-
Μεταβείτε στην ενότητα Αρχείο > Πληροφορίες στο κλασικό Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις.
(Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Αυτόματες απαντήσεις, ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα. Αντί για αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα "Εκτός γραφείου". Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση κανόνων για τη δημιουργία ενός μηνύματος "Εκτός γραφείου".)
-
Επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αποστολή μόνο σε αυτό το χρονικό διάστημα και να καθορίσετε ώρες έναρξης και λήξης για το μήνυμά σας.
-
Compose την αυτόματη απάντησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Συμβουλή: Για να διακόψετε την αποστολή αυτόματων απαντήσεων, επιλέξτε Απενεργοποίηση του κίτρινου πλαισίου στο Outlook ή μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Απενεργοποίηση στο πλαίσιο Αυτόματες απαντήσεις .
-
Στην καρτέλα Προβολή στο νέο Outlook, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Λογαριασμοί > Αυτόματες απαντήσεις.
-
Επιλέξτε το Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων εναλλαγής.
-
Επιλέξτε Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ώρες έναρξης και λήξης.
-
Στην περιοχή Αποστολή αυτόματων απαντήσεων εντός του οργανισμού σας, πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε ενώ απουσμένετε. (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης για τη στοίχιση κειμένου, το χρώμα και την έμφαση.)
Για να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις σε άλλα άτομα, επιλέξτε Αποστολή απαντήσεων εκτός της εταιρείας σας και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα ξεχωριστό μήνυμα για αυτό το ακροατήριο.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
-
Στην καρτέλα Εργαλεία στο Outlook για Mac, επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις.
(Εάν δεν βλέπετε αυτή την επιλογή, ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα. Αντί για αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα "Εκτός γραφείου". Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση κανόνων για τη δημιουργία ενός μηνύματος "Εκτός γραφείου".)
-
Επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων για λογαριασμό.
-
Compose την αυτόματη απάντησή σας.
-
Επιλέξτε Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου, καθορίστε ώρες έναρξης και λήξης για το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
