Το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας ανάπτυξης είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να χρησιμεύει ως εσωτερική αρχική σελίδα για την εκπαιδευτική ομάδα σας. Δημιουργήστε ένα χώρο συνεργασίας για την ομάδα σας, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε συχνά εργαλεία, να μοιράζεστε ενημερώσεις έργου, να δημοσιεύετε σημειώσεις συσκέψεων και να αποστέλλετε έγγραφα της ομάδας.
Δυνατότητες τοποθεσίας
-
Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προ-συμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο που προορίζεται για να εμπνέει προγράμματα επεξεργασίας τοποθεσίας όταν κάνετε προσαρμογές ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας σας.
-
Έτοιμα για χρήση πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων που διευκολύνουν την εύκολη δημοσίευση και κοινή χρήση ειδήσεων, ανακεφαλαιώσεων και ανακοινώσεων των τμημάτων.
-
Προ-συμπληρωμένες σελίδες και τμήματα Web που προβάλλουν ομάδες ομαδοποιήσεων, προφίλ τμημάτων, εταιρική κουλτούρα και πρόσβαση σε λίστες τμημάτων, έγγραφα και πόρους.
[εισαγωγή εικόνας]
Σε αυτό το άρθρο, κοινοποιούμε τα στοιχεία που υπάρχουν στο πρότυπο τοποθεσίας ομάδας ανάπτυξης στο SharePoint και επεξηγούμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να είναι δική σας.
Σημειώσεις:
-
Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμη αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
-
Όταν εφαρμόζετε ένα πρότυπο τοποθεσίας σε μια υπάρχουσα τοποθεσία, η αρχική σελίδα του νέου προτύπου τοποθεσίας θα αντικαταστήσει την αρχική σελίδα της τρέχουσας τοποθεσίας. Οποιοδήποτε προσαρμοσμένο περιεχόμενο που ήταν παλαιότερα στην αρχική σελίδα μπορεί να βρεθεί ως αντίγραφο της αρχικής σελίδας στο φάκελο Περιεχόμενα τοποθεσίας.
Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας ομάδας ανάπτυξης
Πρώτα, προσθέστε το πρότυπο από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας SharePoint.
[Steps TBD]
Σημείωση: Πρέπει να έχετε δικαιώματα δημιουργίας τοποθεσίας για να προσθέσετε αυτό το πρότυπο στην τοποθεσία σας. Συνεργαστείτε με το διαχειριστή SharePoint για να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία τοποθεσίας, εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωθμισμένων περιεχομένων και σελίδων
[εισαγωγή εικόνας]
Εξερευνήστε προ-συμπληρωημένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα ευθυγραμμίζονται απαραίτητα με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και το συνολικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. Έχετε υπόψη τα ζητήματα προσαρμογής κατά την επεξεργασία και τη στοίχιση περιεχομένου τοποθεσίας με την υπόλοιπη εταιρεία σας.
Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:
-
Αρχική σελίδα - Παρέχει και τοποθετεί το σημείο προορισμού των θεατών να συμμετέχουν σε ειδήσεις, συμβάντα, συνομιλίες και να μαθαίνουν περισσότερα σχετικά με την θέσεις εργασίας και το όραμά τους.
-
Η θέση μας - Εισαγωγή στα προφίλ ομάδας των τμημάτων.
-
Οι ομάδες μας - Επισκόπηση των ομάδων που συνεργάζονται εντός του τμήματος ή του τμήματος.
-
Όραση και προτεραιότητες - Εμφανίζει τις οργανωτικές τιμές και τις προτεραιότητες σε επίπεδο τμήματος.
-
Κουλτούρα - Επισημαίνει την κουλτούρα των τμημάτων και τους τρόπους εργασίας.
-
Έγγραφα - Η βιβλιοθήκη εγγράφων παρέχει εύκολη πρόσβαση σε πόρους τμημάτων.
-
Σελίδες - Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπου σελίδας.
Ζητήματα προσαρμογής:
-
Επεξεργαστείτε και προσαρμόστε την περιήγηση στην τοποθεσία,τα τμήματα Webκαι την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
-
Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτή την τοποθεσία ή ενημερώστε την περιήγηση τοποθεσίας ώστε να χωράει υπάρχον περιεχόμενο.
-
Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία στην εταιρεία σας ή να προσθέσετε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα συγκεντρωτική περιήγηση τοποθεσίας, ώστε να είναι πιο ανιχνεύσιμος, εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας
Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας ανάπτυξης, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας.
|
Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους
Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους, αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, ελέγξετε την ακρίβεια και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση τοποθεσίας από τη δεξιά γωνία.
-
Στο τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας. Επιλέξτε Όλοι (εκτός από τους εξωτερικούς χρήστες) εάν θέλετε όλοι στον οργανισμό σας να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία προορισμού του σχολείου. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι Μόνο για ανάγνωση.
-
Εισαγάγετε ένα προαιρετικό μήνυμα που θα αποστέλλεται με την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποστέλλεται όταν η τοποθεσία είναι κοινόχρηστη ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κοινή χρήση.
Βήμα 5: Συντήρηση της τοποθεσίας σας
Αφού δημιουργήσετε και εκκινήσετε την τοποθεσία σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα πρόγραμμα για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web.
Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:
-
Σχεδιασμός για συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να εξετάζετε το περιεχόμενο της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
-
Δημοσιεύστε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρο τον οργανισμό. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση Ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιούν SharePoint ειδήσεις.
-
Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web, για να διασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε πλήρως την αξία της τοποθεσίας σας.
-
Χρησιμοποιήστε αναλύσεις για να βελτιώσετε τη συμμετοχή - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις σε τοποθεσία και πολλά άλλα.
-
Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.
Προσαρμογή της νέας τοποθεσίας ανάπτυξης
Προσαρμόστε την εμφάνισητης τοποθεσίας σας , την περιήγησηστην τοποθεσία, τα τμήματα Webκαι το περιεχόμενο, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των θεατών και της εταιρείας σας. Κατά την προσαρμογή, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, κάντε αποθήκευση ως πρόχειροή Δημοσιεύστε αλλαγές για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.
Επισήμανση ειδήσεων ομάδας
Χρήση προτύπων σελίδας για ενημερωτικά δελτία και ανακεφαλαιώσεις συμβάντων
[Προσθήκη εικόνας]
Εύρεση και αναθεώρηση προτύπων
-
Για να προβάλετε πρότυπα ενημερωτικών δελτίων και δημοσιεύσεων ειδήσεων, μεταβείτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιεχόμενο τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, Σελίδες τοποθεσίας.
-
Επιλέξτε το φάκελο Πρότυπα για να προβάλετε το πρότυπο ενημερωτικού δελτίου (Newsletter-Template.aspx) και το πρότυπο ανακεφαλαίωσης συμβάντος (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
-
Κάντε αλλαγές στα πρότυπα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση προτύπου σελίδας.
Χρήση προτύπων σελίδας για δημοσιεύσεις ειδήσεων και ανακεφαλαιώσεις συμβάντων
[Προσθήκη εικόνας]
-
Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα σε μια νέα δημοσίευση ειδήσεων, ξεκινήστε επιλέγοντας Δημιουργία στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση ειδήσεων.
-
Στη συνέχεια, θα δείτε τα δύο πρότυπα δημοσίευσης ειδήσεων. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, αρχίστε να γράφετε τη δημοσίευση ειδήσεων.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση προτύπων σελίδας.
Προώθηση επερχόμενων συμβάντων
Προσθήκη και κατάργηση δημοσιεύσεων ειδήσεων
[Προσθήκη εικόνας]
Για να προσθέσετε δημοσιεύσεις ειδήσεων στην τοποθεσία σας, κάντε τα εξής:
-
Επιλέξτε + Προσθήκη στην ενότητα Ειδήσεις για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της δημοσίευσής σας. Θα προετοιμάσετε μια κενή σελίδα δημοσίευσης ειδήσεων για να ξεκινήσετε τη συμπλήρωση.
-
Δημιουργήστε τη σελίδα της δημοσίευσης ειδήσεων και επιλέξτε Δημοσίευση όταν είστε έτοιμοι να κάνετε κοινή χρήση με άλλους.
Επεξεργαστείτε την καταχώρηση ειδήσεων, εάν είναι απαραίτητο. Υπάρχουν πολλές περισσότερες επιλογές που μπορείτε να ορίσετε για να αξιοποιήσετε πλήρως την ισχύ του τμήματος Web ειδήσεων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με όλες τις επιλογές, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τμήματος Web "Ειδήσεις".
Προσθήκη ή επεξεργασία συμβάντων στο Τμήμα Web "Συμβάντα"
[Προσθήκη εικόνας]
-
Επεξεργαστείτε το τμήμα Web για να προσδιορίσετε την προέλευση και τη διάταξη του συμβάντος.
-
Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε συμβάντα στο τμήμα Web Συμβάντα, μεταβείτε στο τμήμα Web Συμβάν και επιλέξτε + Προσθήκη συμβάντος.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση και την επεξεργασία του τμήματος Web TheEvents.
Πρόσβαση σε έγγραφα ομάδας
Επεξεργασία του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων
[Προσθήκη εικόνας]
-
Για να αλλάξετε την προβολή ή την προέλευση φακέλου για το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε το εικονίδιο Επεξεργασία.
-
Για να επεξεργαστείτε φακέλους, ετικέτες, περιεχόμενο βιβλιοθήκης, για να επεξεργαστείτε φακέλους, ετικέτες, περιεχόμενο βιβλιοθήκης, περιεχόμενο τοποθεσίας, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, θα δείτε την ενημέρωση περιεχομένου στο τμήμα Web.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία και την προσαρμογή του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων.
Παρουσίαση μελών ομάδας
Μεταβείτε στην περιήγηση τοποθεσίας και εξετάστε το προ-συμπληρωημένο περιεχόμενο στη Who βρισκόμαστε στην ενότητα"Οι ομάδες μας" και στις σελίδες καθοδήγησης της εταιρείας μας.
Αποστολή νέων εικόνων στα τμήματα Web "Εικόνα"
[Προσθήκη εικόνας]
-
Επιλέξτε Επεξεργασία στην εικόνα.
-
Επιλέξτε Αλλαγή και αποστείλετε μια εικόνα.
-
Επιλέξτε να καταργήσετε το κείμενο επάνω από την εικόνα, απενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας ή τροποποιώντας το κείμενο επιλέγοντας το πλαίσιο κειμένου.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία, την περικοπή και την αλλαγή μεγέθους εικόνων χρησιμοποιώντας τοτμήμα Web Εικόνα.
Επεξεργασία περιεχομένου σε τμήματα Web κειμένου
-
Επιλέξτε Επεξεργασία στο κείμενο.
-
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου για να προσθέσετε στυλ κειμένου, συνδέσεις και αγκυρώσεις.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Κείμενο".
Επεξεργασία του τμήματος Web "Άτομα"
[Προσθήκη εικόνας]
-
Επιλέξτε Επεξεργασία στα προφίλ Άτομα.
-
Ορίστε μια επιλογή διάταξης.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προφίλ ατόμων που θέλετε να εμφανίσετε.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web "Άτομα".
Επεξεργασία εικόνων και κειμένου στο τμήμα Web Κύριο στοιχείο
[Προσθήκη εικόνας]
-
Επιλέξτε Επεξεργασία στο τμήμα Web Κύριο στοιχείο.
-
Επιλέξτε την εικόνα του κειμένου που θέλετε να ενημερώσετε και επιλέξτε Επεξεργασία για να αλλάξετε την εικόνα, τον τίτλο, την περιγραφή και πολλά άλλα.
-
Επιλέξτε το τμήμα Web Κύριο στοιχείο για να αλλάξετε τη διάταξη.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web Κύριο στοιχείο.
Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης στην τοποθεσία
Προτού μοιραστείτε την τοποθεσία σας με άλλους, τοποθετήστε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν σε συνδέσεις και σελίδες εύκολα και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.
-
Επεξεργαστείτε και προσαρμόστε την περιήγηση στην τοποθεσία.
-
Προσαρμόστε το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
-
Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτή την τοποθεσία ή την περιήγηση τοποθεσίας ώστε να χωρέσουν υπάρχον περιεχόμενο.
-
Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός της εταιρείας σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα συγκεντρωτική περιήγηση τοποθεσίας, εάν είναι απαραίτητο.
Χρειάζεστε ακόμα βοήθεια;
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών
SharePoint
Εμφάνιση περισσότερων SharePoint προτύπων τοποθεσίας
