Προγραμματισμός συμβάντων στο Outlook για Windows

Είτε προγραμματίζετε μια συνάντηση για τον εαυτό σας είτε ρυθμίζετε μια σύσκεψη, το Outlook σάς παρέχει όλες τις δυνατότητες που χρειάζεστε για να βρείτε την κατάλληλη ώρα για όλους τους χρήστες.

Κατά τη μετάβαση από το G Suite Calendar στο Outlook, υπάρχουν ορισμένες διαφορές στα ονόματα που πρέπει να γνωρίζετε, όπως οι συμμετέχοντες αντί για τους επισκέπτες ή η ανταλλαγή συναντήσεων με το συμβάν.

Δημιουργία συνάντησης

1. Στο ημερολόγιο, επιλέξτε Δημιουργία συνάντησης.

2. Προσθέστε τίτλο, ώρα έναρξης και λήξης, τοποθεσία και άλλες λεπτομέρειες.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

   Σημείωση: Οποιαδήποτε συνάντηση μπορεί να γίνει σύσκεψη εάν προσκαλέσετε συμμετέχοντες.

Προγραμματισμός σύσκεψης

1. Στο ημερολόγιό σας, επιλέξτε Νέα σύσκεψη.

2. Προσθέστε τίτλο, προσκεκλημένους, ώρα έναρξης και λήξης, τοποθεσία και άλλες λεπτομέρειες.

3. Επιλέξτε Σύσκεψη Teams εάν θέλετε να μπορείτε να συναντηθείτε στο Microsoft Teams.

4. Επιλέξτε Αποστολή.

Ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα για να μάθετε περισσότερα.

Χρήση της λειτουργίας "Βοηθός προγραμματισμού"

Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη, χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να δείτε πότε θα είναι διαθέσιμοι οι συμμετέχοντες και οι αίθουσες.

• Από μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού.

• Η σκιασμένη περιοχή με κατακόρυφες γραμμές εμφανίζει την ώρα της σύσκεψης. Σύρετε τις γραμμές, για να προσαρμόσετε την ώρα της σύσκεψης.

• Το πλέγμα εμφανίζει πότε είναι διαθέσιμοι οι συμμετέχοντες. Στα δεξιά της πρόσκλησης σε σύσκεψη, το Outlook εμφανίζει προτεινόμενες ώρες και τον αριθμό των διενέξεων.

Δημιουργία περιοδικής συνάντησης ή σύσκεψης

1. Επιλέξτε Νέα συνάντηση.

2. Προσθέστε τις λεπτομέρειες της συνάντησης ή της σύσκεψης.

3. Επιλέξτε Ορισμός ως περιοδικής.

4. Ορίστε το μοτίβο περιοδικότητας και το εύρος περιοδικότητας.

5. Επιλέξτε OK.

Για να κάνετε μια υπάρχουσα συνάντηση ή σύσκεψη περιοδική:

1. Ανοίξτε μια υπάρχουσα συνάντηση ή σύσκεψη.

2. Επιλέξτε Περιοδικότητα.

3. Ορίστε το μοτίβο περιοδικότητας και το εύρος περιοδικότητας.

4. Επιλέξτε OK.