Καθώς οι εργασίες πάνε κι έρχονται, το ίδιο θα κάνουν και τα μέλη της ομάδας σας. Αναμφίβολα, θα πρέπει να προσθέσετε και να καταργήσετε μέλη σε όλη τη διάρκεια ζωής της ομάδας. Ίσως χρειαστεί ακόμη και να προσθέσετε ή να καταργήσετε κατόχους ομάδας.
Κάθε μέλος μιας ομάδας μπορεί να προσκαλέσει άλλους στην ομάδα, αλλά μόνο ο κάτοχος της ομάδας μπορεί να τους καταργήσει. Ο κάτοχος της ομάδας είναι συνήθως το άτομο που δημιούργησε την ομάδα. Γίνεται, όμως, να ανατεθεί αυτός ο ρόλος και σε επιπλέον άτομα. Συνιστάται οι ομάδες να έχουν τουλάχιστον δύο κατόχους, σε περίπτωση που ένας από αυτούς δεν είναι διαθέσιμος.
Επιλέξτε την καρτέλα που αντιστοιχεί στην έκδοση του Outlook που διαθέτετε, για οδηγίες σχετικά με την προσθήκη και την κατάργηση μελών, συμπεριλαμβανομένων και των μελών-επισκέπτες.
Αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με τις λίστες επαφών; Δείτε Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας λίστας επαφών (ή ομάδας επαφών) στο Outlook.
Σημείωση: Πολλές από τις δυνατότητες του νέου Outlook για Windows λειτουργούν όπως και Outlook στο web. Εάν σας ενδιαφέρει να δοκιμάσετε τη νέα εμπειρία, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο Outlook για Windows.
Προσθήκη μέλους | Ορισμός μέλους ως κατόχου | Κατάργηση μέλους | Προσθήκη επισκέπτη
Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.
Προσθήκη μελών σε ομάδα στονέο Outlook
-
Υπάρχουν δύο τρόποι για να βρείτε τις ομάδες σας στο νέο Outlook:
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Στη λίστα φακέλων γραμματοκιβωτίου, επιλέξτε Μετάβαση Ομάδες
-
-
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη μελών.
Ορισμός μέλους ως κατόχου ομάδας στονέο Outlook
Είναι καλή ιδέα να έχετε τουλάχιστον δύο ιδιοκτήτες ομάδων σε περίπτωση που ένας από αυτούς αποχωρήσει από την ομάδα κάποια στιγμή.
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Δίπλα στο άτομο που θέλετε να κάνετε κάτοχο, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Μέλος.
-
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κάτοχος.
Κατάργηση μελών από μια ομάδα στονέο Outlook
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Δίπλα στο άτομο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.
Προσθήκη επισκέπτη σε ομάδα στονέο Outlook
Οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να προσθέσουν επισκέπτες —άτομα εκτός του οργανισμού τους— σε μια ομάδα. Οι επισκέπτες μπορούν να έχουν οποιαδήποτε διεύθυνση email και ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους μπορεί να είναι εταιρικός, προσωπικός ή σχολικός λογαριασμός. Όταν ένας επισκέπτης προσκαλείται να συμμετάσχει σε μια ομάδα, λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που περιλαμβάνει λίγες πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και τι μπορεί να περιμένει τώρα που είναι μέλος.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365.
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη μελών.
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου εκτός του οργανισμού σας που θέλετε να προσθέσετε ως επισκέπτης.
-
Επιλέξτε Προσθήκη.
Προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση μελών | Προσθήκη επισκέπτη
Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.
Προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση μελών στην ομάδα σας στο κλασικό Outlook
-
Υπάρχουν δύο τρόποι για να βρείτε την ομάδα σας στο κλασικό Outlook.
-
Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές > Ομάδες. (Για να καρφιτσώσετε, κάντε δεξί κλικ
Από το Ομάδες Home μπορείτε να βλέπετε όλες τις ομάδες σας ταυτόχρονα.
-
Στη λίστα φακέλων γραμματοκιβωτίου, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.
-
-
Από την κορδέλα, επιλέξτε Ρυθμίσεις ομάδας.
-
Εάν θέλετε απλώς να προσθέσετε μέλη, επιλέξτε Προσθήκη μελών. Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, αναζητήστε άτομα εντός του οργανισμού σας είτε εισάγοντας το πλήρες όνομά τους είτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα ονόματα για να τα προσθέσετε.
-
Για να επεξεργαστείτε την κατάσταση ενός μέλους ή κατόχου ή για να διαγράψετε ένα μέλος, επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας. Στην ενότητα Μέλη , επιλέξτε Κατάργηση κατάστασης κατόχου για να ορίσετε έναν κάτοχο ως μέλος ή Ορισμός κατόχου για να ορίσετε ένα μέλος ως κάτοχο ομάδας. Επιλέξτε Κατάργηση δίπλα σε ένα όνομα για να το καταργήσετε από την ομάδα.
-
-
Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την ιδιότητα μέλους ομάδας χρησιμοποιώντας το "Βιβλίο διευθύνσεων". Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη χρησιμοποιώντας το "Βιβλίο διευθύνσεων", ίσως εμφανιστεί σφάλμα.
Προσθήκη επισκεπτών σε μια ομάδα στο κλασικό Outlook
Οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να προσθέσουν επισκέπτες —άτομα εκτός του οργανισμού τους— σε μια ομάδα στην κλασική έκδοση του Outlook για Windows. Οι επισκέπτες μπορούν να έχουν οποιαδήποτε διεύθυνση email και ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους μπορεί να είναι εταιρικός, προσωπικός ή σχολικός λογαριασμός. Όταν ένας επισκέπτης προσκαλείται να συμμετάσχει σε μια ομάδα, λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που περιλαμβάνει λίγες πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και τι μπορεί να περιμένει τώρα που είναι μέλος.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365.
-
Στην περιοχή Ομάδες στο αριστερό παράθυρο φακέλων, επιλέξτε την ομάδα σας.
-
-
Στην κορδέλα "Ομάδες", επιλέξτε Προσθήκη μελών.
-
Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη και πατήστε το πλήκτροEnter.
-
Επιλέξτε: OK.
Προσθήκη μέλους | Ορισμός μέλους ως κατόχου | Κατάργηση μέλους | Προσθήκη επισκέπτη
Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.
Προσθήκη μελών σε ομάδα στο Outlook στο web
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη μελών.
Ορισμός μέλους ως κατόχου ομάδας σε Outlook στο web
Είναι καλή ιδέα να έχετε τουλάχιστον δύο ιδιοκτήτες ομάδων σε περίπτωση που ένας από αυτούς αποχωρήσει από την ομάδα κάποια στιγμή.
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Δίπλα στο άτομο που θέλετε να κάνετε κάτοχο, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Μέλος.
-
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κάτοχος.
Κατάργηση μελών από μια ομάδα στο Outlook στο web
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Δίπλα στο άτομο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.
Προσθήκη επισκέπτη σε ομάδα στο Outlook στο web
Οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να προσθέσουν επισκέπτες —άτομα εκτός του οργανισμού τους— σε μια ομάδα. Οι επισκέπτες μπορούν να έχουν οποιαδήποτε διεύθυνση email και ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους μπορεί να είναι εταιρικός, προσωπικός ή σχολικός λογαριασμός. Όταν ένας επισκέπτης προσκαλείται να συμμετάσχει σε μια ομάδα, λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που περιλαμβάνει λίγες πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και τι μπορεί να περιμένει τώρα που είναι μέλος.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365.
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη μελών.
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου εκτός του οργανισμού σας που θέλετε να προσθέσετε ως επισκέπτης.
-
Επιλέξτε Προσθήκη.
Προσθήκη μέλους | Ορισμός μέλους ως κατόχου | Κατάργηση μέλους | Προσθήκη επισκέπτη
Προσθήκη μελών σε μια ομάδα στο Outlook.com
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη μελών.
Σημείωση: Μια ομάδα στο Outlook.com μπορεί να περιέχει έως 50 μέλη και κάθε μέλος που προσθέτετε θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής με πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και χρήσιμες συνδέσεις για πρόσβαση (ή αποχώρηση) στην ομάδα.
Ορισμός μέλους ως κατόχου ομάδας σε Outlook.com
Είναι καλή ιδέα να έχετε τουλάχιστον δύο ιδιοκτήτες ομάδων σε περίπτωση που ένας από αυτούς αποχωρήσει από την ομάδα κάποια στιγμή.
Σημείωση: Ένας κάτοχος ομάδας πρέπει να έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τομέα της Microsoft, π.χ. hotmail.com, live.com outlook.com. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε μέλη ομάδας στο Outlook.
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Δίπλα στο άτομο που θέλετε να κάνετε κάτοχο, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Μέλος.
-
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κάτοχος.
Κατάργηση μελών από μια ομάδα στο Outlook.com
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Δίπλα στο άτομο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.
Προσθήκη επισκέπτη σε ομάδα στο Outlook.com
-
Ανοίξτε νέο Outlook.
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν.
-
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη μελών.
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως επισκέπτη.
-
Επιλέξτε Προσθήκη.
Δείτε επίσης
Η νέα εμπειρία Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook
Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365
Συμμετοχή, αποχώρηση ή παρακολούθηση Ομάδες στο Outlook
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook
Προγραμματισμός συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook
Χρήση κοινόχρηστων αρχείων με την Ομάδα Microsoft 365 στο Outlook
Επεξεργασία ή διαγραφή ομάδας του Microsoft 365 στο Outlook
Χρήση του Ομάδες Microsoft 365 ως επισκέπτη
Οι επισκέπτες δεν λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Ομάδας Microsoft 365
