Προγραμματισμός ζωντανού συμβάντος στο Microsoft Teams

Εάν είστε ο διοργανωτής ενός ζωντανού συμβάντος, μπορείτε να το προγραμματίσετε στο Teams με τον ίδιο τρόπο που προγραμματίσετε μια κανονική σύσκεψη του Teams. Αυτή η διαδικασία θα προσθέσει το ζωντανό συμβάν στα ημερολόγια της ομάδας συμβάντων και της ομάδας συμβάντων σας. Μετά από αυτό, θα πρέπει να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες.      

1. Στο Teams, επιλέξτε Ημερολόγιο από τον πίνακα στα αριστερά.

2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Νέα σύσκεψη και επιλέξτε Ζωντανό συμβάν.

   Σημείωση: Όταν προγραμματίζετε ένα ζωντανό συμβάν, θα σας ζητηθεί να συνεχίσετε τον προγραμματισμό στο κλασικό Teams για το Web. 

3. Προσθήκη λεπτομερειών συνάντησης

   • Στο πεδίο Πρόσκληση ατόμων στην ομάδα συμβάντων , προσθέστε άτομα που θα παρουσιάσουν και βοηθήστε στην παραγωγή του συμβάντος. Η ομάδα εκδήλωσης μπορεί να αποτελείται από οποιονδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας. Απλώς μην προσκαλέσετε συμμετέχοντες σε αυτό το σημείο—, θα λάβετε μια σύνδεση για κοινή χρήση μαζί τους αργότερα. 

4. Επιλέξτε Επόμενο.

5. Στην ενότητα Δικαιώματα ζωντανού συμβάντος, επιλέξτε τα άτομα που μπορούν να παρακολουθήσουν το ζωντανό συμβάν.

   Τύπος δικαιώματος	Περιγραφή
   Άτομα και ομάδες	Το συμβάν μπορεί να παρακολουθείται μόνο από μεμονωμένα άτομα, Microsoft 365 ομάδες ασφαλείας ή ενοποιημένες ομάδες Microsoft 365 το όνομά σας. Μπορείτε να καθορίσετε έως 150 μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ομάδες ασφαλείας ή ενοποιημένες ομάδες. Οι λίστες διανομής δεν υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή.
   Επίπεδο οργανισμού	Όλοι οι χρήστες στον οργανισμό σας μπορούν να παρακολουθήσουν το ζωντανό συμβάν, συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών.
   Δημόσιο	Οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει – τόσο με άτομα στον οργανισμό σας όσο και με άτομα εκτός αυτού.

6. Ορίστε τις επιλογές στην ενότητα Πώς θα δημιουργήσετε το ζωντανό συμβάν;

   • Εάν δημιουργείτε στο Teams:

     Ρύθμιση	Περιγραφή
     Η εγγραφή είναι διαθέσιμη σε παραγωγούς και παρουσιαστές	Μια εγγραφή είναι διαθέσιμη στους παραγωγούς για λήψη για 180 ημέρες μετά τη λήξη του συμβάντος.
     Η εγγραφή είναι διαθέσιμη στους συμμετέχοντες	Οι συμμετέχοντες μπορούν να παρακολουθήσουν την εκδήλωση κατ' απαίτηση χρησιμοποιώντας επιλογές DVR για 180 ημέρες.
     Λεζάντες	Οι λεζάντες είναι διαθέσιμες στους συμμετέχοντες του συμβάντος.
     Αναφορά δέσμευσης συμμετεχόντων	Κάντε λήψη μιας αναφοράς που παρακολουθεί τη συμμετοχή των συμμετεχόντων.
     Ερωτήσεις και απαντήσεις	Οι συμμετέχοντες μπορούν να αλληλεπιδρούν με παραγωγούς και παρουσιαστές σε εποπτευόμενες Ερωτήσεις & απαντήσεις.

   • Εάν χρησιμοποιείτε κωδικοποιητή Teams:

     Ρύθμιση	Περιγραφή
     Η εγγραφή είναι διαθέσιμη σε παραγωγούς και παρουσιαστές	Διαθέσιμο και θα αποθηκευτεί στο OneDrive του διοργανωτή’. Η διαχείρισή του θα γίνει από την πολιτική διατήρησης χώρου αποθήκευσης του OneDrive του οργανισμού’.
     Η εγγραφή είναι διαθέσιμη στους συμμετέχοντες	Διαθέσιμο στους συμμετέχοντες στο Teams.
     Λεζάντες (λεζάντες κωδικοποιητή ή λεζάντες AI μετά το συμβάν)	Οι λεζάντες υποστηρίζονται εάν χρησιμοποιείτε κωδικοποιητή που υποστηρίζει λεζάντες CAE 608.
     Γλώσσα ομιλίας (για λεζάντες μετά το συμβάν)	Τα Αγγλικά και τα Ισπανικά είναι μόνο γλώσσες ομιλίας που υποστηρίζονται προς το παρόν για λεζάντες μετά το συμβάν
     Αναφορά δέσμευσης συμμετεχόντων	Κάντε λήψη μιας αναφοράς που παρακολουθεί τη συμμετοχή των συμμετεχόντων.
     Ερωτήσεις και απαντήσεις	Οι συμμετέχοντες μπορούν να αλληλεπιδρούν με παραγωγούς και παρουσιαστές σε εποπτευόμενες Ερωτήσεις & απαντήσεις.

7. Στην περιοχή Υποστήριξη, κάντε προαιρετικές αλλαγές στη διεύθυνση URL όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε πληροφορίες υποστήριξης. 

8. Επιλέξτε Προγραμματισμός για να προσθέσετε το συμβάν για εσάς και τα ημερολόγια της ομάδας συμβάντων.

   Σημείωση: Για να αλλάξετε ή να ενημερώσετε τις λεπτομέρειες του ζωντανού συμβάντος, ανοίξτε την πρόσκληση από το Ημερολόγιο του Teams και όχι από το Outlook.