με τη δημιουργία ευρετηρίων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ευρετηρίου σε στήλη SharePoint.

Αφού δημιουργήσετε το ευρετήριο μιας στήλης, μπορείτε να την προσθέσετε κατά τη δημιουργία ή την τροποποίηση μιας προβολής και, στη συνέχεια, να τη χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε την προβολή. Πριν από τη δημιουργία μιας προβολής, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες στήλες στη λίστα για μεγαλύτερη ευελιξία στην ταξινόμηση, στην ομαδοποίηση και στο φιλτράρισμα. Για ταξινόμηση και φιλτράρισμα, μπορείτε να επιλέξετε στήλες που βρίσκονται στο σύνολο δεδομένων, αλλά δεν εμφανίζονται.

Δημιουργία προβολής

Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

    Το κουμπί προβολής "Δημιουργία βιβλιοθήκης SharePoint" στην κορδέλα.

  2. Στη σελίδα Τύπος προβολής, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν δεν είστε βέβαιοι, επιλέξτε Τυπική προβολή.

    Σελίδα "Τύποι προβολής"
  3. Πληκτρολογήστε ένα Όνομα προβολής.

    Ορισμός ονόματος και, προαιρετικά, ονόματος αρχείου για την προβολή
  4. Επεξεργαστείτε τη διεύθυνση Web για την προβολή ή αποδεχτείτε την προεπιλογή. Μπορείτε να επιστρέψετε και να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση αργότερα.

  5. Στην ενότητα Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση στοιχείων μόνο όταν το ακόλουθο είναι αληθέςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να φιλτράρετε τα στοιχεία με βάση μία από τις στήλες που έχουν ευρετήριο.

    Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που άλλαξαν σήμερα, επιλέξτε τη στήλη Τροποποιήθηκε (Με ευρετήριο) και τη συνθήκη ισούται με και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε [Σήμερα].

    Στο SharePoint Online, επιλέξτε ένα πεδίο με ευρετήριο

    Σημείωση: Εάν δεν εμφανίζονται στήλες με την ένδειξη (Με ευρετήριο) μετά το όνομα, δεν υπάρχουν διαθέσιμες στήλες με ευρετήριο για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη. Πρέπει πρώτα να κάνετε Δημιουργία απλού ή σύνθετου ευρετηρίου.

  6. Για να περιορίσετε τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται σε κάθε σελίδα, μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω στο Όριο στοιχείων και ορίστε την τιμή Αριθμός στοιχείων για εμφάνιση. Όταν δημιουργείτε μια προβολή, ο προεπιλεγμένος αριθμός των στοιχείων που θα εμφανίζονται είναι 30.

    Ορισμός αριθμού στοιχείων για εμφάνιση στην προβολή Ρυθμίσεις σελίδας
  7. Υπάρχουν δύο επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε κατά τη ρύθμιση ενός ορίου στοιχείων σε μια σελίδα:

    • Εμφάνιση στοιχείων σε δέσμες του καθορισμένου μεγέθους, το οποίο δημιουργεί μια εμφάνιση των δεδομένων ανά σελίδα, η οποία είναι χρήσιμη όταν περιηγείστε στα στοιχεία με μη αλληλεπιδραστικό τρόπο.

      Όταν υπάρχουν περισσότερα στοιχεία από τη ρύθμιση ορίου, η εμφάνιση θα εμφανίζεται σε σελίδες.

      Εικόνα δυνατότητας

    • Περιορισμός του συνολικού αριθμού στοιχείων που επιστρέφονται στον καθορισμένο αριθμό που δημιουργεί ένα αυστηρό όριο που μπορεί να επιστρέψει τα αποτελέσματα ολόκληρης της λειτουργίας φίλτρου ή όχι. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τη δοκιμή της προβολής σας, τη δημιουργία ενός μοντέλου ή όταν θέλετε να ανακτήσετε τις πρώτες τιμές σε μια προβολή.

  8. Στην περιοχή Στυλ,μπορείτε να επιλέξετε Παράθυρο προεπισκόπησης για να δείτε όλες τις πληροφορίες από στοιχεία της λίστας σας σε μορφή κατακόρυφου παραθύρου. Το παράθυρο προεπισκόπησης είναι ένα από τα Στυλ προβολής που μπορείτε να επιλέξετε στην περιοχή Στυλ κατά την επεξεργασία ή τη δημιουργία μιας προβολής.

    Επιλογές στυλ στη σελίδα ρυθμίσεων προβολής

    Μπορείτε να περιηγηθείτε πιο γρήγορα στα δεδομένα τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από τον τίτλο του στοιχείου σε μια περιοχή κύλισης στην αριστερή πλευρά της σελίδας, για να δείτε όλες τις τιμές στήλης του τρέχοντος στοιχείου να εμφανίζονται κατακόρυφα στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Εμφανίζονται λιγότερα αρχικά δεδομένα και αυτό βοηθά στην ταχύτερη εμφάνιση της προβολής. Αυτό το στυλ είναι επίσης πολύ χρήσιμο, όταν η λίστα σας είναι μεγάλη ή έχει πολλές στήλες και θα απαιτούσε οριζόντια κύλιση για να δείτε τα δεδομένα.

    Εικόνα δυνατότητας

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Υπάρχουν και άλλα βήματα που μπορείτε να κάνετε με μια προβολή, αλλά αυτό είναι αρκετό για να προβάλετε τα δεδομένα που έχουν υπερβεί το όριο προβολής λίστας, εάν έχετε αποκλειστεί. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε με βάση αυτά, να ορίσετε σύνολα, να αναπτύξετε φακέλους και να βελτιστοποιήσετε την προβολή με μια κινητή συσκευή.

Τροποποίηση προβολής

Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη, επιλέξτε την προβολή στην περιοχή Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

    Καρτέλα "Βιβλιοθήκη" με επισημασμένη την "Τροποποίηση προβολής"

  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Προβολές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια προβολή.

  3. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, όπως περιγράφεται στα βήματα 5 έως 9 στη διαδικασία Δημιουργία προβολής παραπάνω.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για το γρήγορο φιλτράρισμα μιας προβολής με πολλά στοιχεία, η πρώτη στήλη στο φίλτρο πρέπει να έχει ευρετήριο. Οι άλλες στήλες που καθορίζετε στο φίλτρο προβολής μπορεί να έχουν ευρετήριο ή όχι, αλλά η προβολή δεν χρησιμοποιεί αυτά τα ευρετήρια. Η πρώτη στήλη του φίλτρου θα πρέπει να επιστρέφει λιγότερα στοιχεία από ό,τι το όριο προβολής λίστας.

Εάν η πρώτη στήλη του φίλτρου επιστρέφει περισσότερα στοιχεία από ό,τι το όριο προβολής λίστας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο με δύο ή περισσότερες στήλες. Όταν ορίζετε μια φιλτραρισμένη προβολή που χρησιμοποιεί δύο ή περισσότερες στήλες, χρησιμοποιήστε έναν τελεστή AND για να περιορίσετε τον συνολικό αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται. Ωστόσο, ακόμη και σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ορίσετε ως πρώτη στήλη στο φίλτρο τη στήλη που πιθανότατα επιστρέφει τον μικρότερο όγκο δεδομένων. Η χρήση ενός φίλτρου OR αυξάνει σχεδόν πάντα τον αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται και δεν είναι αποτελεσματική υπό αυτές τις συνθήκες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

Σημαντικό: Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ευρετήριο σε μια μοναδική στήλη αναζήτησης για να βελτιώσετε τις επιδόσεις, η χρήση μιας στήλης αναζήτησης με ευρετήριο για να μην υπερβείτε το όριο προβολής λίστας δεν λειτουργεί. Χρησιμοποιήστε έναν άλλο τύπο στήλης ως κύριο ή δευτερεύον ευρετήριο.

Σημαντικό: Εάν φιλτράρετε μια λίστα με ένα πεδίο με ευρετήριο, ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης για διαγραμμένα στοιχεία από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Τα στοιχεία στον κάδο ανακύκλωσης μετράνε στο όριο προβολής λίστας και δεν διαγράφονται από τη βάση δεδομένων παρασκηνίου μέχρι να καταργηθούν από τον Κάδο Ανακύκλωσης. Εάν ο συνολικός αριθμός των φιλτραρισμένων στοιχείων στη λίστα και στον Κάδο Ανακύκλωσης είναι μεγαλύτερος από το όριο λίστας, ενδέχεται να λάβετε ένα ημιτελές σύνολο αποτελεσμάτων ή να αποκλειστείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή επαναφορά των αρχείων σας.

Υπάρχουν δύο λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε με βάση την τρέχουσα ημέρα [Σήμερα] ή τον τρέχοντα χρήστη [Εμένα]. Αυτά είναι δυναμικά, καθώς αλλάζουν με το χρήστη ή την ημερομηνία.

Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η χρήση των φίλτρων [Σήμερα] ή [Εμένα] κατά το φιλτράρισμα με χρήση κεφαλίδας στήλης. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κλασικής προβολής για να φιλτράρετε στήλες χρησιμοποιώντας αυτές τις λέξεις-κλειδιά.

Η χρήση του στοιχείου [Εμένα] μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε απλώς να δείτε τα έγγραφά σας σε μια μεγάλη βιβλιοθήκη. Το στοιχείο [Εμένα] λειτουργεί σε στήλες με βάση τα άτομα, όπως "Δημιουργήθηκε από" ή "Τροποποιήθηκε από". Για παράδειγμα, για να δείτε όλα τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, ορίστε ένα φίλτρο με τη στήλη Δημιουργήθηκε από ίση με [Εμένα]. Εάν είστε συντάκτης και θέλετε να δείτε τα τελευταία αρχεία στα οποία εργαζόσασταν, ορίστε ένα φίλτρο στη στήλη Τροποποιήθηκε από ίσο με [Εμένα]. Για να δείτε και τα δύο, δημιουργήστε δύο φίλτρα συνδεδεμένα με Or.

Φίλτρα που χρησιμοποιούν [Εμένα]

Η λέξη-κλειδί [Σήμερα] λειτουργεί σε στήλες με βάση την ημερομηνία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαθηματικά για να λάβετε περιοχές που αλλάζουν με τη σημερινή ημερομηνία. Για παράδειγμα, για να δείτε όλα τα έγγραφα που τροποποιήθηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στη στήλη "Ημερομηνία" που να είναι μεγαλύτερο ή ίσο με [Σήμερα] - 30. Για να παραλείψετε την τρέχουσα ημέρα, ορίστε ένα δεύτερο φίλτρο στη στήλη "Ημερομηνία" που να είναι μικρότερο από [Σήμερα] και συνδέστε το με και.

Φιλτράρισμα με χρήση του [Σήμερα]

Μπορείτε να φιλτράρετε μια λίστα SharePoint που περιέχει μια στήλη μετα-δεδομένων. 

Προσθήκη στήλης μετα-δεδομένων στη λίστα σας

Μεταβείτε στη λίστα και επιλέξτε +Προσθήκη στήλης.

Προσθήκη στήλης μετα-δεδομένων

Επιλέξτε Περισσότερα... Περισσότερα επιλέξτε το κουμπί επιλογής Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Δημιουργία στήλης λίστας

Εναλλακτικά, αφού δημιουργήσετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων και προσθέσετε στοιχεία στη λίστα σας, μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες μετα-δεδομένων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ετικέτας Εικονίδιο ετικέτας στο παράθυρο επεξεργασίας στοιχείου λίστας.

Παράθυρο ετικετών μετα-δεδομένων

Εφαρμογή ετικετών μετα-δεδομένων στο παράθυρο προβολής δέντρου.

Προβολή δέντρου

Φιλτράρισμα σε ετικέτες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου Εικονίδιο φίλτρου για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο φίλτρων.

    Παράθυρο φίλτρων

    Σημείωση: Μπορείτε να ορίσετε την επιλογή Προβολή δέντρου από την αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος του παραθύρου, η οποία παρέχει μια ιεραρχική προβολή των όρων που σχετίζονται με την επιλεγμένη στήλη.

  2. Επιλέξτε τις ετικέτες μετα-δεδομένων με βάση τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε.

    Φιλτράρισμα μετα-δεδομένων
  3. Εναλλακτικά, εάν έχετε καθορίσει τουλάχιστον 5 τιμές στη στήλη Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα, επιλέξτε τη σύνδεση Προβολή όλων για να προβάλετε το παράθυρο φίλτρων.

    Παράθυρο φίλτρου μετα-δεδομένων

  4. Ελέγξτε τις ετικέτες μετα-δεδομένων με βάση τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε και επιλέξτε Εφαρμογή.

Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για τυπικές προβολές που θα λειτουργήσουν καλά με στήλες με ευρετήριο:

Για να φιλτράρετε με βάση:

Δημιουργήστε ευρετήριο για:

Για παράδειγμα:

Στοιχεία που τροποποιήθηκαν πρόσφατα

Τροποποιημένη στήλη

Για να προβάλετε μόνο τα στοιχεία που έχουν αλλάξει την προηγούμενη εβδομάδα, εφαρμόστε το φίλτρο Τροποποιήθηκε είναι μεγαλύτερο από[Σήμερα]-7.

Νέα στοιχεία

Στήλη Δημιουργήθηκε

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που προστέθηκαν την προηγούμενη εβδομάδα, εφαρμόστε το φίλτρο Δημιουργήθηκε είναι μεγαλύτερο από [Σήμερα]-7.

Τα στοιχεία μου

Στήλη Δημιουργήθηκε από

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που έχετε προσθέσει, εφαρμόστε το φίλτρο Δημιουργήθηκε απόείναιίσο με[Εμένα].  

Στοιχεία που πρέπει να παραδοθούν σήμερα

Στήλη "Ημερομηνία παράδοσης" (δημιουργήθηκε από εσάς σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη)

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που έχουν σημερινή προθεσμία, εφαρμόστε το φίλτρο Προθεσμία είναι ίση με [Σήμερα].

Ενημερώσεις πίνακα συζητήσεων

Στήλη Τελευταία ενημέρωση

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τις συζητήσεις που ενημερώθηκαν τον προηγούμενο μήνα, εφαρμόστε το φίλτρο Τελευταία ενημέρωσηείναιμεγαλύτερο από[Σήμερα]-30.  

Αρχειοθέτηση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Ημερομηνία τροποποίησης

Για να δημιουργήσετε μια προβολή των εγγράφων που δεν έχουν αλλάξει από το έτος 2016 (τις οποίες στη συνέχεια, θέλετε να αρχειοθετήσετε), εφαρμόστε το φίλτρο Η ημερομηνία τροποποίησης είναι μικρότερη από τις 31 Δεκεμβρίου 2016.

Εύρεση υποσυνόλου οικονομικών δεδομένων

Περιοχή, Έτος (ως δύο απλά ευρετήρια)

Για να δημιουργήσετε μια προβολή των χρηματοοικονομικών δεδομένων για την περιοχή "Βορειοανατολικά" το 2015, εφαρμόστε το φίλτρο Η περιοχή ισούται με "ΒΑ" ΚΑΙ το Έτος ισούται με "2015" επειδή η στήλη Περιοχή είναι πιθανό να έχει λιγότερες τιμές από τη στήλη Έτος.

Μεταδεδομένα

Στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

Για να δημιουργήσετε μια προβολή διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, εφαρμόστε ένα φίλτρο με βάση τις ετικέτες μετα-δεδομένων που καθορίζετε στοπαράθυροφίλτρων λίστας και βιβλιοθήκης. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το παράθυρο φίλτρων λίστας και βιβλιοθήκης;

Σημείωση: Ακόμη και όταν δημιουργείτε μια φιλτραρισμένη προβολή που βασίζεται σε ευρετήρια στηλών, εάν έχετε υπερβεί το όριο προβολής λίστας, ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες ενδέχεται να εξακολουθούν να είναι αποκλεισμένες, επειδή απαιτούν πρόσβαση σε ολόκληρη τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν τις εξής: προσθήκη ή διαγραφή ευρετηρίου, δημιουργία ταξινόμησης στον ορισμό της προβολής. εμφάνιση ενός συνόλου στήλης. και την προσθήκη, ενημέρωση ή διαγραφή υπολογιζόμενων πεδίων. Εάν συμβεί αυτό, δοκιμάστε να εκτελέσετε τη λειτουργία κατά το Ημερήσιο χρονικό διάστημα,όταν αρθούν τα όρια.

Υποστηριζόμενοι τύποι στηλών

  • Μία γραμμή κειμένου

  • Επιλογή (μία τιμή)

  • Αριθμός

  • Νόμισμα

  • Ημερομηνίας και ώρας

  • Άτομο ή ομάδα (μία τιμή)

  • Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα

  • Ναι/Όχι

  • Αναζήτησης

Μη υποστηριζόμενοι τύποι στηλών

  • Πολλές γραμμές κειμένου

  • Επιλογή (με πολλές τιμές)

  • Υπολογίζεται

  • Υπερ-σύνδεση ή εικόνα

  • Προσαρμοσμένες στήλες

  • Άτομο ή ομάδα (με πολλές τιμές)

  • Εξωτερικά δεδομένα

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν περίπλοκο ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε τις εκδόσεις SharePoint, λειτουργικού συστήματος και προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Δείτε επίσης

Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής

Χρήση της ταξινόμησης για την τροποποίηση μιας προβολής SharePoint

Χρήση ομαδοποίησης για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint

Διαγραφή μιας προβολής λίστας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×