Ποια είναι η χρησιμότητα των ομάδων αποστολής-παραλαβής;

Οι ομάδες αποστολής-παραλαβής περιέχουν έναν ή περισσότερους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τροφοδοσίες RSS και ημερολόγια που έχουν δημοσιευτεί στο Internet που έχετε ρυθμίσει στο Microsoft Outlook. Από προεπιλογή, η ομάδα αποστολής/παραλαβής "Όλοι οι λογαριασμοί " είναι ρυθμισμένη εκ των προτέρων και περιλαμβάνεται στο Microsoft Outlook.

Εάν έχετε μόνο έναν λογαριασμό, η προεπιλεγμένη ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί " είναι το μόνο που χρειάζεστε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την ομάδα για τις ρυθμίσεις που θέλετε να επηρεάζουν τον μεμονωμένο λογαριασμό σας. Ωστόσο, εάν έχετε οποιονδήποτε συνδυασμό από πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τροφοδοσίες RSS ή ημερολόγια που έχουν δημοσιευτεί στο Internet, συνιστάται να αφήσετε την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί " ως έχει και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες για να προσαρμόσετε τις ενέργειες σύνδεσης και λήψης.

Σε αυτό το άρθρο

• Πληροφορίες για τις ομάδες αποστολής/παραλαβής
• Δημιουργία ομάδας αποστολής/παραλαβής
• Δημιουργία ομάδας αποστολής/παραλαβής με βάση μια υπάρχουσα ομάδα
• Επεξεργασία ομάδας αποστολής/παραλαβής
• Μετονομασία μιας ομάδας αποστολής/παραλαβής
• Κατάργηση ομάδας αποστολής/παραλαβής

Πληροφορίες για τις ομάδες αποστολής/παραλαβής

Μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικές ενέργειες για κάθε ομάδα αποστολής/παραλαβής, όπως η συχνότητα με την οποία το Outlook συνδέεται στον κατάλληλο διακομιστή για την αποστολή και λήψη στοιχείων για την ομάδα ή η συμπεριφορά της σύνδεσης όταν το Outlook είναι σε σύνδεση ή εκτός σύνδεσης.

Με τις ομάδες αποστολής/παραλαβής, μπορείτε να καθορίσετε:

• Εάν περιλαμβάνεται ένας λογαριασμός όταν στέλνετε ή λαμβάνετε αλληλογραφία.
• Εάν η αλληλογραφία πρέπει να αποστέλλεται ή να λαμβάνεται ή και τα δύο από έναν λογαριασμό.
• Πόσο συχνά μπορεί να προκύψουν ενέργειες αποστολής/λήψης.
• Όρια μεγέθους για τα μηνύματα που θα ληφθούν.
• Οι φάκελοι που θα περιλαμβάνονται κατά την αποστολή και τη λήψη.
• Λήψη μόνο των κεφαλίδων για τα νέα μηνύματα.
• Ρυθμίσεις για όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης.

Η ρύθμιση των παραμέτρων των ομάδων αποστολής/παραλαβής είναι συνήθως μια διαδικασία που γίνεται μία φορά. Πιθανότατα δεν θα επισκεφθείτε ξανά τις ρυθμίσεις σας, εκτός αν προσθέσετε λογαριασμούς ή αλλάξετε το στυλ εργασίας σας. Όταν καταργείτε λογαριασμούς, αυτοί καταργούνται αυτόματα από τις ομάδες αποστολής/παραλαβής.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ομάδας αποστολής/παραλαβής

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αποστολή/Λήψη "
2. Στην ομάδα Αποστολή & λήψη , κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής για τη νέα ομάδα αποστολής/παραλαβής.
5. Όλοι οι διαθέσιμοι λογαριασμοί παρατίθενται στην περιοχή Λογαριασμοί. Για να συμπεριλάβετε ένα λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα αποστολής/παραλαβής, επιλέξτε το λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα .
   Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, οι επιλογές στο παράθυρο διαλόγου είναι διαθέσιμες.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ομάδας αποστολής/παραλαβής με βάση μια υπάρχουσα ομάδα

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Παραλαβή.
2. Στην ομάδα Αποστολή & λήψη , κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
3. Επιλέξτε την ομάδα αποστολής/παραλαβής που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.
4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
5. Επιλέξτε το αντίγραφο της ομάδας αποστολής/παραλαβής που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής για τη νέα ομάδα αποστολής/παραλαβής.
6. Όλοι οι διαθέσιμοι λογαριασμοί παρατίθενται στην περιοχή Λογαριασμοί. Για να συμπεριλάβετε ένα λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα αποστολής/παραλαβής, επιλέξτε το λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα .
   Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, οι επιλογές στο παράθυρο διαλόγου είναι διαθέσιμες.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία ομάδας αποστολής/παραλαβής

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Παραλαβή.
2. Στην ομάδα Αποστολή & λήψη , κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
3. Επιλέξτε την ομάδα αποστολής/παραλαβής που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

Αρχή της σελίδας

Μετονομασία μιας ομάδας αποστολής/παραλαβής

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Παραλαβή.
2. Στην ομάδα Αποστολή & λήψη , κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
3. Επιλέξτε την ομάδα αποστολής/παραλαβής που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση ομάδας αποστολής/παραλαβής

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Παραλαβή.
2. Στην ομάδα Αποστολή & λήψη , κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
3. Επιλέξτε την ομάδα αποστολής/παραλαβής που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

Οι πληροφορίες του λογαριασμού σας δεν διαγράφονται όταν καταργείτε μια ομάδα αποστολής/παραλαβής.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Αλλαγή των ρυθμίσεων λήψης και αποστολής κατά την εργασία χωρίς σύνδεση