Προσθήκη ευρετηρίου σε μια στήλη λίστας ή βιβλιοθήκης

Τρόπος δημιουργίας απλού ή σύνθετου ευρετηρίου

Για να φιλτράρετε δεδομένα στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση φιλτραρίσματος για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint.

Για να επιλέξετε ποιες στήλες θα καταχωρήσετε σε ευρετήριο, σημειώστε ποιες στήλες χρησιμοποιούνται συχνότερα σε διαφορετικές προβολές για φιλτράρισμα.

1. Επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης στην περιήγηση ή επιλέξτε Ρυθμίσεις (ή Ενέργειες τοποθεσίας στο SharePoint 2010), επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας (ή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας στο SharePoint 2010) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

   

   

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   Για SharePoint στο Microsoft 365 ή το SharePoint 2019, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

   

   Στο SharePoint 2016, 2013 ή 2010, επιλέξτε Λίστα ή Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης στην κορδέλα.

   

3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Στήλες .

   Σημαντικό: Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ευρετήριο για μια στήλη αναζήτησης για να βελτιώσετε τις επιδόσεις, η χρήση μιας στήλης αναζήτησης με ευρετήριο για να αποτρέψετε την υπέρβαση του ορίου προβολής λίστας δεν λειτουργεί. Χρησιμοποιήστε έναν άλλο τύπο στήλης ως κύριο ή δευτερεύον ευρετήριο.

4. Επιλέξτε Στήλες με ευρετήριο.

   

5. Στη σελίδα Στήλες με ευρετήριο, επιλέξτε Δημιουργία νέου ευρετηρίου.

   

6. Κάντε τα εξής:

   1. Για να δημιουργήσετε ένα απλό ευρετήριο, επιλέξτε μια στήλη που δεν είναι στήλη αναζήτησης στην ενότητα Κύρια στήλη , στην περιοχή Κύρια στήλη για αυτό το ευρετήριο.

   2. Για να δημιουργήσετε ένα σύνθετο ευρετήριο, επιλέξτε μια στήλη αναζήτησης ως κύρια στήλη για αυτό το ευρετήριο. Χρησιμοποιήστε μια διαφορετική στήλη που δεν είναι στήλη αναζήτησης στην ενότητα Δευτερεύουσα στήλη , στην περιοχή Δευτερεύουσα στήλη για αυτό το ευρετήριο.

      Σημειώσεις: 

      • Φροντίστε να επιλέξετε μια υποστηριζόμενη στήλη για δημιουργία ευρετηρίου

      • Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα ευρετήριο για να αποφύγετε ένα σφάλμα ορίου προβολής λίστας, βεβαιωθείτε ότι το πεδίο που χρησιμοποιείται δεν είναι πεδίο αναζήτησης. Ανατρέξτε στην υποστηριζόμενη στήλη για να προσδιορίσετε ποιοι τύποι πεδίων είναι πεδία αναζήτησης.

      

   3. Επιλέξτε Δημιουργία.

   Για ιδέες σχετικά με το αρχικό σχεδιασμό των βιβλιοθηκών σας, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις βιβλιοθήκες

Τρόπος κατάργησης ευρετηρίου

Εάν θέλετε να καταργήσετε ένα υπάρχον ευρετήριο από μια στήλη, επιλέξτε το ευρετήριο στο βήμα 5 παραπάνω και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή για να το καταργήσετε ξανά. 

Υποστηριζόμενες και μη υποστηριζόμενες στήλες για δημιουργία ευρετηρίου