Εάν δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, μπορείτε να επιλέξετε Παρακολούθηση ως απάντηση για να παραμείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τα συμβάντα της σύσκεψης. Μετά από μια σύσκεψη, ο διοργανωτής υπενθυμίζει στο διοργανωτή να καταγράψει τη σύσκεψη και να σας ειδοποιήσει για τυχόν στοιχεία παρακολούθησης.
Για τους διοργανωτές συσκέψεων, θα λάβετε απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας ενημερώνουν ποιοι από τους συμμετέχοντες απάντησαν με την επιλογή Παρακολούθηση. Ανατρέξτε στην ενότητα Παρακολούθηση απαντήσεων που έχουν σταλεί στο διοργανωτή της σύσκεψης.
Όταν οι συμμετέχοντες επιλέγουν "Παρακολούθηση σύσκεψης"
Οι συμμετέχοντες θα βλέπουν την επιλογή απάντησης με παρακολούθηση μόνο εάν μια σύσκεψη έχει δύο ή περισσότερους συμμετέχοντες και όταν ο διοργανωτής έχει ζητήσει απαντήσεις.
Όλες οι απαντήσεις, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης απαντήσεων, είναι ορατές σε όλους. Αυτό συμβαίνει σε κάθε ομάδα όταν οι συμμετέχοντες επιλέγουν Παρακολούθηση σύσκεψης:
Ο διοργανωτής
Λαμβάνει την απάντηση
"Παρακολούθηση"
Αυτό επιτρέπει στο διοργανωτή να γνωρίζει ότι ένας συμμετέχων δεν μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη, αλλά θέλει να παραμείνει ενημερωμένος.
Υπενθύμιση για την εγγραφή της σύσκεψης
στο Teams
Ο διοργανωτής λαμβάνει μια υπενθύμιση για την εγγραφή της σύσκεψης και τη λήψη σημειώσεων συνεργασίας.
Ο συμμετέχων
Έχει πρόσβαση σε εγγραφές και απομαγνητοφωνήσεις
Ο συμμετέχων μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στις απομαγνητοφωνήσεις εγγραφής και σύσκεψης που δημιουργήθηκαν για τη σύσκεψη. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Ανακεφαλαίωση σύσκεψης με το Outlook.
Το Ημερολόγιο εμφανίζει την ώρα ως δωρεάν
Παρόλο που το ημερολόγιο του συμμετέχοντα εμφανίζεται δωρεάν, θα εξακολουθεί να έχει πρόσβαση στη σύσκεψη και τη συνομιλία.
Σημείωση: Η παρακολούθηση απαντήσεων είναι διαθέσιμη μόνο στο νέο Outlook για Windows και Outlook στο web. Εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης χρησιμοποιεί οποιαδήποτε από αυτές τις εκδόσεις του Outlook, θα δει την απάντησή σας Παρακολούθηση. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιούν το κλασικό Outlook στα Windows, το Outlook για Mac ή το Outlook στο Mobile, η απάντησή σας στη σύσκεψη θα εμφανίζεται ως Αβέβαιος.
Για το διοργανωτή της σύσκεψης
Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, η απάντηση Παρακολούθηση σάς ενημερώνει ότι ένας συμμετέχων δεν μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη, αλλά ότι τον παρακολουθεί και, επομένως, θέλει να λάβει πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων τυχόν εγγραφών ή απομαγνητοφωνήσεων που είναι διαθέσιμες.
Ως διοργανωτής, όταν ζητάτε απαντήσεις και επιλέγετε να μην αποκρύψετε τη λίστα συμμετεχόντων, όλες οι απαντήσεις παρακολούθησης είναι επίσης ορατές σε άλλους συμμετέχοντες.
Στην αρχή της σύσκεψης, θα σας ζητηθεί να την εγγράψετε στο Teams. Όλοι οι συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που παρακολουθούν τη σύσκεψη, θα έχουν πρόσβαση στην εγγραφή και σε οποιοδήποτε συνοδευτικό αντίγραφο μέσω της ανακεφαλαίωσης σύσκεψης στο Outlook και το Teams.
-
Άκρη: Για αυτούς τους διοργανωτές σύσκεψης που χρησιμοποιούν το κλασικό Outlook, Outlook σε Mac, Outlook Mobile, θα λαμβάνετε απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους συμμετέχοντες που επιλέγουν να παρακολουθήσουν τη σύσκεψη, ωστόσο αυτοί οι συμμετέχοντες θα εμφανίζονται ως αβέβαιοι αποδεκτοί.
