Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Προσθήκη δεδομένων φύλλου εργασίας σε ένα μοντέλο δεδομένων με χρήση συνδεδεμένου πίνακα

Προσθήκη δεδομένων φύλλου εργασίας σε ένα μοντέλο δεδομένων με χρήση συνδεδεμένου πίνακα

Ένας συνδεδεμένος πίνακας είναι ένας πίνακας του Excel που περιέχει μια σύνδεση προς έναν πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων. Το πλεονέκτημα της δημιουργίας και της διατήρησης των δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel, αντί να εισαγάγετε τα δεδομένα από ένα αρχείο, είναι ότι μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε τις τιμές στο φύλλο εργασίας του Excel, ενώ χρησιμοποιείτε τον συνδεδεμένο πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων ως βάση ενός Συγκεντρωτικού πίνακα , Συγκεντρωτικό γράφημα ή αναφορά Power View.

Η προσθήκη ενός συνδεδεμένου πίνακα είναι εξίσου εύκολη με την επιλογή μιας περιοχής και κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων. Είναι επίσης καλό να μορφοποιήσετε την περιοχή ως πίνακα και, στη συνέχεια, να της παράσχετε ένα κατάλληλο όνομα. Είναι πολύ πιο εύκολο να εκτελείτε υπολογισμούς και να διαχειρίζεστε σχέσεις χρησιμοποιώντας επώνυμους συνδεδεμένους πίνακες.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε δεδομένα σε έναν πίνακα:

  1. Επιλέξτε την περιοχή των γραμμών και των στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον συνδεδεμένο πίνακα.

  2. Μορφοποίηση των γραμμών και των στηλών ως πίνακα:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > Μορφοποίηση ως πίνακακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε στυλ, αλλά φροντίστε να επιλέξετε πάντα ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες. Εάν ο πίνακας δεν έχει κεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να τα δημιουργήσετε τώρα. Διαφορετικά, το Excel θα χρησιμοποιήσει αυθαίρετα ονόματα (στήλη1, στήλη2 και ούτω καθεξής), τα οποία δεν μεταβιβάζουν καμία ουσιαστική πληροφορία σχετικά με τα περιεχόμενα της στήλης.

    • Ονομάστε τον πίνακα. Στο παράθυρο του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση εργαλείων πίνακα. Στην ομάδα Ιδιότητες , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα.

  3. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Power Pivot > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων για να δημιουργήσετε τον συνδεδεμένο πίνακα. Στο παράθυρο Power Pivot, θα δείτε έναν πίνακα με ένα εικονίδιο σύνδεσης, υποδεικνύοντας ότι ο πίνακας είναι συνδεδεμένος με έναν πίνακα προέλευσης στο Excel:

    Εικονίδιο συνδεδεμένου πίνακα

  5. Εάν το μοντέλο περιέχει ήδη πίνακες, τότε υπάρχει μόνο ένα βήμα ακόμη. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ του νέου πίνακα που μόλις προσθέσατε και των άλλων πινάκων του μοντέλου. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων ή δημιουργία σχέσεων σε προβολή διαγράμματος για οδηγίες.

Εάν το βιβλίο εργασίας δεν περιείχε προηγουμένως ένα, τώρα έχει ένα μοντέλο δεδομένων. Ένα μοντέλο δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ δύο πινάκων ή κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel.

Τώρα που έχετε έναν συνδεδεμένο πίνακα, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας, καθώς και να προσθέσετε και να καταργήσετε γραμμές και στήλες. Το μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot θα συγχρονιστεί αμέσως. 

Τα ονόματα πινάκων αποτελούν εξαίρεση. Εάν μετονομάσετε έναν πίνακα στο Excel, θα πρέπει να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τον πίνακα στο Power Pivot.
 

Συμβουλή: Για να εργαστείτε μέσω ενός προγράμματος εκμάθησης για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους συνδεδεμένους πίνακες, ανατρέξτε στο θέμα πρόγραμμα εκμάθησης: εισαγωγή δεδομένων στο Excel και δημιουργία μοντέλου δεδομένων.

Συγχρονισμός αλλαγών μεταξύ πίνακα και μοντέλου

Από προεπιλογή, ένας συνδεδεμένος πίνακας είναι μια ενεργή σύνδεση που παραμένει μεταξύ της περιοχής ή του καθορισμένου πίνακα που περιέχει τις τιμές δεδομένων και του μοντέλου δεδομένων που οδηγεί την αναφορά. Εάν προσθέσετε ή καταργήσετε δεδομένα ή μετονομάσετε στήλες και πίνακες, το μοντέλο δεδομένων θα ενημερώνεται αυτόματα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε τη συμπεριφορά της ενημέρωσης. Μεταβείτε σε λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης, χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Pivot.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μεταβείτε σε λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης:

  1. Βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον συνδεδεμένο πίνακα είναι ανοιχτό στο Excel.

  2. Ανοίξτε το παράθυρο Power Pivot.

  3. Στις καρτέλες στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στον συνδεδεμένο πίνακα. Οποιοσδήποτε συνδεδεμένος πίνακας υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο μικρής σύνδεσης δίπλα στο όνομα του πίνακα.

  4. Στην κορδέλα στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή συνδεδεμένος πίνακας.

  5. Στη λειτουργία ενημέρωσης, επιλέξτε μη αυτόματα ή αυτόματα. Το αυτόματο είναι το προεπιλεγμένο. Εάν μεταβείτε σε μη αυτόματο τρόπο, οι ενημερώσεις θα εμφανίζονται μόνο όταν χρησιμοποιείτε τις εντολές Ενημέρωση όλων ή Ενημέρωση επιλεγμένων στην κορδέλα του συνδεδεμένου πίνακα στο παράθυρο Power Pivot — ή την εντολή " Ενημέρωση όλων " στην Power Pivot κορδέλα στο Excel.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×