Προβολή δεδομένων χρήσης για σελίδες και ειδήσεις του SharePoint

Τι υπάρχει στην αναφορά χρήσης

Η σελίδα ανάλυσης παρέχει γραφήματα και γραφήματα με δεδομένα σχετικά με τη χρήση και την αλληλεπίδραση στη δημοσιευμένη δημοσίευση ειδήσεων. Μπορείτε να δείτε τον αριθμό των ατόμων που έχουν προβάλει τις ειδήσεις, τον αριθμό των φορών προβολής του περιεχομένου της δημοσίευσης ειδήσεων, τον μέσο χρόνο που δαπανάται για την ανάγνωση των ειδήσεων ανά χρήστη, την κίνηση σελίδας ανά χρόνο, τις αντιδράσεις emoji που έχει λάβει το περιεχόμενο, πόσο συχνά προωθείται το περιεχόμενο και κάνετε κλικ στην ταχύτητα. Μπορείτε να φιλτράρετε την αναφορά για διαφορετικές χρονικές περιόδους 24 ωρών, 7 ημερών, 30 ημερών, 90 ημερών, 365 ημερών, 12 μηνών και διάρκειας ζωής των ειδήσεων. Μπορείτε επίσης να δείτε τη χρήση να αναλύεται κατά κανάλια διανομής στα οποία έχει ενισχυθεί η δημοσίευση ειδήσεων, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, SharePoint, Teams και Engage. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα ανάλυσης για να δημιουργήσετε τους δικούς σας πίνακες εργαλείων ή παρουσιάσεις, μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο του Excel ή σε ένα αρχείο του PowerPoint.

Μοναδικοί θεατές

Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των μεμονωμένων επισκεπτών στη δημοσίευση ειδήσεων, ανεξάρτητα από το πόσο συχνά έχουν επισκεφθεί. 

Μπορείτε να δείτε την τάση των μοναδικών θεατών ανά ώρα ή ημέρα ή μήνα ημερολογίου για το επιλεγμένο χρονικό πλαίσιο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη γραμμή τάσης για να δείτε δεδομένα για μια συγκεκριμένη ημέρα ή ώρα ή μήνα. Μαζί με την τάση, η κάρτα εμφανίζει επίσης τον συνολικό αριθμό μοναδικών θεατών για την επιλεγμένη χρονική περίοδο σε κανάλια διανομής, όπως το Outlook, το SharePoint, το Teams και το Engage. Μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό χρονικό πλαίσιο χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού. Ο διακόπτης εναλλαγής Προβολή ανάλυσης καναλιού σάς επιτρέπει να εμφανίσετε τάσεις για κάθε κανάλι διανομής και μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση συγκεκριμένων καναλιών στο υπόμνημα.

Ρυθμός προβολής ακροατηρίου:

Μπορείτε να προβάλετε τον συνολικό αριθμό των μοναδικών επισκεπτών στη σελίδα κατά τη διάρκεια της ζωής της, μαζί με το ποσοστό των χρηστών που έχουν δει τις ειδήσεις σε σύγκριση με το συνολικό ακροατήριο με το οποίο έγινε κοινή χρήση. Ο αριθμός των μοναδικών θεατών και ο ρυθμός προβολής ακροατηρίου είναι διαθέσιμος συνολικά στα κανάλια διανομής, καθώς και για κάθε κανάλι διανομής που θα σας βοηθήσει να αξιολογήσετε τη συμμετοχή των χρηστών για κάθε κανάλι διανομής.

Το συνολικό ακροατήριο υπολογίζεται προσθέτοντας τα μέλη όλων των ομάδων με δικαιώματα για να δείτε τη δημοσίευση ειδήσεων. Το πλήθος χρηστών καθορίζεται με την προσθήκη του Microsoft Entra χρηστών αναγνωριστικού με δικαιώματα στη δημοσιευμένη δημοσίευση ειδήσεων. Εάν ένας χρήστης είναι παρών σε πολλές ομάδες, υπολογίζεται μόνο μία φορά. Εάν οι ειδήσεις κοινοποιούνται σε πολλά κανάλια, οι κοινοί χρήστες μεταξύ των καναλιών υπολογίζονται μόνο μία φορά. Εάν μια δημοσίευση ειδήσεων τεθεί σε κοινή χρήση με ολόκληρο τον οργανισμό, το μέγεθος του ακροατηρίου δεν υπολογίζεται για αυτή την περίπτωση.

Στο παρακάτω παράδειγμα, κατά τη διάρκεια ζωής της δημοσίευσης ειδήσεων, οι χρήστες 1,8K έχουν δει αυτή τη δημοσίευση ειδήσεων σε σύγκριση με το μέγεθος του ακροατηρίου των 102K στο οποίο κοινοποιήθηκαν οι ειδήσεις υποδεικνύοντας ποσοστό προβολής ακροατηρίου 1,8%. Μπορείτε επίσης να δείτε ότι τις τελευταίες 7 ημέρες, 11 μοναδικοί χρήστες έχουν προβάλει το περιεχόμενο σε κανάλια διανομής, που είναι μια μείωση της κυκλοφορίας κατά 91% σε σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο των 7 ημερών. 

Συνολικές προβολές

Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των προβολών σελίδας για τη δημοσίευση ειδήσεων.

Μπορείτε να δείτε την τάση των προβολών σελίδας κατά την επιλεγμένη χρονική περίοδο. Ο αλγόριθμος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των συνολικών προβολών έχει σχεδιαστεί για να φιλτράρει επαναλαμβανόμενες, συνεχείς λειτουργίες από τον ίδιο χρήστη στο ίδιο στοιχείο, όπως όταν ένας χρήστης ανανεώνει επανειλημμένα τη σελίδα. Μαζί με την τάση, μπορείτε επίσης να δείτε τον συνολικό αριθμό των προβολών από την επιλεγμένη χρονική περίοδο στα κανάλια διανομής Outlook, SharePoint, Teams και Engage. Μπορείτε επίσης να δείτε τις προβολές εφ' όρου ζωής για αυτή τη σελίδα σε κανάλια διανομής. Όπως ακριβώς και η κάρτα μοναδικών θεατών, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη γραμμή τάσης για να δείτε δεδομένα χρονικής στιγμής, να επιλέξετε ένα διαφορετικό χρονικό πλαίσιο, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε για να προβάλετε την ανάλυση καναλιού. 

Στο παρακάτω παράδειγμα, τις τελευταίες 30 ημέρες, οι χρήστες έχουν προβάλει το περιεχόμενο 116 φορές στα κανάλια διανομής, που είναι μια μείωση 76% από την προηγούμενη περίοδο των 30 ημερών. Οι επισκέψεις εφ' όρου ζωής για αυτή τη σελίδα είναι 606.

Οι προβολές "Πάντα" υποδεικνύουν την ανάλυση 606 προβολών εφ' όρου ζωής σε κανάλια διανομής, όπως το Outlook, το SharePoint, το Teams και Engage.

Μέσος χρόνος που δαπανάται ανά χρήστη

Αντιπροσωπεύει το χρόνο εστίασης, εμφανίζοντας το μέσο χρόνο που αφιέρωσαν οι χρήστες στην ανάγνωση της δημοσίευσης ειδήσεων στο Outlook και το SharePoint.

Η αναφορά υπολογίζει την ώρα που οι χρήστες είναι ενεργοί σε μια δημοσίευση ειδήσεων. Εμφανίζει το μέσο χρόνο που καταναλώνεται ανά χρήστη σε ένα επιλεγμένο χρονικό πλαίσιο διαιρώντας τον συνολικό χρόνο στη σελίδα με τον αριθμό των μοναδικών επισκεπτών κατά τη διάρκεια του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Μπορείτε επίσης να δείτε το μέσο χρόνο που αφιερώνει ένας χρήστης σε όλη τη διάρκεια ζωής της δημοσίευσης ειδήσεων. Όπως και με άλλες κάρτες, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη γραμμή τάσης για να δείτε δεδομένα χρονικής στιγμής, να επιλέξετε διαφορετικά χρονικά πλαίσια και να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Προβολή ανάλυσης καναλιού.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 30 ημερών για αυτή τη σελίδα μάς ενημερώνει ότι, κατά μέσο όρο, ένας χρήστης αφιερώνει 9 λεπτά και 21 δευτερόλεπτα ενεργά στη σελίδα, η οποία είναι μια αύξηση 170% από την προηγούμενη περίοδο των 30 ημερών. 

Κυκλοφορία σελίδας κατά χρόνο

Εμφανίζει την ωριαία τάση των επισκεπτών στην ειδησεογραφική δημοσίευση, με βάση την τοπική ζώνη ώρας του θεατή. Οι πιο σκούρες αποχρώσεις στο γράφημα υποδεικνύουν τις χρονικές περιόδους κατά τις οποίες η σελίδα λαμβάνει μεγαλύτερη κίνηση από τους χρήστες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν το χάρτη για να προσδιορίσετε την καλύτερη ώρα για τη δημοσίευση ειδήσεων και μεγάλων ανακοινώσεων. 

Προωθητικές ενέργειες

Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των κοινόχρηστων στοιχείων, των @mentions και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθεί αυτή η δημοσίευση ειδήσεων. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές χρονικές περιόδους, να προβάλετε την ανάλυση ανά κανάλι διανομής και να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση συγκεκριμένων τελικών σημείων.

Αντιδράσεις

Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των αντιδράσεων (όπως αντίχειρες επάνω, γελαστό πρόσωπο και πολλά άλλα) αυτή η δημοσίευση ειδήσεων έχει λάβει σε κανάλια διανομής. Δεν παρέχουν όλα τα κανάλια διανομής στους χρήστες τη δυνατότητα να αντιδρούν στο περιεχόμενο και ακόμη και όταν είναι δυνατές αντιδράσεις, διαφορετικά κανάλια διανομής χρησιμοποιούν διαφορετική γλώσσα ή κινήσεις για να απεικονίσουν παρόμοια πρόθεση χρήστη. Οι αντιδράσεις στα κανάλια με παρόμοια πρόθεση χρήστη ομαδοποιούνται σε τρεις κατηγορίες: Θετικός, Αρνητικός και Άλλος.

Μοναδικοί θεατές που κάνουν κλικ σε μια σύνδεση

Αντιπροσωπεύει το CTR (ρυθμός επιλογής), εμφανίζοντας τον αριθμό και το ποσοστό των μοναδικών θεατών της δημοσίευσης ειδήσεων, οι οποίοι έχουν επίσης κάνει κλικ σε μια σύνδεση στην καταχώρηση ειδήσεων. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές χρονικές περιόδους, να προβάλετε μια ανάλυση κατά κανάλι διανομής και να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση συγκεκριμένων τελικών σημείων.

Στο παρακάτω παράδειγμα, κατά τη διάρκεια των τελευταίων 7 ημερών, από τους 8 μοναδικούς χρήστες που είδαν τη σελίδα, 3 χρήστες επίσης κάνουν κλικ σε μια σύνδεση στη σελίδα που υποδεικνύει ποσοστό κλικ 37,5%. 

Εξαγωγή δεδομένων και γραφημάτων αναφοράς

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να εξαγάγετε δεδομένα από την ανάλυση σελίδας του SharePoint: Αντιγραφή ως εικόνα, Εξαγωγή στο Excel και Εξαγωγή στο PowerPoint. Η αντιγραφή μιας εικόνας είναι ένας εύκολος τρόπος για να δείτε μια πτυχή μιας αναφοράς, ενώ οι επιλογές του Excel και του PowerPoint σάς επιτρέπουν να κάνετε βαθύτερη ανάλυση.

Αντιγραφή ως εικόνα

Μπορείτε να αντιγράψετε μια κάρτα από την αναφορά στο Πρόχειρό σας, επιλέγοντας Αντιγραφή ως εικόνα στην κάρτα και, στη συνέχεια, επικολλήστε την επάνω σε ένα έγγραφο ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια συνομιλία του Teams. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε οποιαδήποτε εφαρμογή υπολογιστή ή προγράμματος περιήγησης που υποστηρίζει αποκοπή και επικόλληση από το Πρόχειρο.

Εξαγωγή σε Excel

Η εξαγωγή της αναφοράς ως αρχείου excel δημιουργεί ένα αρχείο στον υπολογιστή σας που περιέχει όλα τα δεδομένα που είναι διαθέσιμα για την υποκείμενη αναφορά. Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε περαιτέρω ανάλυση και χειρισμό δεδομένων από ό,τι είναι διαθέσιμο στην τυπική εμπειρία ανάλυσης.

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών εξαγωγής στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Excel για να κάνετε λήψη του υπολογιστικού φύλλου του Excel που περιέχει όλες τις πληροφορίες στη σελίδα ανάλυσης.

Εξαγωγή στο PowerPoint

Η επιλογή Εξαγωγή στο PowerPoint δημιουργεί ένα αρχείο PowerPoint έτοιμο για κοινή χρήση στον υπολογιστή σας. Όταν εξάγετε τα δεδομένα ανάλυσης σελίδας, κάθε κάρτα εμφανίζεται ως ξεχωριστή διαφάνεια. Η εξαγωγή απεικονίζει τη ρυθμισμένη ανάλυση καναλιού, την κατάσταση των ενεργοποιημένων ή απενεργοποιημένων καναλιών και την επιλεγμένη χρονική περίοδο για κάθε κάρτα.

Τι υπάρχει στην αναφορά χρήσης

Η σελίδα ανάλυσης παρέχει γραφήματα και γραφήματα που παρέχουν δεδομένα σχετικά με τη χρήση και την αλληλεπίδραση στη σελίδα. Μπορείτε να προβάλετε τον αριθμό των ατόμων που έχουν προβάλει τη σελίδα, τον αριθμό των φορών προβολής του περιεχομένου της σελίδας, τον μέσο χρόνο που αφιερώνεται στη σελίδα ανά χρήστη και την κίνηση σελίδας ανά χρόνο. Μπορείτε να φιλτράρετε την αναφορά για διαφορετικές χρονικές περιόδους 7 ημερών, 30 ημερών και 90 ημερών. 

Μοναδικοί θεατές

Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό μεμονωμένων επισκεπτών στη σελίδα, ανεξάρτητα από το πόσο συχνά έχουν επισκεφθεί. 

Μπορείτε να δείτε την καθημερινή τάση των μοναδικών θεατών για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη γραμμή τάσης για να δείτε δεδομένα για μια συγκεκριμένη ημέρα. Μαζί με την τάση, η κάρτα εμφανίζει επίσης τον συγκεντρωτικό αριθμό μοναδικών θεατών για την επιλεγμένη χρονική περίοδο στα κανάλια διανομής Outlook και SharePoint. Μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό χρονικό πλαίσιο χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παρακάτω παράδειγμα, τις τελευταίες 7 ημέρες, 204 μοναδικοί χρήστες έχουν προβάλει το περιεχόμενο στο Outlook και το SharePoint, το οποίο είναι μια μείωση 25% στην κίνηση σε σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο των 7 ημερών. Κατά τη διάρκεια ζωής της σελίδας, οι χρήστες 36K έχουν προβάλει αυτή τη σελίδα.

Συνολικές προβολές

Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των προβολών σελίδας για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες. 

Μπορείτε να δείτε την τάση των προβολών σελίδας κατά την επιλεγμένη χρονική περίοδο. Ο αλγόριθμος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των συνολικών προβολών έχει σχεδιαστεί για να φιλτράρει επαναλαμβανόμενες, συνεχείς λειτουργίες από τον ίδιο χρήστη στο ίδιο στοιχείο, όπως όταν ένας χρήστης ανανεώνει επανειλημμένα τη σελίδα. Μαζί με την τάση, μπορείτε επίσης να δείτε τον συνολικό αριθμό των προβολών από την επιλεγμένη χρονική περίοδο στα κανάλια διανομής Outlook και SharePoint. Μπορείτε επίσης να δείτε τις προβολές εφ' όρου ζωής για αυτήν τη σελίδα.

Στο παρακάτω παράδειγμα, τις τελευταίες 7 ημέρες, οι χρήστες έχουν προβάλει το περιεχόμενο 269 φορές στα κανάλια διανομής του Outlook και του SharePoint, που είναι μια μείωση 28% από την προηγούμενη περίοδο των 7 ημερών. Οι επισκέψεις εφ' όρου ζωής για αυτή τη σελίδα είναι 87K.

Μέσος χρόνος που δαπανάται ανά χρήστη

Αντιπροσωπεύει το χρόνο εστίασης, εμφανίζοντας το μέσο χρόνο που αφιέρωσαν οι χρήστες στην ανάγνωση της σελίδας στο Outlook και το SharePoint. Η αναφορά υπολογίζει το χρόνο κατά τον οποίο οι χρήστες είναι ενεργοί σε μια σελίδα. Εμφανίζει το μέσο χρόνο που καταναλώνεται ανά χρήστη σε ένα επιλεγμένο χρονικό πλαίσιο διαιρώντας τον συνολικό χρόνο στη σελίδα με τον αριθμό των μοναδικών επισκεπτών κατά τη διάρκεια του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Μπορείτε επίσης να προβάλετε το μέσο χρόνο που καταναλώνει ο χρήστης σε όλη τη διάρκεια ζωής της σελίδας.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτή τη σελίδα μάς ενημερώνει ότι, κατά μέσο όρο, ένας χρήστης αφιερώνει 58 δευτερόλεπτα για να ασχοληθεί ενεργά με τη σελίδα, η οποία είναι μια αύξηση 16% από την προηγούμενη περίοδο των 7 ημερών. 

Κυκλοφορία σελίδας

Εμφανίζει την ωριαία τάση των επισκέψεων στη σελίδα κατά τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες για την τοπική ζώνη ώρας του θεατή. Οι πιο σκούρες αποχρώσεις στο γράφημα αναφέρονται σε χρονικές υποδιαιρέσεις όταν υπάρχουν περισσότερες προβολές. Χρησιμοποιήστε αυτόν το χάρτη για να προσδιορίσετε την καλύτερη ώρα δημοσίευσης της σελίδας για να μεγιστοποιήσετε τη συμμετοχή των χρηστών.