Παρακολούθηση αποθέματος με την εφαρμογή Web παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων

Η Access διαθέτει μια εφαρμογή web που ονομάζεται "Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων", η οποία σας βοηθά να παρακολουθείτε το απόθεμα των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Μπορείτε να κατεβάσετε και να δημιουργήσετε την εφαρμογή (είναι δωρεάν) μέσα σε περίπου ένα λεπτό και, στη συνέχεια, να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτή η εφαρμογή web απαιτεί Access 2013 ή υψηλότερη έκδοση για να κάνει αλλαγές σχεδίασης.

1. Ξεκινήστε την Access και κάντε κλικ στο εικονίδιο παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων.
   στην
   οθόνη ρύθμισης παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, θα δείτε μια προεπισκόπηση του πώς θα φαίνεται η εφαρμογή.
   

2. Στο πλαίσιο "Όνομα εφαρμογής", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα εφαρμογή web.

3. Στο πλαίσιο "Θέση Web", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία του SharePoint όπου θα δημιουργήσετε την εφαρμογή web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

   Συμβουλή:  Εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε τη διεύθυνση URL από την τοποθεσία που είναι ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησης Web, παραλείψτε το στοιχείο "_layouts" και όλα τα στοιχεία μετά από αυτό. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   Εάν έχετε προβλήματα, ανατρέξτε στο θέμα "Εύρεση θέσης Web για την εφαρμογή web της Access".

   Αφού η Access δημιουργήσει την εφαρμογή στη θέση Web που καθορίσατε, η εφαρμογή web θα πρέπει να εμφανιστεί σε ένα λεπτό ή λιγότερο.

Η νέα εφαρμογή web ανοίγει σε προβολή σχεδίασης στην Access. Η εφαρμογή web εμφανίζεται ως σελίδα με μια καρτέλα που περιέχει το όνομά της. Δεδομένου ότι ξεκινήσαμε με το πρότυπο της εφαρμογής παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, θα δείτε τρεις προ-ενσωματωμένους πίνακες να παρατίθενται ακριβώς κάτω από αυτή την καρτέλα: "Περιουσιακά στοιχεία", "Κατηγορίες" και "Υπάλληλοι". Μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή αμέσως ή μπορείτε να την προσαρμόσετε προσθέτοντας και τροποποιώντας πίνακες και προσθέτοντας νέες ή τροποποιώντας υπάρχουσες προβολές για κάθε έναν από τους πίνακές της.

Ένας τρόπος για να προσθέσετε έναν νέο πίνακα στην εφαρμογή web είναι να αναζητήσετε ένα πρότυπο πίνακα στο πλαίσιο αναζήτησης "Τι θέλετε να παρακολουθείτε;". Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο πίνακα, η Access δημιουργεί έναν ή περισσότερους πίνακες που βασίζονται στο πρότυπο με πεδία που έχουν ονόματα, τύπους δεδομένων και σχέσεις με άλλα πεδία και πίνακες που έχουν νόημα για το τι θα περιέχει ο πίνακας.

Ας πούμε ότι θέλετε να παρακολουθείτε τον εξοπλισμό που ανήκει στην εταιρεία σας, όπως τα εργαλεία. Πληκτρολογήστε "εξοπλισμός" στο πλαίσιο αναζήτησης και ένα πρότυπο πίνακα με το όνομα "Στοιχεία" εμφανίζει μερικές θέσεις προς τα κάτω στη λίστα. Κάντε κλικ στηνεπιλογή "Στοιχεία" και θα εμφανιστεί ένας νέος πίνακας με το όνομα "Στοιχεία" στο αριστερό τμήμα παραθύρου με τους αρχικούς τρεις πίνακες : Πάγια, Κατηγορίες και Υπάλληλοι. Επίσης, υπάρχει ένας νέος πίνακας, "Επαφές", που δημιουργήθηκε όταν προσθέσατε τον πίνακα "Στοιχεία" που είναι συνδεδεμένος με τον πίνακα "Στοιχεία".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Στοιχεία" στο αριστερό τμήμα παραθύρου και θα δείτε τρεις προβολές (σκεφτείτε τις φόρμες), καθεμία από τις οποίες είναι ένας διαφορετικός τρόπος για να δείτε και να εισαγάγετε δεδομένα για τον πίνακα. Μετακινώντας τα αριστερά προς τα δεξιά, θα δείτε την προβολή λίστας, την προβολή φύλλου δεδομένων και την προβολή κατά κατηγορία. Όταν δημιουργείτε έναν νέο πίνακα, ο πίνακας έχει πάντα τουλάχιστον μια προβολή λίστας και ένα φύλλο δεδομένων. Ο πίνακας "Περιουσιακά στοιχεία" έχει μια προσαρμοσμένη προβολή "Ανά κατηγορία", επειδή αυτή η προβολή ήταν ενσωματωμένη στο πρότυπο πίνακα "Στοιχεία" στο οποίο βασίζεται ο πίνακας.

Τώρα που είχατε μια καλή ματιά στη σχεδίαση της εφαρμογής στην Access, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να την χρησιμοποιείτε.

1. Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκίνηση εφαρμογής".

Με αυτή την επιλογή ξεκινά η εφαρμογή στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης Web.

1. Στη σελίδα της εφαρμογής, αρχίστε να εισάγετε πληροφορίες. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε μεταξύ των πλαισίων όπως θα κάνετε σε μια τυπική φόρμα καταχώρησης δεδομένων.

2. Όταν τελειώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών για την πρώτη εγγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή ενεργειών.

   Η γραμμή ενεργειών έχει πέντε κουμπιά για την εργασία με εγγραφές (Προσθήκη,Διαγραφή,Επεξεργασία,Αποθήκευσηκαι Άκυρο).

   

3. Αφού αποθηκευτεί η εγγραφή, τα κουμπιά "Προσθήκη", "Διαγραφή" και "Επεξεργασία" στη γραμμή ενεργειών θα είναι διαθέσιμα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εγγραφή ή να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε την τρέχουσα εγγραφή.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία, την προσαρμογή και την εργασία με εφαρμογές web της Access, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα και βίντεο:

• Βίντεο: Δημιουργία εφαρμογής Access

• Δημιουργία μιας εφαρμογής Access

• Δημιουργία εφαρμογής Access από πρότυπο

• Τροποποίηση εφαρμογής Access

• Βασικές εργασίες για μια εφαρμογή Access