Προσαρμογή του Παραθύρου περιήγησης

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Θέλετε να οργανώσετε αντικείμενα της βάσης δεδομένων με τον τρόπο που είναι καλύτερη για εσάς; Στη συνέχεια, δημιουργήστε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες στο παράθυρο περιήγησης για να αναδιοργάνωση, επισημάνετε και, ακόμη και να αποκρύψετε τα αντικείμενα. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε το παράθυρο περιήγησης για να παρέχουν τη δική σας μέθοδο της περιήγησης και να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές για πιο σύνθετες στοιχείο ελέγχου.

Εάν αναζητάτε μόνο τα βασικά στοιχεία, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του παραθύρου περιήγησης.

Προσαρμοσμένη περιήγηση της Northwind Traders

Ένα προσαρμοσμένο παράθυρο περιήγησης οργανωμένες ανά τρεις επιχειρηματικών λειτουργιών

Σε αυτό το άρθρο

Πριν ξεκινήσετε

Δημιουργία προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων

Οργάνωση αντικειμένων σε προσαρμοσμένες ομάδες

Προσαρμογής για προχωρημένους

Πριν ξεκινήσετε

Για να σας βοηθήσει πράγματα κυλούν ομαλά: Σχεδιασμός σας προσέγγιση, προχωρήστε σε φάσεις και κατανόηση συνέπειες στην ασφάλεια.

Σχεδιασμός προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων

Όταν κάνετε σχεδιασμό και τη σχεδίαση του συστήματος περιήγησης για μια βάση δεδομένων, εργασία με τα άτομα που θα το χρησιμοποιήσουν. Εάν που δεν είναι πρακτική, συνεχίστε να ανάγκες τους κεντρική για τη διαδικασία σχεδίασης. Ανάλογα με τους πόρους, εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης ομάδων για το σχεδιασμό και την πραγματοποίηση δοκιμών κατά τη σχεδίαση σας. Με λίγα λόγια, εστίαση στον χρήστη.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε πολλές αναφορές στη βάση δεδομένων σας και να εκτελέσετε τις αναφορές με διαφορετικές συχνότητας. Μπορεί να δημιουργείτε μια κατηγορία αναφορών και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια ομάδες. Σε κάθε ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε τις κατάλληλες αναφορές.

Για πολλά παραδείγματα Προσαρμογή παραθύρου περιήγησης, ανατρέξτε στο θέμα Πρότυπα πρόσβασης.

Εκτελεί μια σταδιακή προσέγγιση

Όταν είστε έτοιμοι, δημιουργήστε τις προσαρμοσμένες κατηγορίες, προσαρμοσμένες ομάδες μέσα σε αυτές τις κατηγορίες και στη συνέχεια, προσθέστε τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σε κάθε ομάδα. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει λίστα όλων των κατηγοριών που έχουν οριστεί στη βάση δεδομένων και τις ομάδες της επιλεγμένης κατηγορίας.

Η προεπιλεγμένη προσαρμοσμένη κατηγορία

Δημιουργία προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων

Σκεφτείτε τη δημιουργία προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων ως το ικρίωμα για προσαρμοσμένο περιήγηση.

  • Δημιουργία προσαρμοσμένων κατηγοριών    Η Access παρέχει ένα προ-ενσωματωμένη προσαρμοσμένη κατηγορία για εσάς που ονομάζεται προσαρμοσμένο. Μπορείτε να μετονομάσετε αυτήν την κατηγορία και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ή να καταργήσετε ομάδες σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέα προσαρμοσμένες κατηγορίες.

    Σημείωση    Όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη κατηγορία, αυτή εφαρμόζεται μόνο στην τρέχουσα βάση δεδομένων. Δεν μπορείτε να μεταφέρετε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες σε άλλες βάσεις δεδομένων.

  • Δημιουργήστε προσαρμοσμένες ομάδες    Αφού δημιουργήσετε μια κατηγορία, μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες προσαρμοσμένες ομάδες για τη νέα κατηγορία. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ομάδες χρειάζεστε.

Όταν δημιουργείτε νέα προσαρμοσμένη κατηγορία, δημιουργούνται για την κατηγορία οι ομάδες με όνομα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί και Προσαρμοσμένη ομάδα 1. Από προεπιλογή, η Access δεν τοποθετεί αντικείμενα στην ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί. Αντίθετα, όλα τα αντικείμενα σε μια κατηγορία που δεν είναι σε μια ομάδα εμφανίζονται στην ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί στο παράθυρο περιήγησης.

Οργάνωση αντικειμένων βάσης δεδομένων σε προσαρμοσμένες ομάδες

Αφού δημιουργήσετε κατηγορίες και τις ομάδες σας, μπορείτε να προσθέσετε, να απόκρυψη ή εμφάνιση ομάδων και αντικειμένων στις ανάγκες σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε τα αντικείμενα μιας ομάδας, οποιαδήποτε στιγμή.

  • Προσθήκη αντικειμένων σε προσαρμοσμένες ομάδες   Στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να σύρετε ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα αντικείμενα από ένα Μη αντιστοιχισμένα αντικείμενα για να αντιστοιχίσετε σε μια προσαρμοσμένη ομάδα. Με αυτόν τον τρόπο, που η προσθήκη μιας συντόμευσης σε αντικείμενο βάσης δεδομένων και δεν μετακίνηση ή αντιγραφή το ίδιο το αντικείμενο. Οι συντομεύσεις ξεχωρίζουν από το μικρό βέλος στην κάτω αριστερή γωνία του εικονιδίου αντικειμένου.

    Συντομεύσεις σε προβολή προσαρμοσμένης κατηγορίας

    Κάθε ομάδα θα πρέπει να έχετε μόνο μία συντόμευση για ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων που δίνεται. Όταν ανοίγετε μια συντόμευση, ανοίγετε το αντικείμενο στο οποίο οδηγεί.

    Σημείωση   Ενσωματωμένες κατηγορίες και τις ομάδες στο παράθυρο περιήγησης δεν εμφανίζονται συντομεύσεις και αντί για αυτό εμφανίζει τα αντικείμενα πραγματική βάση δεδομένων. Αυτές οι ομάδες περιλαμβάνουν όλες τις ομάδες σε οποιαδήποτε ενσωματωμένη κατηγορία και ομάδα Μη αντιστοιχισμένα αντικείμενα οποιασδήποτε προσαρμοσμένης κατηγορίας.

  • Εμφάνιση ή απόκρυψη ομάδων ή αντικείμενα    Μετά τη συμπλήρωση της προσαρμοσμένης ομάδας ή ομάδων, μπορείτε να αποκρύψετε την ομάδα Μη αντιστοιχισμένα αντικείμενα και οποιωνδήποτε άλλων ομάδων που δεν θέλετε να εμφανίσετε.

    Μπορείτε να κάνετε απόκρυψη ορισμένων ή όλων των ομάδων μιας προσαρμοσμένης κατηγορίας και ορισμένων ή όλων των αντικειμένων μιας ομάδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές δεξιού κλικ που παρέχονται από το παράθυρο περιήγησης ή μπορείτε να επιλέξετε μια ιδιότητα για κάθε αντικείμενο και να αποκρύψετε από όλες τις ομάδες και τις κατηγορίες της ανοιχτής βάσης δεδομένων.

    Μπορείτε να κάνετε εντελώς αόρατα τα κρυφά αντικείμενα και τις ομάδες ή, μπορείτε να τα εμφανίσετε στο "Παράθυρο περιήγησης" ως αχνά, μη διαθέσιμα εικονίδια. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή επιλέγοντας ή καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση κρυφών αντικειμένων του παραθύρου διαλόγου Επιλογές περιήγησης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν θέλετε να επανεμφανίσετε μια ομάδα ή ένα αντικείμενο.

Σημαντικό    Αν και μπορείτε να καταργήσετε αντικείμενα από μια προσαρμοσμένη κατηγορία ή ομάδα, δεν μπορείτε να τα καταργήσετε από μια προκαθορισμένη κατηγορία ή ομάδα. Παρόλο που μπορείτε να κάνετε Διαγραφή (που είναι, να καταργήσετε οριστικά) προκαθορισμένες ομάδες, δεν συνιστάται να κάνετε, επειδή μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στη βάση δεδομένων. Η βάση δεδομένων είναι ένα σύνολο στοιχείων που συνεργάζονται και εάν ένα αντικείμενο διαγραφεί από το σύνολο στοιχείων, μπορεί να καταστραφεί μέρος ή το σύνολο της λειτουργικότητας της βάσης δεδομένων.

Προσαρμογής για προχωρημένους   

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για προχωρημένους για να προσαρμόσετε το παράθυρο περιήγησης.

Απόκρυψη του παραθύρου περιήγησης    Εάν προτιμάτε, μπορείτε να δώσετε τη δική σας μέθοδο της περιήγησης, όπως μια φόρμα πίνακα επιλογών ή μια φόρμα περιήγησης.

Απενεργοποίηση της προβολής σχεδίασης    Μπορείτε να κάνετε απόκρυψη αντικειμένων βάσης δεδομένων για να αποτρέψετε αλλαγές σχεδίασης, αλλά εξακολουθείτε να παρέχει συντομεύσεις σε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες.

Σχετικές μακροεντολές    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ενέργειες μακροεντολών για να ελέγξετε το παράθυρο περιήγησης:

  • Ορισμός εμφανιζόμενων κατηγοριών     Χρησιμοποιήστε για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε μια κατηγορία ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης .

  • Μετάβαση σε     Χρησιμοποιήστε για να μεταβείτε σε μια κατηγορία ή ομάδα ή να μεταβείτε αυτόματα σε μια κατηγορία ή ομάδα όταν ανοίξει η βάση δεδομένων.

  • Κλείδωμα παραθύρου περιήγησης     Χρησιμοποιήστε για να αποτρέψετε τους χρήστες κατά λάθος Προσθήκη, μετακίνηση ή διαγραφή στοιχείων από το παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε RunMenuCommand.

Ζητήματα ασφαλείας

Οι δυνατότητες χρηστικότητας μπορούν να παρακαμφθούν. Προσαρμογή του παραθύρου περιήγησης δεν εμποδίσει κακόβουλο χρήστη να κάνουν αλλαγές ανεπιθύμητα σχεδίασης στη βάση δεδομένων ή να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση δεδομένων. Λάβετε υπόψη σας τα εξής:

  • Εάν χρησιμοποιείτε μια μακροεντολή για να ελέγξετε και να κλειδώνετε το παράθυρο περιήγησης, οι χρήστες μπορούν να απενεργοποιήσουν τη μακροεντολή κατά την εκκίνηση πατώντας και κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT.

  • Μπορείτε να αποκρύψετε τις κατηγορίες και τις ομάδες που περιέχουν αντικείμενα της βάσης δεδομένων και μπορείτε να αποκρύψετε τα ίδια τα αντικείμενα, αλλά είναι δυνατή για τους χρήστες να επανεμφανίσετε.

  • Κλείδωμα του παραθύρου περιήγησης εμποδίζει τους χρήστες να αντιγράφουν αντικείμενα της βάσης δεδομένων στο Πρόχειρο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια βάσης δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα αποφασίσετε εάν θα εμπιστευτείτε μια βάση δεδομένων και την κρυπτογράφηση μιας βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο εκκίνησης βάσης δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών χρήστη για την τρέχουσα βάση δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων

Οι παρακάτω διαδικασίες δείχνουν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να μετονομάσετε προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων.

Σημαντικό    Για τις ακόλουθες διαδικασίες για να εργαστείτε, πρέπει να είναι ορατό το παράθυρο περιήγησης και ενεργοποιημένη την εντολή μενού δεξιού κλικ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή για προχωρημένους και Ορισμός επιλογών χρήστη για την τρέχουσα βάση δεδομένων.

Δημιουργία προσαρμοσμένης κατηγορίας

  1. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιήγησης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης, στη λίστα Κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου. Μια νέα κατηγορία εμφανίζεται στη λίστα.

    Μια νέα προσαρμοσμένη κατηγορία στο παράθυρο περιήγησης

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα κατηγορία και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο ENTER.

    Προσπαθήστε να δημιουργήσετε ένα όνομα που εξυπηρετεί τα άτομα που χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων. Μετά τη δημιουργία του ονόματος, παρατηρήστε ότι η λεζάντα της λίστας στα δεξιά αλλάζει, ώστε να ταιριάζει με αυτό το όνομα. Για παράδειγμα, εάν ονομάσετε τη νέα κατηγορία Ο πίνακας επιλογών μου, η λεζάντα της λίστας στα δεξιά αναγράφει Ομάδες για "Ο πίνακας επιλογών μου".

    Επίσης, θα παρατηρήσετε ότι η λίστα στα δεξιά περιέχει μια ομάδα που ονομάζεται Μη αντιστοιχισμένα αντικείμενα. Η Access δημιουργεί αυτήν την ομάδα από προεπιλογή. Αυτή η ομάδα περιέχει όλα τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων, τα οποία χρησιμοποιείτε για να συμπληρώσετε την προσαρμοσμένη ομάδα.

Μετονομασία προσαρμοσμένης κατηγορίας

  1. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην περιοχή κατηγορίες, κάντε κλικ στην προσαρμοσμένη κατηγορία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία στοιχείου.

  3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την κατηγορία και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Δημιουργία προσαρμοσμένης ομάδας

  1. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιήγησης.

  2. Επιλέξτε την κατηγορία για την οποία θέλετε να προσθέσετε μία ή περισσότερες ομάδες.

  3. Για κάθε ομάδα, κάτω από τη λίστα ομάδες για <Group Name> , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ομάδας.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  5. Αφήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Μη αντιστοιχισμένα αντικείμενα επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η Access κλείνει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές πλοήγησης και προσθέτει μια νέα προσαρμοσμένη ομάδα στο παράθυρο περιήγησης.

Μετονομασία προσαρμοσμένης ομάδας

  1. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην περιοχή ομάδες για <Group Name>, κάντε κλικ στην προσαρμοσμένη ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία ομάδας.

  3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την ομάδα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Δημιουργία προσαρμοσμένης ομάδας από ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων

  1. Έχοντας ανοιχτή μια προσαρμοσμένη κατηγορία και ομάδα στο "Παράθυρο περιήγησης", κάντε δεξί κλικ σε ένα αντικείμενο, το οποίο θέλετε να τοποθετήσετε σε μια νέα ομάδα.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη για να προσθέσετε ομάδακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα.

    Μια νέα ομάδα εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.

    Μια νέα προσαρμοσμένη ομάδα εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Αρχή της σελίδας

Οργάνωση αντικειμένων σε προσαρμοσμένες ομάδες

Οι παρακάτω διαδικασίες δείχνουν πώς να οργανώσετε αντικείμενα της βάσης δεδομένων μέσα σε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες.

Σημαντικό    Για τις ακόλουθες διαδικασίες για να εργαστείτε, πρέπει να είναι ορατό το παράθυρο περιήγησης και ενεργοποιημένη την εντολή μενού δεξιού κλικ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή για προχωρημένους και Ορισμός επιλογών χρήστη για την τρέχουσα βάση δεδομένων.

Προσθήκη αντικειμένων σε μια προσαρμοσμένη ομάδα

Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις αντικειμένων σε μια προσαρμοσμένη ομάδα με πολλούς διαφορετικούς τρόπους.

  1. Κάντε κλικ στο μενού που βρίσκεται στην κορυφή του "Παραθύρου περιήγησης" και, στο επάνω τμήμα του μενού, κάντε κλικ στη νέα κατηγορία.

    Η ομάδα ή οι ομάδες που δημιουργήσατε για την κατηγορία εμφανίζονται στο κάτω τμήμα του μενού, μαζί με την ομάδα Μη αντιστοιχισμένα αντικείμενα .

  2. Στην ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην προσαρμοσμένη ομάδα και, στη συνέχεια, μετακινήστε τα σε αυτήν την ομάδα. Η Access παρέχει πολλούς τρόπους για τη μετακίνηση των επιλεγμένων αντικειμένων. Μπορείτε να εκτελέσετε:

    • Μετακινήστε τα στοιχεία ξεχωριστά.

    • Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl, κάντε κλικ σε πολλά στοιχεία και, στη συνέχεια, σύρετε τα στοιχεία στην προσαρμοσμένη ομάδα.

    • Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα στοιχεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προσθήκη σε ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της προσαρμοσμένης ομάδας.

    • Αντιγραφή και επικόλληση:

      • Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να αντιγράψετε και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

      • Κάντε δεξί κλικ στην ομάδα στο παράθυρο περιήγησης όπου θέλετε να αντιγράψετε το αντικείμενο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε το αντικείμενο στο παράθυρο περιήγησης μιας άλλης ανοικτής βάσης δεδομένων της Access.

Όταν ολοκληρώσετε, μπορείτε να αφήσετε την ομάδα Μη αντιστοιχισμένα αντικείμενα ορατή στο παράθυρο περιήγησης, ή μπορείτε να την αποκρύψετε.

Απόκρυψη της ομάδας "Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί"

  1. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιήγησης.

  2. Στο παράθυρο " κατηγορίες ", επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία.

  3. Στο παράθυρο ομάδες για <Category> , καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Μη αντιστοιχισμένα αντικείμενα .

Απόκρυψη μιας ομάδας

  1. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιήγησης.

  2. Στη λίστα ομάδες για <Category> , καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην ομάδα που θέλετε να αποκρύψετε.

Εναλλακτικά στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή τίτλου της ομάδας στην οποία θέλετε να αποκρύψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη.

Επανεμφάνιση μιας ομάδας

  1. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιήγησης.

  2. Στη λίστα ομάδες για <Category> , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην ομάδα που θέλετε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε.

Απόκρυψη ενός αντικειμένου

  1. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιήγησης.

  2. Στη λίστα κατηγορίες , επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία.

  3. Στη λίστα ομάδες για <Category> , επιλέξτε την ομάδα που περιέχει το κρυφού αντικειμένου.

    Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο αντικείμενο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εναλλακτικά στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη.

Σημείωση   Δεν μπορείτε να αποκρύψετε αντικείμενα στην ομάδα Μη αντιστοιχισμένα αντικείμενα από μια προσαρμοσμένη κατηγορία στο παράθυρο περιήγησης.

Επανεμφάνιση ενός αντικειμένου

  1. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην περιοχή Επιλογές εμφάνισης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κρυφών αντικειμένων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Στο παράθυρο περιήγησης, με ένα αχνό εικονίδιο εμφανίζεται για όλα τα κρυφά αντικείμενα.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν αποκρύψατε μια συντόμευση σε μια ομάδα, κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αναίρεση απόκρυψης σε αυτή την ομάδα.

    • Εάν κάνατε απόκρυψη του αντικειμένου μόνο από τη γονική του ομάδα και κατηγορία, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επανεμφάνιση.

    • Εάν κάνατε απόκρυψη του αντικειμένου από όλες τις κατηγορίες και τις ομάδες, ορίζοντας την ιδιότητα Κρυφό, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κρυφό.

Απόκρυψη ενός αντικειμένου από όλες τις κατηγορίες και τις ομάδες

  1. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιήγησης.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να αποκρύψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες αντικειμένου ή (για έναν πίνακα) Ιδιότητες πίνακα στο μενού συντόμευσης.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυφό.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετονομασία μιας συντόμευσης αντικειμένου

Όταν μετονομάζετε μια συντόμευση του αντικειμένου, Access δεν μετονομάσετε του αντικειμένου βάσης δεδομένων που οδηγεί η συντόμευση.

  1. Στο "Παράθυρο περιήγησης", κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετονομασία συντόμευσης.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για τη συντόμευση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Διαγράψτε μια συντόμευση του αντικειμένου

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

    Όταν διαγράφετε μια συντόμευση του αντικειμένου, η Access δεν διαγράφει το αντικείμενο βάσης δεδομένων που οδηγεί η συντόμευση.

Διαγραφή αντικειμένου

  • Στο "Παράθυρο περιήγησης", κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή.

    Σημαντικό    Εάν επιλέξετε να διαγράψετε ένα αντικείμενο από μια ομάδα, έχετε υπόψη ότι αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Δεν συνιστάται η διαγραφή ενός αντικειμένου, επειδή είναι ένα σύνολο στοιχείων που συνεργάζονται μια βάση δεδομένων και, εάν ένα αντικείμενο έχει διαγραφεί από αυτό το σύνολο των στοιχείων, αυτό μπορεί να επηρεάσει τμήμα ή όλες τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογής για προχωρημένους

Είναι πιο σύνθετη τρόπους για να προσαρμόσετε το παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε να αποκρύψετε το παράθυρο περιήγησης, χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογές και να απενεργοποιήσετε ένα αντικείμενο προβολή σχεδίασης, χρησιμοποιώντας μια ιδιότητα αντικειμένου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές για επιλεκτική Εμφάνιση ή απόκρυψη κατηγοριών, μεταβείτε σε μια κατηγορία ή ομάδα, απόκρυψη του παραθύρου περιήγησης ή κλείδωμα του παραθύρου περιήγησης.

Για να εκτελέσετε ενέργειες μακροεντολών αυτόματα όταν μια βάση δεδομένων ανοίγει, τοποθετήστε τις ενέργειες σε μια μακροεντολή με όνομα autoexec. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας μακροεντολής ώστε να εκτελείται κατά το άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μακροεντολών για να ελέγξετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μιας μακροεντολής περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.

Απόκρυψη του παραθύρου περιήγησης χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές"

Μπορείτε να αποκρύψετε το παράθυρο περιήγησης και να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική μέθοδο της περιήγησης, όπως μια φόρμα πίνακα επιλογών, μια φόρμα περιήγησης, ή στρατηγική βρίσκονται κουμπιά και συνδέσεων σε μια φόρμα εκκίνησης (ανατρέξτε στο θέμα Πρότυπα πρόσβασης).

  1. Από την ανοιχτή βάση δεδομένων για υπολογιστές, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στην κατηγορία Τρέχουσα βάση δεδομένων και στην περιοχή Περιήγηση, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Για να ακολουθήσετε αυτήν τη ρύθμιση επηρεάζει, κλείστε και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά τη βάση δεδομένων.

Σημείωση    Για να εμφανίσετε ξανά το παράθυρο περιήγησης, επαναλάβετε τη διαδικασία, αλλά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.

Απενεργοποίηση της προβολής σχεδίασης για αντικείμενα της βάσης δεδομένων

Στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να ορίσετε μια συντόμευση ιδιότητα συντομεύσεις απενεργοποιήσετε την προβολή σχεδίασης (κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες αντικειμένου) για να ελέγξετε εάν οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τη συντόμευση για να ανοίξετε το αντικείμενο προορισμού σε προβολή σχεδίασης ή προβολή διάταξης. Για παράδειγμα, εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την ιδιότητα για μια συντόμευση σε μια φόρμα, οι χρήστες δεν είναι δυνατό να αλλάξουν τη σχεδίαση ή διάταξη της φόρμας, χρησιμοποιώντας τη συντόμευση.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση για το οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε την προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες αντικειμένου ή (για έναν πίνακα) Ιδιότητες πίνακα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου <Object Name> ιδιότητες , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απενεργοποίηση προβολή σχεδίασης συντομεύσεις .

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια μακροεντολής SetDisplayedCategories για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε μια κατηγορία

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή, στην καρτέλα Δημιουργία , στην ομάδα μακροεντολές & κώδικα , κάντε κλικ στην επιλογή μακροεντολή.

    • Για να προσθέσετε τις ενέργειες σε μια υπάρχουσα μακροεντολή, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν τη μακροεντολή στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ενεργειών.

  3. Στο εργαλείο σχεδίασης μακροεντολής, επιλέξτε Ορισμός εμφανιζόμενων κατηγοριών από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η ενέργεια θα εμφανιστεί στη σχεδίαση μακροεντολών.

  4. Στο πλαίσιο Εμφάνιση , επιλέξτε μια ρύθμιση. Επιλέξτε Ναι , εάν θέλετε την κατηγορία για να εμφανίσετε στο παράθυρο περιήγησης. Εάν δεν θέλετε την κατηγορία για να εμφανίσετε στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε όχι .

  5. Στο πλαίσιο κατηγορία , κάντε κλικ στο όνομα της κατηγορίας που θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε.

  6. Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για κάθε κατηγορία που θέλετε να ελέγξετε χρησιμοποιώντας τη μακροεντολή.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενέργεια μακροεντολής SetDisplayedCategories.

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια μακροεντολής NavigateTo για να μεταβείτε σε μια κατηγορία ή ομάδα

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή, στην καρτέλα Δημιουργία , στην ομάδα μακροεντολές & κώδικα , κάντε κλικ στην επιλογή μακροεντολή.

    • Για να προσθέσετε την ενέργεια σε μια υπάρχουσα μακροεντολή, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν τη μακροεντολή στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ενεργειών.

  3. Στο εργαλείο σχεδίασης μακροεντολής, επιλέξτε Μετάβαση σε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η ενέργεια θα εμφανιστεί στη σχεδίαση μακροεντολών.

  4. Στο πλαίσιο κατηγορία , κάντε κλικ στο όνομα της κατηγορίας που θέλετε να μεταβείτε.

  5. Εάν θέλετε να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη ομάδα στην κατηγορία, κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας στην οποία θέλετε να μεταβείτε.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενέργεια μακροεντολής NavigateTo.

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια μακροεντολής LockNavigationPane για το κλείδωμα του παραθύρου περιήγησης

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή, στην καρτέλα Δημιουργία , στην ομάδα μακροεντολές & κώδικα , κάντε κλικ στην επιλογή μακροεντολή.

    • Για να προσθέσετε τις ενέργειες σε μια υπάρχουσα μακροεντολή, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν τη μακροεντολή στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ενεργειών.

  3. Στο εργαλείο σχεδίασης μακροεντολής, επιλέξτε Κλείδωμα παραθύρου περιήγησης από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η ενέργεια θα εμφανιστεί στη σχεδίαση μακροεντολών.

  4. Καθορίστε μια τιμή για το όρισμα κλειδώματος . Επιλέξτε Ναι για να κλειδώνετε το παράθυρο περιήγησης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενέργεια μακροεντολής LockNavigationPane.

Χρησιμοποιήστε τη μακροεντολή RunMenuCommand για να αποκρύψετε το παράθυρο περιήγησης

Εάν προτιμάτε να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα περιήγησης, μπορείτε να αποκρύψετε το παράθυρο περιήγησης, χρησιμοποιώντας την ενέργεια μακροεντολής RunMenuCommand και το όρισμα Απόκρυψη παραθύρου .

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή, στην καρτέλα Δημιουργία , στην ομάδα μακροεντολές & κώδικα , κάντε κλικ στην επιλογή μακροεντολή.

    • Για να προσθέσετε την ενέργεια σε μια υπάρχουσα μακροεντολή, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν τη μακροεντολή στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ενεργειών.

  3. Στο εργαλείο σχεδίασης μακροεντολής, επιλέξτε RunMenuCommand από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η ενέργεια θα εμφανιστεί στη σχεδίαση μακροεντολών.

  4. Στο πλαίσιο εντολή , επιλέξτε Απόκρυψη παραθύρου.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του παραθύρου περιήγησης ή να απενεργοποιήσετε, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access . Εάν χρησιμοποιείτε την Εκτέλεσηεντολής μενούενέργεια μακροεντολής με το όρισμα Απόκρυψη παραθύρου , αυτό θα αποκρύψετε το παράθυρο περιήγησης, αν είναι επιλεγμένο ή απενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης .

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα RunMenuCommand ενέργεια μακροεντολής.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×