Απαίτηση έγκρισης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη
Ισχύει γιαΣυνδρομητική έκδοση SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint στο Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Λίστες Microsoft

Λίστες και οι βιβλιοθήκες συχνά περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως προϋπολογισμούς εκστρατείας μάρκετινγκ ή πρωτοβουλίες ανθρώπινου δυναμικού. Μπορεί να είναι σημαντικό να βλέπετε μόνο "επίσημες" εκδόσεις στοιχείων ή αρχείων από συγκεκριμένους χρήστες.

Μπορείτε να απαιτήσετε την έγκριση ενός στοιχείου ή αρχείου πριν το περιεχόμενο γίνει ορατό σε συγκεκριμένους χρήστες. Απαιτώντας έγκριση, οι οργανισμοί μπορούν να εφαρμόσουν σημαντικό επίπεδο ποιότητας και ασφάλειας στο ευαίσθητο περιεχόμενό τους.

  1. Μεταβείτε στη λίστα για την οποία θέλετε να απαιτείται έγκριση.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloudκαι, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις λίστας.

  3. Στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις εκδόσεων.

  4. Στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου , επιλέξτε Ναι ως απάντηση στην ενότητα Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί; Στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου , καθορίστε εάν θέλετε να δημιουργείτε εκδόσεις κάθε φορά που γίνεται επεξεργασία ενός στοιχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να περιορίσετε τον αριθμό των εκδόσεων που διατηρούνται.

  5. Στην ενότητα Ασφάλεια πρόχειρου στοιχείου , προσδιορίστε ποιοι χρήστες μπορούν να δουν πρόχειρα στοιχεία στη λίστα.

    Συμβουλή: Εάν χρειάζεστε έγκριση περιεχομένου για μια λίστα ή βιβλιοθήκη που περιέχει ήδη στοιχεία, όλα τα στοιχεία στη βιβλιοθήκη επισημαίνονται με την ένδειξη Εγκρίθηκε.

  6. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Χρήστες που μπορούν να διαβάσουν στοιχεία στη λίστα.

    • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν στοιχεία στη λίστα.

    • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να εγκρίνουν στοιχεία στη λίστα και ο συντάκτης του στοιχείου.

  7. Επιλέξτε OK.

Εάν κάποιος υποβάλει ένα στοιχείο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη που απαιτεί εγκρίσεις, είναι σε κατάσταση σε εκκρεμότητα μέχρι κάποιος (που έχει τουλάχιστον επίπεδο διαχείρισης Λίστες δικαιώματα) να το εγκρίνει. Ενώ αναμένει έγκριση, παραμένει σε κατάσταση σε εκκρεμότητα .

Συνήθως, όταν ένα στοιχείο είναι σε κατάσταση "Σε εκκρεμότητα", μόνο ο αποστολέας του στοιχείου και τα άτομα που έχουν δικαιώματα διαχείρισης λιστών και βιβλιοθηκών μπορούν να το δουν. Όταν η κατάστασή του αλλάξει από Σε εκκρεμότητα σε Εγκρίθηκε, γίνεται ορατή σε οποιονδήποτε έχει δικαιώματα προβολής της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

Τα άρθρα που απορρίφθηκαν παραμένουν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη μέχρι να τα διαγράψει ο δημιουργός ή κάποιος άλλος που έχει τα απαραίτητα δικαιώματα. Σε όλα τα στοιχεία ή αρχεία που υπάρχουν ήδη στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη εκχωρείται αυτόματα κατάσταση Εγκρίθηκε .

Σημαντικό: Εάν η ασφάλεια στη βιβλιοθήκη τοποθεσίας έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει σε οποιονδήποτε χρήστη να διαβάζει στοιχεία, τότε οποιοσδήποτε έχει δικαιώματα ανάγνωσης στην τοποθεσία μπορεί να δει όλα τα στοιχεία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, εάν τα στοιχεία είναι σε κατάσταση Εγκρίθηκε .

Σημείωση: Μόνο οι χρήστες με δικαιώματα πλήρους ελέγχου ή σχεδίασης μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις βιβλιοθήκης του SharePoint.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη του SharePoint για την οποία θέλετε να απαιτείται έγκριση.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloudκαι, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Αν δεν βλέπετε αυτά τα στοιχεία μενού, επιλέξτε Βιβλιοθήκη και, στην ομάδα Ρυθμίσεις, επιλέξτε

    Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Για να ανοίξετε τη σελίδα Ρυθμίσεις διαχείριση εκδόσεων , στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις εκδόσεων.

    Παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" με επιλεγμένο το στοιχείο Διαχείριση εκδόσεων.
  4. Στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου , επιλέξτε Ναι ως απάντηση στην ενότητα Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί; Στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου , καθορίστε εάν θέλετε SharePoint να δημιουργείτε εκδόσεις κατά την επεξεργασία ενός αρχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να περιορίσετε τον αριθμό των εκδόσεων που διατηρούνται.

  5. Στην ενότητα Ασφάλεια πρόχειρου στοιχείου , προσδιορίστε ποιοι χρήστες μπορούν να δουν πρόχειρα στοιχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές εκδόσεων"

    Συμβουλή: Εάν χρειάζεστε έγκριση περιεχομένου για μια λίστα ή βιβλιοθήκη που περιέχει ήδη στοιχεία, όλα τα στοιχεία στη βιβλιοθήκη επισημαίνονται με την ένδειξη Εγκρίθηκε.

  6. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Χρήστες που μπορούν να διαβάσουν στοιχεία στη λίστα.

    • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν στοιχεία στη λίστα.

    • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να εγκρίνουν στοιχεία στη λίστα και ο συντάκτης του στοιχείου.

  7. Επιλέξτε OK.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έγκριση ή απόρριψη στοιχείων ή αρχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίας και Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις ροές εργασιών έγκρισης.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.