Οι ομάδες αποστολής/παραλαβής περιέχουν έναν ή περισσότερους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τροφοδοσίες RSS και δημοσιευμένα ημερολόγια Στο Internet που έχετε ρυθμίσει στο Microsoft Outlook. Από προεπιλογή, η ομάδα Αποστολής/Παραλαβής όλων των λογαριασμών έχει ρυθμιστεί εκ των προτέρων και περιλαμβάνεται με Microsoft Outlook.
Εάν έχετε μόνο έναν λογαριασμό, η προεπιλεγμένη ομάδα Όλοι οι λογαριασμοί είναι το μόνο που χρειάζεστε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την ομάδα για τις ρυθμίσεις που θέλετε να επηρεάσουν τον μεμονωμένο λογαριασμό σας. Ωστόσο, εάν έχετε οποιονδήποτε συνδυασμό πολλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τροφοδοσιών RSS ή ημερολογίων που δημοσιεύονται στο Internet, συνιστάται να αποχωρήσετε από την ομάδα Όλοι οι λογαριασμοί ως έχουν και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες για να προσαρμόσετε τη σύνδεση και τις ενέργειες λήψης.
Σε αυτό το άρθρο
Πληροφορίες για τις ομάδες αποστολής/παραλαβής
Μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικές ενέργειες για κάθε ομάδα αποστολής/παραλαβής, όπως τη συχνότητα με την οποία συνδέεται Outlook με τον κατάλληλο διακομιστή για την αποστολή και λήψη στοιχείων για την ομάδα ή τη συμπεριφορά σύνδεσης όταν Outlook είναι σε σύνδεση ή εκτός σύνδεσης.
Με τις ομάδες αποστολής/παραλαβής, μπορείτε να καθορίσετε:
-
Εάν περιλαμβάνεται λογαριασμός όταν στέλνετε ή λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αποστέλλονται ή να λαμβάνονται ή και τα δύο από ένα λογαριασμό.
-
Πόσο συχνά μπορούν να συμβούν ενέργειες αποστολής/παραλαβής.
-
Όρια μεγέθους για τα μηνύματα προς λήψη.
-
Φακέλους που θα συμπεριληφθούν κατά την αποστολή και λήψη.
-
Λήψη μόνο των κεφαλίδων για νέα μηνύματα.
-
Ρυθμίσεις για την Outlook εκτός σύνδεσης.
Η ρύθμιση παραμέτρων των ομάδων αποστολής/παραλαβής είναι συνήθως μια εφάπαξ διαδικασία. Πιθανότατα δεν θα επανεξετάσετε τις ρυθμίσεις σας, εκτός αν προσθέσετε λογαριασμούς ή αλλάξετε το στυλ εργασίας σας. Όταν καταργείτε λογαριασμούς, καταργούνται αυτόματα από τις ομάδες αποστολής/παραλαβής.
Σημείωση: Οι επιλογές και οι κανόνες που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής θα διαφέρουν, ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού με τον οποίο εργάζεστε.
Δημιουργία ομάδας αποστολής/παραλαβής
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αποστολή/Λήψη "
-
Στην ομάδα Αποστολή & παραλαβή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη Ομάδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός Ομάδες αποστολής/παραλαβής.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα Αποστολής/Παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής για τη νέα ομάδα Αποστολής/Παραλαβής.
-
Όλοι οι διαθέσιμοι λογαριασμοί παρατίθενται στην περιοχή Λογαριασμοί. Για να συμπεριλάβετε ένα λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα αποστολής/παραλαβής, επιλέξτε το λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα .
Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, οι επιλογές στο παράθυρο διαλόγου είναι διαθέσιμες.
Δημιουργία μια ομάδα αποστολής/παραλαβής με βάση μια υπάρχουσα ομάδα
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη.
-
Στην ομάδα Αποστολή & παραλαβή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη Ομάδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός Ομάδες αποστολής/παραλαβής.
-
Επιλέξτε την ομάδα Αποστολή/Λήψη που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα Αποστολής/Παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Επιλέξτε το αντίγραφο της ομάδας Αποστολής/Παραλαβής που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής για τη νέα ομάδα Αποστολής/Παραλαβής.
-
Όλοι οι διαθέσιμοι λογαριασμοί παρατίθενται στην περιοχή Λογαριασμοί. Για να συμπεριλάβετε ένα λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα αποστολής/παραλαβής, επιλέξτε το λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα .
Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, οι επιλογές στο παράθυρο διαλόγου είναι διαθέσιμες.
Επεξεργασία ομάδας αποστολής/παραλαβής
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη.
-
Στην ομάδα Αποστολή & παραλαβή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη Ομάδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός Ομάδες αποστολής/παραλαβής.
-
Επιλέξτε την ομάδα Αποστολή/Λήψη που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
Μετονομασία ομάδας αποστολής/παραλαβής
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη.
-
Στην ομάδα Αποστολή & παραλαβή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη Ομάδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός Ομάδες αποστολής/παραλαβής.
-
Επιλέξτε την ομάδα Αποστολή/Λήψη που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.
Κατάργηση ομάδας αποστολής/παραλαβής
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη.
-
Στην ομάδα Αποστολή & παραλαβή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη Ομάδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός Ομάδες αποστολής/παραλαβής.
-
Επιλέξτε την ομάδα Αποστολή/Λήψη που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.
Οι πληροφορίες του λογαριασμού σας δεν διαγράφονται όταν καταργείτε μια ομάδα αποστολής/παραλαβής.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να καταργήσετε την ομάδα Αποστολή/Λήψη όλων των λογαριασμών . Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ομάδα Αποστολή/Λήψη όλων των λογαριασμών , μπορείτε να την επιλέξετε, να κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία και, στη συνέχεια, στην περιοχή Λογαριασμοί, να επιλέξετε κάθε λογαριασμό και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Συμπερίληψη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτή την ομάδα .
Δείτε επίσης
Αλλαγή των ρυθμίσεων λήψης και αποστολής κατά την εργασία χωρίς σύνδεση
