Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς λειτουργεί ο αυτόματος προγραμματισμός FindTime

Εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης έχει ενεργοποιήσει τον αυτόματο προγραμματισμό στον πίνακα εργαλείων της διοργανωτής, το FindTime θα προγραμματίζει τις συσκέψεις αυτόματα μόλις επιτευχθεί συναίνεση.

Το FindTime ελέγχει συνεχώς για συναίνεση στη δημοσκόπηση και όταν αυτό επιτυγχάνεται:

  • Η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί.

  • Ο διοργανωτής ειδοποιείται.

  • Οι δημοσκοπήσεις αποστέλλονται στους συμμετέχοντες.

Κανόνες αυτόματου προγραμματισμού

Αυτοί οι κανόνες εφαρμόζονται για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο η σύσκεψη είναι αυτόματα προγραμματισμένη για:

  • Μόνο οι ψήφοι των απαιτούμενων συμμετεχόντων εξετάζονται για τον καθορισμό της συναίνεσης: οι ψήφοι των προαιρετικών συμμετεχόντων απορρίπτονται.

  • Εάν οι απαιτούμενοι συμμετέχοντες επιτύχουν συναίνεση σε πολλές φορές, τότε λαμβάνονται υπόψη οι ψήφοι των προαιρετικών συμμετεχόντων. Η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί για τον βέλτιστο διαθέσιμο χρόνο τόσο για τους απαιτούμενους όσο και για τους προαιρετικούς συμμετέχοντες.

  • Εάν πληρούνται περισσότερες από μία φορές, η παλαιότερη ώρα έχει προτεραιότητα και είναι αυτόματη προγραμματισμένη.

Ο διοργανωτής μπορεί να προγραμματίσει τη σύσκεψη πριν από την ενεργοποίηση του αυτόματου προγραμματισμού στη σελίδα ψηφοφορίας. Ανατρέξτε στην ενότητα προγραμματισμός συσκέψεων με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιώντας το θέμα σελίδα ψηφοφορίας FindTime για περισσότερες λεπτομέρειες.

Εάν ο διοργανωτής δεν έχει ενεργοποιήσει τον αυτόματο προγραμματισμό, μπορεί να προγραμματίσει τη σύσκεψη με μη αυτόματο τρόπο στη σελίδα ψηφοφορίας, επιλέγοντας χρονοδιάγραμμα για οποιαδήποτε κατάλληλη χρονική στιγμή.

Το ημερολόγιο διατηρείται

Εάν ο διοργανωτής έχει ενεργοποιήσει την επιλογή "Ημερολόγιο" στον πίνακα εργαλείων της διοργάνωσης, οι κρατήσεις θα καταργηθούν για όλους τους μη προγραμματισμένους χρόνους σύσκεψης όταν η σύσκεψη είναι αυτόματη προγραμματισμένη.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×