Προγραμματισμός σύσκεψης ή συμβάντος στο Outlook

Προγραμματισμός σύσκεψης και προσθήκη συμμετεχόντων στο νέο Outlook για Windows

1. Από το , επιλέξτε Νέο συμβάν.

2. Προσθέστε έναν τίτλο για τη σύσκεψη ή την εκδήλωσή σας.

3. Προσκαλέστε συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα ονόματα των ατόμων που θα προσκαλέσετε στη σύσκεψη ή το συμβάν.
   Εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό στο Outlook με Microsoft 365 ή Exchange, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού για να δείτε τα χρονοδιαγράμματα συμμετεχόντων. 

4. Στον Βοηθό προγραμματισμού, επιλέξτε Προσθήκη απαιτούμενου συμμετέχοντα ή Προσθήκη προαιρετικού συμμετέχοντα και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συμμετέχοντα. Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός συμμετέχοντα, το Outlook θα σας υποβάλει προτάσεις με βάση τα άτομα με τα οποία έχετε συναντηθεί πρόσφατα ή έχετε αποστείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα για να το προσθέσετε ως συμμετέχων.
   Ο Βοηθός προγραμματισμού θα εμφανίζει ώρες διαθεσιμότητας για κάθε χρήστη. Η οριζόντια γραμμή που δηλώνει την επιλεγμένη ώρα θα είναι μπλε και η διαθεσιμότητα συμμετεχόντων θα εμφανίζεται κάτω από τα ονόματα κάθε συμμετέχοντα για τις ώρες που επιλέγετε. Αυτό μπορεί να φανεί ιδιαίτερα χρήσιμο εάν οι συμμετέχοντες βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
   Μπορείτε να στείλετε το συμβάν από την προβολή "Βοηθός προγραμματισμού" ή να επιστρέψετε στο συμβάν για να επεξεργαστείτε περισσότερες λεπτομέρειες για τη σύσκεψη.

5. Επιλέξτε μια προτεινόμενη χρονική περίοδο ή εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια ημερομηνία και ώρες έναρξης και λήξης στην καρτέλα Συμβάν.

6. Εισαγάγετε μια τοποθεσία σύσκεψης και σύρετε τον διακόπτη εναλλαγής της σύσκεψης του Teams προς τα αριστερά ή δεξιά, ανάλογα με την περίπτωση.

   Συμβουλή

   Ανάλογα με τον λογαριασμό σας, ενδέχεται να έχετε την επιλογή να προσθέσετε μια αίθουσα ή να αναζητήσετε μια αίθουσα ή μια τοποθεσία για τη σύσκεψή σας.

7. Εάν δεν θέλετε να είναι περιοδική σύσκεψη, επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την πρόσκληση. Διαφορετικά, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα Προγραμματισμός περιοδικής σύσκεψης.

Προγραμματισμός περιοδικής σύσκεψης στο νέο Outlook

1. Ακολουθήστε τα βήματα 1-6 στην προηγούμενη ενότητα, προγραμματίστε μια σύσκεψη και προσθέστε συμμετέχοντες.
2. Περιοδική και στο παράθυρο "Επανάληψη" επιλέξτε το διάστημα περιοδικότητας που θέλετε για το συμβάν. Επιλέξτε Αποθήκευση.
3. Επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την πρόσκληση.

Προσθήκη ατόμου σε υπάρχουσα σύσκεψη στο νέο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε έναν επιπλέον συμμετέχοντα σε υπάρχουσα σύσκεψη.

Εάν είστε ο κάτοχος της σύσκεψης:

1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, προσθέστε επιπλέον απαιτούμενα ή προαιρετικά άτομα ή χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να προσθέσετε ένα ή περισσότερα άτομα στη σύσκεψη.

2. Επιλέξτε "Αποστολή ενημέρωσης" και κάντε μία από τις παρακάτω επιλογές:

   • Μόνο προσκεκλημένοι/καταργημένοι συμμετέχοντες.
   • Όλοι οι συμμετέχοντες.

Εάν δεν είστε ο κάτοχος της σύσκεψης:

1. Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη. Στην ομάδα Απάντηση στην κορδέλα, επιλέξτε Απάντησηκαι, στη συνέχεια, Προώθηση. Προσθέστε έναν ή περισσότερους παραλήπτες της πρόσκλησης σε σύσκεψη.
2. Επιλέξτε Αποστολή. Ο κάτοχος της σύσκεψης θα λάβει ειδοποίηση ότι προώθησε την πρόσκληση σε σύσκεψη σε άλλο άτομο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προώθηση σύσκεψης.

Δημιουργία περιοδικής σύσκεψης στο κλασικό Outlook

1. Επιλέξτε "Περιοδικότητα σύσκεψης>".

   Σημείωση

   Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + G για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη να επαναλαμβάνεται τακτικά.

2. Ορίστε τις επιλογές για το μοτίβο περιοδικότητας που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   Σημείωση

   Κατά την προσθήκη ενός επαναλαμβανόμενου μοτίβου σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, η καρτέλα Σύσκεψη αλλάζει σε Σειρά συσκέψεων.

3. Για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Αποστολή.

Προσθήκη ατόμου σε υπάρχουσα σύσκεψη στο κλασικό Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε έναν επιπλέον συμμετέχοντα σε υπάρχουσα σύσκεψη.

Εάν είστε ο κάτοχος της σύσκεψης:

1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την απαιτούμενη ή την προαιρετική γραμμή ή τον Βοηθό προγραμματισμού για να προσθέσετε ένα ή περισσότερα άτομα στη σύσκεψη.

2. Επιλέξτε "Αποστολή ενημέρωσης" και κάντε μία από τις παρακάτω επιλογές:

   • Αποστολή ενημερώσεων μόνο στους συμμετέχοντες που προστέθηκαν ή διαγράφηκαν.
   • Αποστολή ενημερώσεων σε όλους τους συμμετέχοντες.

Εάν δεν είστε ο κάτοχος της σύσκεψης:

1. Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη. Στην ομάδα Απάντηση στην κορδέλα, επιλέξτε Απάντησηκαι, στη συνέχεια, Προώθηση. Προσθέστε έναν ή περισσότερους παραλήπτες της πρόσκλησης σε σύσκεψη.
2. Επιλέξτε Αποστολή. Ο κάτοχος της σύσκεψης θα λάβει ειδοποίηση ότι προώθησε την πρόσκληση σε σύσκεψη σε άλλο άτομο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προώθηση σύσκεψης.

Προγραμματισμός σύσκεψης ή συμβάντος στο Outlook στο web

1. 1. Από το , επιλέξτεΝέο συμβάνσυμβάντος>.

   2. Προσθέστε έναν τίτλο για τη σύσκεψη ή την εκδήλωσή σας.

   3. Προσκαλέστε συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα ονόματα των ατόμων που θα προσκαλέσετε στη σύσκεψη ή το συμβάν.
      Εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό στο Outlook με Microsoft 365 ή Exchange, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού για να δείτε τα χρονοδιαγράμματα συμμετεχόντων. 

   4. Στον Βοηθό προγραμματισμού, επιλέξτε Προσθήκη απαιτούμενου συμμετέχοντα ή Προσθήκη προαιρετικού συμμετέχοντα και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συμμετέχοντα. Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός συμμετέχοντα, το Outlook θα σας υποβάλει προτάσεις με βάση τα άτομα με τα οποία έχετε συναντηθεί πρόσφατα ή έχετε αποστείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα για να το προσθέσετε ως συμμετέχων.

   5. Επιλέξτε μια προτεινόμενη χρονική περίοδο ή εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια ημερομηνία και ώρες έναρξης και λήξης στην καρτέλα Συμβάν.

   6. Εισαγάγετε μια τοποθεσία σύσκεψης και σύρετε τον διακόπτη εναλλαγής της σύσκεψης του Teams προς τα αριστερά ή δεξιά, ανάλογα με την περίπτωση.

      Συμβουλή

      Ανάλογα με τον λογαριασμό σας, ενδέχεται να έχετε την επιλογή να προσθέσετε μια αίθουσα ή να αναζητήσετε μια αίθουσα ή μια τοποθεσία για τη σύσκεψή σας.

   7. Εάν δεν θέλετε να είναι περιοδική σύσκεψη, επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την πρόσκληση. Διαφορετικά, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα Προγραμματισμός περιοδικής σύσκεψης.

   Προγραμματισμός περιοδικής σύσκεψης

   1. Ακολουθήστε τα βήματα 1-6 στην προηγούμενη ενότητα, προγραμματίστε μια σύσκεψη και προσθέστε συμμετέχοντες.
   2. Περιοδική και στο παράθυρο "Επανάληψη" επιλέξτε το διάστημα περιοδικότητας που θέλετε για το συμβάν. Επιλέξτε Αποθήκευση.
   3. Επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την πρόσκληση.

Προγραμματίστε μια σύσκεψη και προσκαλέστε άλλους στο Outlook.com

1. Από το Outlook.com ημερολόγιο, επιλέξτε Νέο συμβάν.
2. Προσθέστε έναν τίτλο για τη σύσκεψη ή την εκδήλωσή σας.
3. Προσκαλέστε συμμετέχοντες και πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θα προσκαλέσετε στη σύσκεψη ή το συμβάν. Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός συμμετέχοντα, το Outlook θα σας υποβάλει προτάσεις με βάση τα άτομα με τα οποία έχετε συναντηθεί πρόσφατα ή έχετε αποστείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα για να το προσθέσετε ως συμμετέχων.
4. Επιλέξτε μια προτεινόμενη χρονική περίοδο ή εισαγάγετε μια ημερομηνία και ώρες έναρξης και λήξης με μη αυτόματο τρόπο.
5. Εισαγάγετε μια τοποθεσία σύσκεψης και σύρετε τον διακόπτη εναλλαγής της σύσκεψης του Teams προς τα αριστερά ή δεξιά, ανάλογα με την περίπτωση.
6. Επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την πρόσκληση.

Προγραμματισμός περιοδικής σύσκεψης ή συμβάντος στο Outlook.com

1. Από το , επιλέξτε Νέο συμβάν και προσθέστε έναν τίτλο για τη σύσκεψη ή το συμβάν σας.
2. Εάν θέλετε να προσκαλέσετε άλλους σε αυτό το συμβάν ή σύσκεψη, επιλέξτε Προσκαλέστε συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα ονόματα των ατόμων που θα προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
3. Επιλέξτε μια προτεινόμενη χρονική περίοδο για τη σύσκεψη ή εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια ημερομηνία και ώρες έναρξης και λήξης.
4. Περιοδική και μετά επιλέξτε το διάστημα περιοδικότητας που θέλετε για το συμβάν.
5. Εισαγάγετε μια τοποθεσία σύσκεψης και σύρετε τον διακόπτη εναλλαγής της σύσκεψης του Teams προς τα αριστερά ή δεξιά, ανάλογα με την περίπτωση.
6. Επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την πρόσκληση.