Διαχειριστείτε συναντήσεις, σχέδια, προϋπολογισμούς — είναι εύκολο με τη Microsoft 365.

Πληροφορίες για τη δυνατότητα κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

Σημαντικό: Τα "Κοινόχρηστα βιβλία εργασίας" είναι μια παλαιότερη δυνατότητα που σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά άτομα. Αυτή η δυνατότητα έχει πολλούς περιορισμούς και έχει αντικατασταθεί από τη σύνταξη από κοινού. Excel σύνταξη από κοινού είναι διαθέσιμη σε Εφαρμογές Microsoft 365 Excel υπολογιστή-πελάτη και Excel web για Microsoft 365 συνδρομητές.

Ενεργοποίηση της δυνατότητας "Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας"

  1. Να είστε βέβαιοι ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πριν να συνεχίσετε. Τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας έχουν περιορισμούς και ένα συγκεκριμένο είναι η αδυναμία επεξεργασίας χρησιμοποιώντας Excel για το Web. Επομένως, συνιστάται ιδιαίτερα η σύνταξη από κοινού, ηοποία είναι η αντικατάσταση για κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.

  2. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σε μια θέση δικτύου. Για παράδειγμα, τοποθετήστε το σε μια θέση όπως \\server_name\folder_name. Μην τοποθετήστε το αρχείο σε OneDrive ή SharePoint. Εάν προτιμάτε αυτές τις θέσεις για το αρχείο, κάντε σύνταξη από κοινού του βιβλίου εργασίας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναθεώρηση" > "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".

    Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να το δείτε.

  4. Στην καρτέλα "Επεξεργασία", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες..."

  5. Στην καρτέλα Για προχωρημένους, ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την ενημέρωση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Εάν πρόκειται για νέο βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου". Εναλλακτικά, εάν πρόκειται για υπάρχον βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

  7. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει συνδέσεις σε άλλα βιβλία εργασίας ή έγγραφα, επαληθεύστε τις συνδέσεις και ενημερώστε τυχόν συνδέσεις που έχουν διακοπεί.

  8. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση.

  9. Όταν τελειώσετε, θα εμφανιστεί η επιλογή "Κοινή χρήση" στο επάνω μέρος του Excel, δίπλα στο όνομα αρχείου.

Πρόσθετες πληροφορίες

Πρέπει να γνωρίζετε ότι τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας είναι μια παλαιότερη μέθοδος κοινής χρήσης. Επομένως, πολλά στοιχεία και ενέργειες δεν υποστηρίζονται όταν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος. Ο παρακάτω πίνακας είναι μόνο μια μερική λίστα των δυνατοτήτων που δεν υποστηρίζονται.

Μη υποστηριζόμενα στοιχεία:

Μη υποστηριζόμενες ενέργειες:

Δημιουργία ή εισαγωγή πινάκων

Εισαγωγή ή διαγραφή μπλοκ κελιών

Προσθήκη ή αλλαγή μορφοποίησης υπό όρους

Διαγραφή φύλλων εργασίας

Προσθήκη ή αλλαγή επικύρωσης δεδομένων

Συγχώνευση κελιών ή διαίρεση συγχωνευμένων κελιών

Δημιουργία ή αλλαγή γραφημάτων ή Συγκεντρωτικό Γράφημα αναφορών

Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα κατά μορφή

Εισαγωγή ή αλλαγή εικόνων ή άλλων αντικειμένων

Χρήση εργαλείων σχεδίασης

Εισαγωγή ή αλλαγή υπερ-συνδέσεων

Αντιστοίχιση, αλλαγή ή κατάργηση κωδικών πρόσβασης

Δημιουργία, αλλαγή ή προβολή σεναρίων

Προστασία ή κατάργηση προστασίας φύλλων εργασίας ή βιβλίου εργασίας

Εισαγωγή αυτόματων μεικτών αθροίεων

Ομαδοποίηση ή ομαδοποίηση δεδομένων

Δημιουργία πινάκων δεδομένων

Σύνταξη, εγγραφή, αλλαγή, προβολή ή εκχώρηση μακροεντολών

Δημιουργία ή αλλαγή αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα

Αλλαγή ή διαγραφή τύπων πίνακα

Δημιουργία ή εφαρμογή ανατεωτών

Προσθήκη, μετονομασία ή διαγραφή αντιστοιχίσεων XML

Δημιουργία ή τροποποίηση γραφημάτων sparkline

Αντιστοίχιση κελιών σε στοιχεία XML

Προσθήκη ή αλλαγή Microsoft Excel 4 φύλλων διαλόγου

Χρήση του παραθύρου εργασιών "Προέλευση XML", της γραμμής εργαλείων XML ή των εντολών XML στο μενού "Δεδομένα"

Χρήση φόρμας δεδομένων για την προσθήκη νέων δεδομένων

Προσθήκη σχολίων με νήματα

Επεξεργασία ή διαγραφή σχολίων με νήματα

Προτού αποσυνδέσετε χρήστες, βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους στο βιβλίο εργασίας. Εάν καταργήσετε ενεργούς χρήστες, οποιαδήποτε μη αποθηκευμένη εργασία τους θα χαθεί.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναθεώρηση" > "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".

    Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να το δείτε.

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή, ελέγξτε τα ονόματα των χρηστών.

  3. Επιλέξτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση χρήστη". Λάβετε υπόψη ότι παρόλο που αυτή η ενέργεια αποσυνδέει το χρήστη από το βιβλίο εργασίας, δεν εμποδίζει τον χρήστη να επεξεργαστεί ξανά το βιβλίο εργασίας.

  4. Για να διαγράψετε τυχόν ρυθμίσεις προσωπικής προβολής του χρήστη που καταργήθηκε, κάντε κλικ στην επιλογή "> προσαρμοσμένες προβολές" και διαγράψτε τυχόν άλλες προβολές χρηστών.

Προτού απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορεί να θέλετε να κάνετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή ">", "Παρακολούθηση αλλαγών" > "Επισήμανση αλλαγών".

    Σημειώστε ότι σε νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" έχει κρυφεί. Δείτε πώς μπορείτε να το δείτε.

  2. Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.

  3. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας "Ιστορικό" ή μπορείτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να το επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναθεώρηση" > "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".

    Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να το δείτε.

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προστασίας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας.

    3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    5. Στην καρτέλα "Επεξεργασία", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες..."

    6. Όταν εμφανιστεί ερώτημα σχετικά με τις συνέπειες σε άλλους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Ενεργοποίηση της δυνατότητας "Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας"

  1. Να είστε βέβαιοι ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πριν να συνεχίσετε. Τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας έχουν περιορισμούς και, επομένως, συνιστάται ιδιαίτερα η σύνταξη από κοινού,η οποία είναι η αντικατάσταση για κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.

  2. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σε μια θέση δικτύου. Μην τοποθετήστε το αρχείο σε OneDrive ή SharePoint. Εάν προτιμάτε αυτές τις θέσεις για το αρχείο, κάντε σύνταξη από κοινού του βιβλίου εργασίας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναθεώρηση" > "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".

  4. Στην καρτέλα "Επεξεργασία", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες..."

  5. Στην καρτέλα Για προχωρημένους, ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την ενημέρωση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Εάν πρόκειται για νέο βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως". Εναλλακτικά, εάν πρόκειται για υπάρχον βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

  7. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει συνδέσεις σε άλλα βιβλία εργασίας ή έγγραφα, επαληθεύστε τις συνδέσεις και ενημερώστε τυχόν συνδέσεις που έχουν διακοπεί.

  8. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση.

  9. Όταν τελειώσετε, θα εμφανιστεί η επιλογή "Κοινή χρήση" στο επάνω μέρος του Excel, δίπλα στο όνομα αρχείου.

Πρόσθετες πληροφορίες

Πρέπει να γνωρίζετε ότι τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας είναι μια παλαιότερη μέθοδος κοινής χρήσης. Επομένως, πολλά στοιχεία και ενέργειες δεν υποστηρίζονται όταν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος. Ο παρακάτω πίνακας είναι μόνο μια μερική λίστα των δυνατοτήτων που δεν υποστηρίζονται.

Μη υποστηριζόμενα στοιχεία:

Μη υποστηριζόμενες ενέργειες:

Δημιουργία ή εισαγωγή πινάκων

Εισαγωγή ή διαγραφή μπλοκ κελιών

Προσθήκη ή αλλαγή μορφοποίησης υπό όρους

Διαγραφή φύλλων εργασίας

Προσθήκη ή αλλαγή επικύρωσης δεδομένων

Συγχώνευση κελιών ή διαίρεση συγχωνευμένων κελιών

Δημιουργία ή αλλαγή γραφημάτων ή Συγκεντρωτικό Γράφημα αναφορών

Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα κατά μορφή

Εισαγωγή ή αλλαγή εικόνων ή άλλων αντικειμένων

Χρήση εργαλείων σχεδίασης

Εισαγωγή ή αλλαγή υπερ-συνδέσεων

Αντιστοίχιση, αλλαγή ή κατάργηση κωδικών πρόσβασης

Δημιουργία, αλλαγή ή προβολή σεναρίων

Προστασία ή κατάργηση προστασίας φύλλων εργασίας ή βιβλίου εργασίας

Εισαγωγή αυτόματων μεικτών αθροίεων

Ομαδοποίηση ή ομαδοποίηση δεδομένων

Δημιουργία πινάκων δεδομένων

Σύνταξη, εγγραφή, αλλαγή, προβολή ή εκχώρηση μακροεντολών

Δημιουργία ή αλλαγή αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα

Αλλαγή ή διαγραφή τύπων πίνακα

Δημιουργία ή εφαρμογή ανατεωτών

Προσθήκη, μετονομασία ή διαγραφή αντιστοιχίσεων XML

Δημιουργία ή τροποποίηση γραφημάτων sparkline

Αντιστοίχιση κελιών σε στοιχεία XML

Προσθήκη ή αλλαγή Microsoft Excel 4 φύλλων διαλόγου

Χρήση του παραθύρου εργασιών "Προέλευση XML", της γραμμής εργαλείων XML ή των εντολών XML στο μενού "Δεδομένα"

Εισαγωγή, ανανέωση και εξαγωγή δεδομένων XML

Χρήση φόρμας δεδομένων για την προσθήκη νέων δεδομένων

Προτού αποσυνδέσετε χρήστες, βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους στο βιβλίο εργασίας. Εάν καταργήσετε ενεργούς χρήστες, οποιαδήποτε μη αποθηκευμένη εργασία τους θα χαθεί.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναθεώρηση" > "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή, ελέγξτε τα ονόματα των χρηστών.

  3. Επιλέξτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση χρήστη". Λάβετε υπόψη ότι παρόλο που αυτή η ενέργεια αποσυνδέει το χρήστη από το βιβλίο εργασίας, δεν εμποδίζει τον χρήστη να επεξεργαστεί ξανά το βιβλίο εργασίας.

  4. Για να διαγράψετε τυχόν ρυθμίσεις προσωπικής προβολής του χρήστη που καταργήθηκε, κάντε κλικ στην επιλογή "> προσαρμοσμένες προβολές" και διαγράψτε τυχόν άλλες προβολές χρηστών.

Προτού απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορεί να θέλετε να κάνετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή ">", "Παρακολούθηση αλλαγών" > "Επισήμανση αλλαγών".

  2. Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.

  3. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας "Ιστορικό" ή μπορείτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να το επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναθεώρηση" > "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    2. Στην καρτέλα "Αναθεώρηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Προστασία βιβλίου εργασίας".

    3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στην καρτέλα "Αναθεώρηση", κάντε κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    5. Στην καρτέλα "Επεξεργασία", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες..."

Προτού απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορεί να θέλετε να κάνετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή ">", "Παρακολούθηση αλλαγών" > "Επισήμανση αλλαγών".

  2. Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.

  3. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας "Ιστορικό" ή μπορείτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να το επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναθεώρηση" > "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας".

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    2. Στην καρτέλα "Αναθεώρηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Προστασία βιβλίου εργασίας".

    3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στην καρτέλα "Αναθεώρηση", κάντε κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    5. Στην καρτέλα "Επεξεργασία", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες..."

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×