Το όνομα είναι μια χαρακτηριστική συντομογραφία που διευκολύνει την κατανόηση του σκοπού ενός αναφορά κελιού, σταθερά, τύπος ή πίνακας, καθένα από τα οποία μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοηθεί με την πρώτη ματιά. Οι παρακάτω πληροφορίες παρουσιάζουν συνηθισμένα παραδείγματα ονομάτων και τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να βελτιώσουν τη σαφήνεια.
|
Τύπος παραδείγματος |
Παράδειγμα χωρίς όνομα |
Παράδειγμα με όνομα |
|---|---|---|
|
Αναφορά |
=SUM(C20:C30) |
=SUM(ΠωλήσειςΠρώτουΤριμήνου) |
|
Σταθερά |
=PRODUCT(A5;8,3) |
=PRODUCT(Τιμή; ΦΠΑ) |
|
Τύπος |
=SUM(VLOOKUP(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) |
=SUM(Επίπεδο_αποθεμάτων;-Ποσό_παραγγελίας) |
|
Πίνακας |
C4:G36 |
=ΚορυφαίεςΠωλήσεις06 |
Μάθετε περισσότερα για τη χρήση των ονομάτων
Υπάρχουν διάφοροι τύποι ονομάτων που μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε.
Καθορισμένο όνομα Ένα όνομα που αντιπροσωπεύει ένα κελί, μια περιοχή κελιών, έναν τύπο ή μια σταθερή τιμή. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας καθορισμένο όνομα ή το Excel μπορεί να δημιουργήσει ένα καθορισμένο όνομα για εσάς, όπως όταν ορίζετε μια περιοχή εκτύπωσης.
Όνομα πίνακα Ένα όνομα για έναν πίνακα του Excel, το οποίο είναι μια συλλογή δεδομένων σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα που είναι αποθηκευμένο σε εγγραφές (γραμμές) και πεδία (στήλες). Το Excel δημιουργεί ένα προεπιλεγμένο όνομα πίνακα Excel, όπως "Πίνακας1", "Πίνακας2" κ.ο.κ., κάθε φορά που εισάγετε έναν πίνακα του Excel. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα ενός πίνακα ώστε να είναι πιο χαρακτηριστικός. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες του Excel, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση δομημένων αναφορών με πίνακες του Excel.
Όλα τα ονόματα έχουν ένα πεδίο εφαρμογής, είτε σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας (που επίσης ονομάζεται τοπικό επίπεδο φύλλου εργασίας) είτε σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (που επίσης ονομάζεται καθολικό επίπεδο βιβλίου εργασίας). Το πεδίο εφαρμογής ενός ονόματος είναι η θέση μέσα στην οποία αναγνωρίζεται το όνομα χωρίς προσόν. Για παράδειγμα:
-
Εάν έχετε καθορίσει ένα όνομα, όπως Budget_FY08 και το πεδίο εφαρμογής του είναι Φύλλο1, αυτό το όνομα, εάν δεν έχει προσδιοριστεί, αναγνωρίζεται μόνο στο Φύλλο1, αλλά όχι σε άλλα φύλλα.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα τοπικού φύλλου εργασίας σε άλλο φύλλο εργασίας, μπορείτε να το χαρακτηρίσετε, εάν πληκτρολογήσετε πριν από αυτό το όνομα του φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα:
Φύλλο1!Προϋπολογισμός_ΟΕ08
-
Εάν έχετε καθορίσει ένα όνομα, όπως Sales_Dept_Goals, και το πεδίο εφαρμογής του είναι το βιβλίο εργασίας, αυτό το όνομα αναγνωρίζεται για όλα τα φύλλα εργασίας σε αυτό το βιβλίο εργασίας, αλλά όχι για άλλα βιβλία εργασίας.
Ένα όνομα πρέπει να είναι πάντα μοναδικό στο πεδίο εφαρμογής του. Το Excel δεν σας επιτρέπει να καθορίσετε ένα όνομα που υπάρχει ήδη εντός του πεδίου εφαρμογής του. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο όνομα σε διαφορετικά πεδία εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ένα όνομα, όπως το Μικτά_κέρδη, με πεδίο εφαρμογής το Φύλλο1, το Φύλλο2 και το Φύλλο3 στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Αν και τα ονόματα είναι ίδια, κάθε ένα από αυτά είναι μοναδικό μέσα στο πεδίο εφαρμογής του. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για να βεβαιωθείτε ότι ένας τύπος που χρησιμοποιεί το όνομα Μικτά_κέρδη παραπέμπει πάντα στα ίδια κελιά σε επίπεδο τοπικού φύλλου εργασίας.
Μπορείτε ακόμη και να καθορίσετε το ίδιο όνομα, Μικτά_κέρδη, στο επίπεδο του καθολικού βιβλίου εργασίας, αλλά το πεδίο εφαρμογής να εξακολουθεί να είναι μοναδικό. Εντούτοις, σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να παρουσιαστεί διένεξη ονομάτων. Για την επίλυση αυτής της διένεξης, το Excel χρησιμοποιεί από προεπιλογή το όνομα που έχει οριστεί για το φύλλο εργασίας, επειδή το επίπεδο τοπικού φύλλου εργασίας έχει προτεραιότητα σε σχέση με το επίπεδο καθολικού βιβλίου εργασίας. Εάν θέλετε να παρακάμψετε την προτεραιότητα και να χρησιμοποιήσετε το όνομα του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να αποσαφήνετε το όνομα, τοποθετώντας πρόθεμα στο όνομα του βιβλίου εργασίας. Για παράδειγμα:
Αρχείο_Βιβλίου_εργασίας!Μικτά_κέρδη
Μπορείτε να παρακάμψετε το επίπεδο τοπικού φύλλου εργασίας για όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας. Μία εξαίρεση είναι για το πρώτο φύλλο εργασίας, το οποίο χρησιμοποιεί πάντα το τοπικό όνομα εάν υπάρχει διένεξη ονομάτων που δεν μπορεί να αντικατασταθεί.
Μπορείτε να ορίσετε ένα όνομα χρησιμοποιώντας:
-
Πλαίσιο "Καθορισμένα ονόματα" στη γραμμή τύπων Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για τη δημιουργία ενός ονόματος στο επίπεδο βιβλίου εργασίας για μια συγκεκριμένη περιοχή.
-
Ορισμός ονόματος από επιλογή Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα ονόματα από υπάρχουσες ετικέτες γραμμών και στηλών, χρησιμοποιώντας μια επιλογή κελιών στο φύλλο εργασίας.
-
Παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα Είναι η καλύτερη επιλογή όταν θέλετε περισσότερη ευελιξία στη δημιουργία ονομάτων, όπως κατά τον καθορισμό του πεδίου εφαρμογής ενός επιπέδου τοπικού φύλλου εργασίας ή τη δημιουργία ενός σχολίου ονόματος.
Σημείωση: Από προεπιλογή, τα ονόματα χρησιμοποιούν απόλυτες αναφορές κελιών.
Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα με:
-
Πληκτρολόγηση Πληκτρολογώντας για παράδειγμα, το όνομα, ως όρισμα σε έναν τύπο.
-
Χρήση Αυτόματης Καταχώρησης τύπου Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Αυτόματη Καταχώρηση τύπου", όπου τα έγκυρα ονόματα παρατίθενται αυτόματα.
-
Με επιλογή από την εντολή "Χρήση σε τύπο" Επιλέξτε ένα καθορισμένο όνομα από μια λίστα που είναι διαθέσιμη από την εντολή Χρήση σε τύπο της ομάδας Καθορισμένα ονόματα της καρτέλας Τύποι.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα καθορισμένων ονομάτων σε ένα βιβλίο εργασίας. Επιλέξτε μια περιοχή με δύο κενές στήλες στο φύλλο εργασίας (η λίστα θα περιέχει δύο στήλες, μία για το όνομα και μία για την περιγραφή του ονόματος). Επιλέξτε ένα κελί το οποίο θα είναι η επάνω αριστερή γωνία της λίστας. Στην καρτέλα Τύποι , στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα , κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση σε τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ονομάτων , κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση λίστας.
Ακολουθεί μια λίστα με κανόνες σύνταξης για τη δημιουργία και την επεξεργασία ονομάτων.
-
Έγκυροι χαρακτήρες Ο πρώτος χαρακτήρας ενός ονόματος πρέπει να είναι ένα γράμμα, ένας χαρακτήρας υπογράμμισης (_) ή μια ανάστροφη κάθετος (\). Οι υπόλοιποι χαρακτήρες του ονόματος μπορεί να είναι γράμματα, αριθμοί, τελείες και χαρακτήρες υπογράμμισης.
Συμβουλή: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κεφαλαία και πεζά γράμματα "C", "c", "R" ή "r" ως καθορισμένο όνομα, επειδή χρησιμοποιούνται ως συντομογραφία για την επιλογή μιας γραμμής ή στήλης για το τρέχον επιλεγμένο κελί όταν τα εισάγετε σε ένα πλαίσιο κειμένου Όνομα ή Μετάβαση σε.
-
Δεν επιτρέπονται αναφορές κελιών Τα ονόματα δεν μπορεί να είναι ίδια με μια αναφορά κελιού, όπως Z$100 ή R1C1.
-
Τα διαστήματα δεν είναι έγκυρα Τα κενά διαστήματα δεν επιτρέπονται ως μέρος ενός ονόματος. Χρησιμοποιήστε το χαρακτήρα υπογράμμισης (_) και την τελεία (.) ως διαχωριστικά λέξεων, όπως Sales_Tax ή Πρώτο.Τρίμηνο.
-
Μήκος ονόματος Ένα όνομα μπορεί να περιέχει έως 255 χαρακτήρες.
-
Διάκριση πεζών-κεφαλαίων Τα ονόματα μπορούν να περιέχουν κεφαλαία ή πεζά γράμματα. Το Excel δεν κάνει διάκριση μεταξύ κεφαλαίων και πεζών χαρακτήρων στα ονόματα. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε το όνομα Πωλήσεις και, στη συνέχεια, ένα άλλο όνομα που ονομάζεται SALES στο ίδιο βιβλίο εργασίας, το Excel σάς ζητά να επιλέξετε ένα μοναδικό όνομα.
Καθορισμός ονόματος για κελί ή περιοχή κελιών σε φύλλο εργασίας
-
Επιλέξτε το κελί, την περιοχή κελιών ή τις μη συνεχόμενες επιλογές που θέλετε να ονομάσετε.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Όνομα στο αριστερό άκρο στη γραμμή τύπων.
πλαίσιο ονόματος
-
Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αναφερθείτε στην επιλογή σας. Τα ονόματα δεν πρέπει έχουν μήκος μεγαλύτερο από 255 χαρακτήρες.
-
Πατήστε το πλήκτρο ENTER.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να ονομάσετε ένα κελί ενώ αλλάζετε τα περιεχόμενα του κελιού.
Μπορείτε να μετατρέψετε υπάρχουσες ετικέτες γραμμών και στηλών σε ονόματα.
-
Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να ονομάσετε, συμπεριλαμβανομένων των ετικετών γραμμών ή στηλών.
-
Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Δημιουργία από επιλογή.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από την επιλογή, καθορίστε τη θέση που περιέχει τις ετικέτες, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Πρώτη γραμμή, Αριστερή στήλη, Τελευταία γραμμή ή Δεξιά στήλη. Ένα όνομα που δημιουργείται με τη χρήση αυτής της διαδικασίας αναφέρεται μόνο στα κελιά που περιέχουν τιμές και εξαιρεί τις υπάρχουσες ετικέτες γραμμών και στηλών.
-
Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Ορισμός ονόματος.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα , στο πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αναφορά.
Σημείωση: Τα ονόματα μπορούν να έχουν μήκος έως 255 χαρακτήρες.
-
Για να καθορίσετε το πεδίο εφαρμογής του ονόματος, στο πλαίσιο της αναπτυσσόμενης λίστας Εύρος, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας ή το όνομα ενός φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
-
Προαιρετικά, καταχωρήστε ένα περιγραφικό σχόλιο στο πλαίσιο Σχόλιο μήκους έως 255 χαρακτήρων.
-
Στο πλαίσιο Αναφορά σε, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού, πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού.
Συμβουλή: Η τρέχουσα επιλογή εισάγεται από προεπιλογή. Για να εισαγάγετε άλλες αναφορές κελιών ως όρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου
-
Για να εισαγάγετε μια σταθερά, πληκτρολογήστε = (σύμβολο ισότητας) και στη συνέχεια την τιμή της σταθεράς.
-
Για να εισαγάγετε έναν τύπο, πληκτρολογήστε = και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον τύπο.
-
-
Για να ολοκληρώσετε την ενέργειά σας και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε OK.
Συμβουλή: Για να αυξήσετε το πλάτος ή το μήκος του παραθύρου διαλόγου Νέο όνομα, κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή που εμφανίζεται στο κάτω μέρος.
Διαχείριση ονομάτων με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου "Διαχείριση ονομάτων"
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων για να εργαστείτε με όλα τα καθορισμένα ονόματα και ονόματα πινάκων σε ένα βιβλίο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βρείτε ονόματα με σφάλματα, να επιβεβαιώσετε την τιμή και την αναφορά ενός ονόματος, να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε περιγραφικά σχόλια ή να καθορίσετε το εύρος. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τη λίστα ονομάτων και να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε εύκολα ονόματα από μία θέση.
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων, στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Διαχείριση ονομάτων.
Το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με κάθε όνομα, σε ένα πλαίσιο λίστας:
|
Αυτή η στήλη: |
Εμφανίζει: |
||
|---|---|---|---|
|
Εικονίδιο και όνομα |
Ένα από τα παρακάτω:
|
||
|
Τιμή |
Η τρέχουσα τιμή του ονόματος, όπως τα αποτελέσματα ενός τύπου, μια σταθερά συμβολοσειράς, μια περιοχή κελιών, ένα σφάλμα, ένας πίνακας τιμών ή ένας χαρακτήρας κράτησης θέσης, στην περίπτωση που ο υπολογισμός του τύπου δεν είναι δυνατός. Ακολουθούν αντιπροσωπευτικά παραδείγματα:
|
||
|
Αναφορά σε |
Η τρέχουσα αναφορά του ονόματος. Ακολουθούν αντιπροσωπευτικά παραδείγματα:
|
||
|
Εύρος |
|
||
|
Σχόλιο |
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το όνομα που δεν πρέπει να υπερβαίνουν τους 255 χαρακτήρες. Ακολουθούν αντιπροσωπευτικά παραδείγματα:
|
-
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων ενώ αλλάζετε τα περιεχόμενα ενός κελιού.
-
Το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων δεν εμφανίζει ονόματα που έχουν οριστεί σε Visual Basic for Applications (VBA) ή κρυφά ονόματα (η ιδιότητα Visible του ονόματος έχει οριστεί σε "False").
-
Για να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθος της στήλης ώστε να χωρέσει τη μεγαλύτερη τιμή σε αυτή τη στήλη, κάντε διπλό κλικ στη δεξιά πλευρά της κεφαλίδας στήλης.
-
Για να ταξινομήσετε τη λίστα ονομάτων με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης.
Χρησιμοποιήστε τις εντολές της αναπτυσσόμενης λίστας Φίλτρο για να εμφανίσετε γρήγορα ένα υποσύνολο ονομάτων. Η επιλογή κάθε εντολής ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη λειτουργία φίλτρου, διευκολύνοντας τον συνδυασμό ή την κατάργηση διαφορετικών λειτουργιών φίλτρου για τη λήψη των αποτελεσμάτων που θέλετε.
Για να φιλτράρετε τη λίστα ονομάτων, κάντε ένα από τα εξής:
|
Επιλέξτε: |
Για: |
|---|---|
|
Εύρος ονομάτων στο φύλλο εργασίας |
Εμφάνιση μόνο των τοπικών ονομάτων ενός φύλλου εργασίας. |
|
Εύρος ονομάτων στο βιβλίο εργασίας |
Εμφάνιση μόνο των καθολικών ονομάτων σε ένα βιβλίο εργασίας. |
|
Ονόματα με σφάλματα |
Εμφάνιση μόνο των ονομάτων με τιμές που περιέχουν σφάλματα (όπως #REF, #VALUE ή #NAME). |
|
Ονόματα χωρίς σφάλματα |
Εμφάνιση μόνο των ονομάτων που περιέχουν τιμές χωρίς σφάλματα. |
|
Καθορισμένα ονόματα |
Εμφάνιση μόνο των ονομάτων που έχετε καθορίσει εσείς ή το Excel, όπως μιας περιοχής εκτύπωσης. |
|
Ονόματα πινάκων |
Εμφάνιση μόνο ονομάτων πινάκων. |
Εάν αλλάξετε ένα καθορισμένο όνομα ή όνομα πίνακα, αλλάζουν επίσης όλες οι χρήσεις αυτού του ονόματος στο βιβλίο εργασίας.
-
Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Διαχείριση Ονομάτων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων, κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος, πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την αναφορά στο πλαίσιο Όνομα.
-
Στο πλαίσιο Αναφορά σε, αλλάξτε την αναφορά και επιλέξτε OK.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων, στο πλαίσιο Αναφορά σε, αλλάξτε το κελί, τον τύπο ή τη σταθερά που αντιπροσωπεύεται από αυτό το όνομα.
-
Για να ακυρώσετε ανεπιθύμητες ή τυχαίες αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση
-
Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση
-
Το κουμπί Κλείσιμο κλείνει μόνο το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων. Δεν απαιτείται για αλλαγές που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί.
-
Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Διαχείριση ονομάτων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων, κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε να αλλάξετε.
-
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα ονόματα, κάνοντας ένα από τα εξής:
-
Για να επιλέξετε ένα όνομα, κάντε κλικ επάνω του.
-
Για να επιλέξετε περισσότερα από ένα ονόματα σε μια συνεχόμενη ομάδα, κάντε κλικ και σύρετε τα ονόματα ή πατήστε το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στο κουμπί του ποντικιού για κάθε όνομα της ομάδας.
-
Για να επιλέξετε περισσότερα από ένα ονόματα σε μια μη συνεχόμενη ομάδα, πατήστε το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στο κουμπί του ποντικιού για κάθε όνομα της ομάδας.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο DELETE.
-
Επιλέξτε OK για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Το κουμπί Κλείσιμο κλείνει μόνο το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων. Δεν απαιτείται για αλλαγές που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
