Πρόσβαση σε δημόσιο φάκελο στο Outlook για Mac

Εγγραφή σε δημόσιο φάκελο του Exchange

1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι.

2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Δημόσιοι φάκελοι, κάντε κλικ στο λογαριασμό του Exchange που θέλετε.

   Εμφανίζεται μια λίστα των δημόσιων φακέλων. Οι φάκελοι αλληλογραφίας αντιπροσωπεύονται από το εικονίδιο , τα ημερολόγια εμφανίζουν το εικονίδιο και τα βιβλία διευθύνσεων εμφανίζουν το εικονίδιο . Οι φάκελοι στους οποίους έχετε ήδη εγγραφεί εμφανίζονται με έντονη γραφή.

3. Κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να εγγραφείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή .

   Ο φάκελος με εγγραφή εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή.

4. Για να προβάλετε τα περιεχόμενα του φακέλου, κάντε κλικ στο φάκελο στο παράθυρο περιήγησης. Τα μηνύματα ή οι επαφές του φακέλου εμφανίζονται στη λίστα στοιχείων. Επίσης, εάν ο φάκελος είναι φάκελος ημερολογίου, τα συμβάντα εμφανίζονται στο ημερολόγιο.

Αποστολή μηνύματος σε δημόσιο φάκελο αλληλογραφίας

Εάν ένας δημόσιος φάκελος αλληλογραφίας έχει εκχωρηθεί σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διαχειριστή του φακέλου (μια ρύθμιση φακέλου που ονομάζεται "ενεργοποίηση αλληλογραφίας"), μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα απευθείας στον δημόσιο φάκελο. Ενδέχεται να μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν δημόσιο φάκελο εξετάζοντας το πεδίο Προς των μηνυμάτων στον δημόσιο φάκελο. Εναλλακτικά, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για τη διεύθυνση στον κατάλογο του οργανισμού σας.

1. Στο κάτω μέρος της παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   

   Συμβουλή: Η συντόμευση πληκτρολογίου για τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι + N.

3. Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φακέλου στο πλαίσιο Προς και, στη συνέχεια, δημιουργήστε και στείλτε το μήνυμα.

   Σημειώσεις: 

   • Εάν σε έναν δημόσιο φάκελο δεν έχει εκχωρηθεί διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook 2016 για Mac για να δημοσιεύσετε ένα μήνυμα στο φάκελο.

   • Για να προβάλετε τους δημόσιους φακέλους με εγγραφή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή.

Προσθήκη σύσκεψης ή συνάντησης σε δημόσιο φάκελο ημερολογίου

Αφού εγγραφείτε σε έναν δημόσιο φάκελο ημερολογίου, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο συμβάν, εάν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα από το διαχειριστή του φακέλου.

1. Στο κάτω μέρος της παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο στοιχείο Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε.

3. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Συνάντηση ή Σύσκεψη.

   

4. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν και, στη συνέχεια, στείλτε το ή αποθηκεύστε το.

Προσθήκη επαφής σε δημόσιο φάκελο βιβλίου διευθύνσεων

Αφού εγγραφείτε σε έναν δημόσιο φάκελο βιβλίου διευθύνσεων, μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές, εάν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα από το διαχειριστή του φακέλου.

1. Στο κάτω μέρος της παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.

2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο στοιχείο Δημόσιοι φάκελοι με εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον φάκελο βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε.

3. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία επαφής.

   

4. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της επαφής και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την.