Πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Planner

Η πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Planner επιτρέπει σε εσάς και την ομάδα σας να συνεργάζεστε και να συμμετέχετε με άτομα εκτός του οργανισμού σας, παρέχοντάς τους πρόσβαση για να προβάλλουν και να αλληλεπιδρούν με το πρόγραμμά σας. Οι χρήστες των επισκεπτών μπορούν να δημιουργούν και να διαγράφουν κουβάδες και εργασίες, να επεξεργάζονται πεδία εργασιών και να επεξεργάζονται το όνομα του σχεδίου. Εάν εκχωρήσετε στο χρήστη Guest πρόσθετα δικαιώματα, μπορούν επίσης να επισυνάψουν ένα αρχείο ή να συνδεθούν με μια εργασία. Οι χρήστες των επισκεπτών θα λάβουν επίσης ορισμένες από τις ειδοποιήσεις που σχετίζονται με το πρόγραμμά σας.

Πώς λειτουργεί

τοPlanner βασίζεται στη δυνατότητα πρόσβασης επισκέπτη των ομάδων Microsoft 365. Εάν η πρόσβαση Ομάδες του Microsoft 365 Guest είναι απενεργοποιημένη, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε στους χρήστες των χρηστών τα προγράμματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση επισκέπτη στις ομάδες του Microsoft 365.

  • Βήμα 1    Ένας κάτοχος ομάδας προσθέτει έναν επισκέπτη στην ομάδα.

    Σημείωση: Για να εντοπίσετε την ομάδα που είναι συσχετισμένη με ένα πρόγραμμα, μεταβείτε στο outlook.com και, στο παράθυρο Φάκελοι , κάντε κύλιση προς τα κάτω στο φάκελο ομάδες και εντοπίστε το όνομα του σχεδίου σας.

  • Βήμα 2    Ο προσκεκλημένος προσκεκλημένος λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος από την ομάδα. Εάν δεν έχουν ήδη λογαριασμό Guest με τον οργανισμό, πρέπει να αποδεχθούν αυτή την πρόσκληση για να δημιουργήσουν έναν λογαριασμό Guest. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής, στην περιοχή ανάγνωση αρχείων ομάδας, επιλέξτε τη σύνδεση αρχεία της Access και ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό επισκέπτη.

  • Βήμα 3    Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα, οι επισκέπτες πρέπει είτε να χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη διεύθυνση URL προγράμματος είτε να μεταστρέφουν στο https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Μπορείτε να εντοπίσετε το όνομα τομέα του οργανισμού σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη που δεν είναι φιλοξενούμενος. για παράδειγμα: nonguestuser@organizationdomainname.com. Η γενική διεύθυνση URL του Planner, https://tasks.office.com/, λαμβάνει μη προσκεκλημένους Microsoft 365 χρήστες στο Planner, αλλά δεν θα γνωρίζει από το όνομα χρήστη του επισκέπτη σε ποιον οργανισμό θέλουν να εισέλθετε.

  • Βήμα 4    Ο επισκέπτης μπορεί να αποχωρήσει από το πρόγραμμα ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας μια σύνδεση στο κάτω μέρος κάθε πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου.

Δικαιώματα

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τους κατόχους της ομάδας, τα μέλη του προγράμματος και τους επισκέπτες που μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν.

Εργασία

Μη προσκεκλημένοι κάτοχοι και μέλη

Μέλη χρηστών επισκέπτη

Δημιουργία εργασιών και κάδων

Ναι

Ναι

Επεξεργασία πεδίων εργασίας

Ναι

Ναι

Επισύναψη αρχείου ή σύνδεση με εργασίες

Ναι

Ναι. Ωστόσο, ένας διαχειριστής πρέπει να το επιτρέψει μέσω των ρυθμίσεων Ομάδες του Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα να επιτρέπεται η προσθήκη επισκεπτών σε όλες τις ομάδες του Microsoft 365.

Πρόσκληση χρηστών-επισκεπτών

Ναι

Όχι

Σχόλια σε εργασία

Ναι

Ναι

Δημιουργία σχεδίου

Ναι

Όχι

Διαγραφή δημόσιου προγράμματος

Ναι

Όχι

Διαγραφή ιδιωτικού προγράμματος

Ναι. Μόνο οι κάτοχοι ομάδας.

Όχι

Προσθήκη μελών σε δημόσιο πρόγραμμα

Ναι

Όχι

Προσθήκη μελών σε ιδιωτικό πρόγραμμα

Ναι. Μόνο οι κάτοχοι ομάδας.

Όχι

Όνομα επεξεργασίας σχεδίου

Ναι

Ναι

Επεξεργασία ρυθμίσεων δημόσιου προγράμματος

Ναι

Όχι

Επεξεργασία ιδιωτικών ρυθμίσεων προγράμματος

Ναι. Μόνο οι κάτοχοι ομάδας.

Όχι

Προβολή δημόσιων προγραμμάτων

Ναι

Όχι

Συμμετοχή σε δημόσια προγράμματα

Ναι

Όχι

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×