Η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), η οποία είναι διαθέσιμη σε Microsoft Outlook 2013 και Outlook 2016, επιτρέπει στους χρήστες να καθορίζουν δικαιώματα πρόσβασης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο οργανισμός σας πρέπει να εγκαταστήσει και να αναπτύξει την υπηρεσία IRM για να μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία IRM στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στην υπηρεσία IRM για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημαντικό: Μπορείτε να προβάλετε αλληλογραφία με προστασία IRM χρησιμοποιώντας το Outlook RT, αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;
Τα μηνύματα που λαμβάνετε με περιορισμένα δικαιώματα αναγνωρίζονται από ένα εικονίδιο 
Για να ανοίξετε το μήνυμα:
-
Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε.
Σημείωση: Ως παραλήπτης, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε, να προωθήσετε ή να αντιγράψετε το μήνυμα με διαχείριση δικαιωμάτων. Ωστόσο, μπορείτε να απαντήσετε στον αποστολέα. Η απάντησή σας έχει τους ίδιους περιορισμούς για τον παραλήπτη (αρχικό αποστολέα) με το αρχικό μήνυμα.
Την πρώτη φορά που ανοίγετε ένα μήνυμα που χρησιμοποιεί περιορισμένα δικαιώματα, Outlook πρέπει να συνδεθεί με ένα διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης για να επαληθεύσει τα διαπιστευτήριά σας και να κάνει λήψη μιας άδειας χρήσης. Η άδεια χρήσης καθορίζει το επίπεδο πρόσβασης που έχετε για ένα αρχείο. Μετά την εγκατάσταση του πιστοποιητικού, μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα του μηνύματος ανοίγοντας το μήνυμα.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λήψης διαπιστευτηρίων
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί διακομιστή IRM, ο διαχειριστής σας μπορεί να σας συμβουλεύσει σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα. Ωστόσο, πολλοί οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρησιμοποιούν διακομιστή IRM. Σε αυτή την περίπτωση, η πρώτη σας προσπάθεια να ορίσετε δικαιώματα σε ένα μήνυμα ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο Outlook σάς ζητά να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση σε ένα διακομιστή IRM. Ένα προσωρινό διαπιστευτήριο είναι διαθέσιμο κάνοντας κλικ στην επιλογή Ναι και εγγράφοντας για ένα πιστοποιητικό λογαριασμού διαχείρισης δικαιωμάτων (RM) για τη διεύθυνση εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για το λογαριασμό Microsoft. Αν δεν έχετε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft.
