Όταν δημιουργείτε μια φόρμα σε OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, SharePoint Online, Excel για το Web, Microsoft Teams ή χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Microsoft Forms, μπορείτε να επιλέξετε Άνοιγμα στο Excel για να λάβετε ένα βιβλίο εργασίας Excel (αυτόματα αποθηκευμένο σε OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ή SharePoint Point Online) που περιέχει ζωντανή σύνδεση δεδομένων στη φόρμα σας. Τυχόν νέα δεδομένα απαντήσεων στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας.
Τα διαγραμμένα βιβλία εργασίας, η καταστροφή αρχείων ή άλλα προβλήματα ενδέχεται να εμποδίζουν την εμφάνιση των πιο πρόσφατων δεδομένων. Εάν συμβούν αυτά τα πράγματα, Forms θα σας δώσει μια ειδοποίηση και θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας που συγχρονίζεται με τις πιο πρόσφατες απαντήσεις σας. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζεται ότι τα δεδομένα σας είναι ενημερωμένα. Θα δείτε το νέο βιβλίο εργασίας δίπλα στο αρχικό βιβλίο εργασίας στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ή το SharePoint Online. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λήψης δεδομένων που λείπουν.
Σημείωση: Προβλήματα συγχρονισμού βιβλίου εργασίας θα προκύψουν εάν χρειάζεστε έγκριση περιεχομένου για τα στοιχεία του SharePoint. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στο θέμα Απαίτηση έγκρισης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενότητα Καθορισμός ότι τα στοιχεία σε μια βιβλιοθήκη απαιτούν έγκριση. Βήμα αναθεώρησης #4. Εάν επιλέξετε Ναι για την επιλογή Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί; τα βιβλία εργασίας σας δεν θα συγχρονιστούν.
