Προσθήκη επαφής στο Skype για επιχειρήσεις

Προσθήκη επαφής που βρίσκεται στον οργανισμό σας

1. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου, τη διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή τον αριθμό τηλεφώνου.

   

   Καθώς πληκτρολογείτε, η προβολή αλλάζει αυτόματα στις επαφές μου, γεγονός που σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας.

   

2. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα του ατόμου > Προσθήκη στη λίστα επαφών > επιλέξτε την ομάδα επαφών.

Προσθήκη επαφής με λογαριασμό Skype

Για να μπορέσετε να προσθέσετε επαφές που έχουν λογαριασμούς Skype, ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει την Αναζήτηση καταλόγου Skype για τον οργανισμό σας. Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα καταλόγου Skype όπως αυτή που φαίνεται στα παρακάτω βήματα, δεν έχει ενεργοποιηθεί.

1. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεύθυνση άμεσων μηνυμάτων ή τον αριθμό τηλεφώνου Skype.

   

2. Καθώς πληκτρολογείτε, η προβολή αλλάζει στις επαφές μου. Επιλέξτε Κατάλογος Skype. Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, τότε ο διαχειριστής σας δεν έχει ενεργοποιήσει την αναζήτηση καταλόγου Skype για τον οργανισμό σας.

   

3. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα του ατόμου > Προσθήκη στη λίστα επαφών > επιλέξτε την ομάδα επαφών.

   Σημαντικό: Αφού προσθέσετε το άτομο στη λίστα επαφών σας, η κατάστασή του εκκρεμεί. Υποτίθεται ότι πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο στο Skype και να αποδεχθούν το αίτημά σας.

4. Εάν στείλατε την επαφή σας στο Skype με ένα αίτημα και δεν το λάβουν ποτέ, ζητήστε του να σας στείλει ένα αίτημα για συνομιλία. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η οποία συχνά δημιουργεί τη σύνδεση.

Προσθήκη εξωτερικής επαφής (κάποιος που δεν υπάρχει στον οργανισμό σας ή χρήση του Skype)

1. Στο Skype για επιχείρηση, επιλέξτε τα εικονίδια επαφών, όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη επαφής όχι στην εταιρεία μου > άλλη.

   

2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου. (Εάν δεν το γνωρίζετε ή δεν έχετε, μπορείτε να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβόλου κράτησης θέσης, όπως My@dad.com, την οποία θα αλλάξετε με το πραγματικό τους όνομα αργότερα.)

3. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή που μόλις προσθέσατε και επιλέξτε προβολή κάρτας επαφής.

4. Επιλέξτε Add.

   

5. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες για το άτομο. Εάν εισαγάγατε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κράτησης θέσης, πληκτρολογήστε το πραγματικό όνομα του ατόμου στο πλαίσιο όνομα. Επιλέξτε Αποθήκευση.

   Σημαντικό: Εάν λάβετε το πλαίσιο ελέγχου ονοματεπώνυμο, επιλέξτε OK. Διαφορετικά, οι αλλαγές στο πλαίσιο όνομα δεν θα αποθηκευτούν.

   

Βίντεο: Προσθήκη επαφών στο Skype για επιχείρηση

Εύρεση επαφής στον οργανισμό σας

1. Μεταβείτε στη λίστα επαφών.

   

2. Στο πλαίσιο Αναζήτηση επαφών , πληκτρολογήστε ένα όνομα, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου γραφείου, εάν βρίσκονται στην εταιρεία σας.

   

   Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ομάδες του Microsoft 365, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε το όνομα της ομάδας. Καθώς πληκτρολογείτε, τα αποτελέσματα αναζήτησης θα αρχίζουν να εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.

3. Όταν δείτε τη λίστα για το άτομο με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων ή την πρόσκληση, κάντε διπλό κλικ στην περιοχή εμφάνισης της εικόνας ή της εικόνας τους.

   

4. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε με το άτομο: ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, κλήση βίντεο, τηλεφωνική κλήση, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή Προγραμματισμός σύσκεψης.

   

Επικοινωνία με μια επαφή που έχει λογαριασμό Skype

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype για επιχειρήσεις σε Mac για να επικοινωνείτε με άτομα που χρησιμοποιούν τη δωρεάν εφαρμογή Skype.

1. Ζητήστε από το χρήστη του Skype να προσθέσει τη διεύθυνση του Skype για επιχειρήσεις σας (για παράδειγμα, user@contoso.com) στη λίστα επαφών του Skype.

   Σημείωση: Ο λογαριασμός χρήστη του Skype πρέπει να είναι συσχετισμένος με το λογαριασμό Microsoft που διαθέτει και όχι μόνο με το αναγνωριστικό Skype (για παράδειγμα, user@hotmail.com).

2. Χρησιμοποιώντας το Skype για επιχειρήσεις σε Mac, ξεκινήστε μια συνομιλία με το χρήστη του Skype χρησιμοποιώντας το λογαριασμό Microsoft του χρήστη Skype (για παράδειγμα, user@hotmail.com). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το λογαριασμό Microsoft του χρήστη Skype στη λίστα επαφών του Skype για επιχειρήσεις.