Το Excel μετατρέπει αυτόματα δεδομένα όταν προσθέτετε δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας, όπως το άνοιγμα ενός αρχείου .csv ή η επικόλληση δεδομένων σε μια περιοχή κελιών. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις αυτόματες μετατροπές δεδομένων ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, χρησιμοποιώντας τις Επιλογές του Excel (Επιλογές > αρχείου > Δεδομένα > Αυτόματη μετατροπή δεδομένων). Για παράδειγμα, όταν προσθέτετε αριθμητικά δεδομένα με αρχικά μηδενικά, όπως 00123, από προεπιλογή το Excel τα μετατρέπει στον αριθμό 123. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη συμπεριφορά για να διατηρήσετε τα δεδομένα ως κείμενο και να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά.
Μπορείτε να αλλάξετε τις παρακάτω επιλογές αυτόματης μετατροπής δεδομένων στο Excel για Windows και Excel για Mac:
-
Κατάργηση των αρχικών μηδενικών από το αριθμητικό κείμενο και μετατροπή σε αριθμό.
-
Περικοπή αριθμητικών δεδομένων σε 15 ψηφία ακρίβειας και μετατροπή σε αριθμό που εμφανίζεται στην επιστημονική σημειογραφία.
-
Μετατροπή αριθμητικών δεδομένων που περιβάλλουν το γράμμα "E" σε επιστημονική σημειογραφία.
-
Μετατροπή μιας συνεχούς συμβολοσειράς γραμμάτων και αριθμών σε ημερομηνία.
Κατανόηση των αυτόματων μετατροπών δεδομένων
Οι αυτόματες μετατροπές δεδομένων μπορεί να πραγματοποιηθούν με τους ακόλουθους τρόπους: άνοιγμα ενός αρχείου .csv ή .txt, καταχώρηση ή πληκτρολόγηση δεδομένων, λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης από εξωτερικές προελεύσεις, λειτουργίες εύρεσης και αντικατάστασης και χρήση του Οδηγού μετατροπής σε κείμενο σε στήλες. Ας εξετάσουμε κάθε επιλογή αυτόματης μετατροπής δεδομένων με περισσότερες λεπτομέρειες.
Σημείωση: Αυτές οι επιλογές αυτόματης μετατροπής δεδομένων δεν επηρεάζουν απευθείας τα δεδομένα που εισάγονται με τη χρήση του Power Query, το οποίο διαθέτει άλλους τρόπους για να καθορίσετε μια μορφή δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Power Query βοήθειας για το Excel.
Κατάργηση των αρχικών μηδενικών και μετατροπή σε αριθμό
Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα αποθηκεύσει αριθμητικά δεδομένα με αρχικά μηδενικά ως κείμενο και θα διατηρήσει τα αρχικά μηδενικά αντί να τα μετατρέψει σε αριθμό και να χάσει τα αρχικά μηδενικά. Για παράδειγμα, ο αριθμός 00123 παραμένει ως 00123 στο κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 123.
Σημείωση: Ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικά δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο σε μαθηματικές πράξεις. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά ενώ εξακολουθείτε να μετατρέπετε σε αριθμό, χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή κελιού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διατήρηση αρχικών μηδενικών και μεγάλων αριθμών.
Διατηρήστε τα πρώτα 15 ψηφία των μεγάλων αριθμών και εμφανίστε τα σε επιστημονική σημειογραφία εάν είναι απαραίτητο
Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα αποθηκεύσει τα αριθμητικά δεδομένα με 16 ή περισσότερα ψηφία ως κείμενο και θα διατηρήσει όλα τα ψηφία αντί να διατηρήσει μόνο τα πρώτα 15 ψηφία και να τα μετατρέψει σε αριθμό που μπορεί να εμφανιστεί με επιστημονική σημειογραφία. Για παράδειγμα, 12345678901234567890 παραμένει ως 12345678901234567890 στο κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 12345678901234500000 ή δεν εμφανίζεται στην επιστημονική σημειογραφία ως 1,23457E+19. Ένας κοινός προβληματισμός είναι ένας αριθμός πιστωτικής κάρτας που συχνά έχει 16 ψηφία αριθμητικού κειμένου που θέλετε να διατηρήσετε χωρίς περικοπή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση αριθμών ως αριθμών πιστωτικής κάρτας.
Σημείωση: Ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικά δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο σε μαθηματικές πράξεις. Επιπλέον, η μετατροπή σε αριθμητική μορφή (όπως νομισματική μονάδα) περικόπτει πάντα τα δεδομένα σε 15 σημαντικά ψηφία ακρίβειας.
Μετατροπή ψηφίων που περιβάλλουν το γράμμα "E" σε αριθμό με επιστημονική σημειογραφία
Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα αποθηκεύσει τα αριθμητικά δεδομένα που περιβάλλουν το γράμμα "E" ως κείμενο αντί να το μετατρέψει σε αριθμό στην επιστημονική σημειογραφία. Για παράδειγμα, ο αριθμός 123E5 παραμένει ως 123E5 σε κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 1,23E+07 που εμφανίζεται στην επιστημονική σημειογραφία.
Σημείωση: Ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικά δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο σε μαθηματικές πράξεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση αριθμών σε επιστημονική (εκθετική) σημειογραφία.
Μετατροπή συνδυασμών "τύπου ημερομηνίας" συνεχόμενων γραμμάτων και αριθμών σε ημερομηνία
Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα αποθηκεύσει τιμές που μοιάζουν με ημερομηνία με συνεχόμενα γράμματα και αριθμούς ως κείμενο αντί να μετατρέπονται σε ημερομηνία. Για παράδειγμα, το Ιαν1 παραμένει ως Ιαν1 σε κείμενο και δεν μετατρέπεται στην ημερομηνία 1 Ιανουαρίου. Ωστόσο, οι τιμές που περιλαμβάνουν ένα κενό διάστημα ή άλλους χαρακτήρες, όπως 1Ιαν-1, ενδέχεται να εξακολουθούν να θεωρούνται ημερομηνίες.
Δείτε επίσης
Διαθέσιμες μορφές αριθμών στο Excel
Μετατροπή αριθμών που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς
