Εάν ο χώρος αποθήκευσης στο cloud είναι πλήρης:
Εάν ο χώρος αποθήκευσης στο cloud είναι πλήρης, θα πρέπει να κάνετε ένα από τα εξής:
-
ανανέωση / αγορά περισσότερου χώρου αποθήκευσης ή Αγορά τώρα
-
μειώστε την ποσότητα ή το μέγεθος των αρχείων που έχετε.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ελέγξετε το χώρο αποθήκευσής σας:
-
Ελέγξτε τον λογαριασμό σας για να δείτε το όριο του χώρου αποθήκευσης. Αν η ρύθμιση Microsoft 365 συνδρομή έχει λήξει, θα πρέπει να ανανεώσετε για να αποκτήσετε ξανά τον ίδιο χώρο αποθήκευσης. Είσοδος
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μειώσετε τον χώρο αποθήκευσης:
Ο χώρος αποθήκευσης στο cloud περιέχει αρχεία από όλα τα Microsoft 365 προϊόντα και υπηρεσίες. Ελέγξτε τον καθένα με τη σειρά του για να μειώσετε τον συνολικό χώρο αποθήκευσης: OneDrive, Outlook, Loop & Designer.
-
Εισέλθετε στο OneDrive και μεταβείτε στην επιλογή Διαχειριστείτε τον χώρο αποθήκευσης για να δείτε τι καταλαμβάνει χώρο. Διαχείριση χώρου αποθήκευσης
:
-
Αναζητήστε μεγάλα αρχεία, αρχεία ZIP ή άλλες αρχειοθυσίες που δεν είναι πλέον απαραίτητες.
-
Ο Κάδος Ανακύκλωσης συμβάλλει επίσης στη χρήση του χώρου αποθήκευσης στο cloud.
-
Μετακινήστε ανεπιθύμητα αρχεία από το OneDrive – δείτε παρακάτω συμβουλές για καλή αποθήκευση του σπιτιού.
-
-
Μεταβείτε στη Κάδος Ανακύκλωσης του OneDrive και επιλέξτε Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης. Άνοιγμα του Κάδου Ανακύκλωσης του OneDrive
:
-
Το άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης του υπολογιστή σας ή του Κάδου απορριμμάτων είναι δεν είναι το ίδιο με το άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης του OneDrive - πρέπει να αδειάσετε τον Κάδος Ανακύκλωσης του OneDrive online.
-
Αφού διαγράψετε ανεπιθύμητα αρχεία, ενδέχεται να χρειαστούν 24 ώρες για την ενημέρωση των ορίων.
-
Εάν έχετε καταργήσει όσο το δυνατόν περισσότερα και εξακολουθείτε να υπερβαθάνετε το όριο, θα πρέπει να αγοράστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης.
-
-
Ελέγξτε τη χρήση σας. Βεβαιωθείτε ότι το άλμπουμ κάμερας του OneDrive δεν είναι γεμάτο ανεπιθύμητα βίντεο, στιγμιότυπα οθόνης ή εικόνες που έχουν αποθηκευτεί από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
-
Ανοίξτε Outlook.com και ελέγξτε κάθε φάκελο λογαριασμού. Ελέγξτε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα και αναθεωρήστε κάθε φάκελο ταξινομημένο κατά μέγεθος. Άνοιγμα Outlook.com
: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται με μεγάλα συνημμένα χρησιμοποιούν περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο cloud. Πρέπει να διαγράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαγράψετε το συνημμένο.
-
Ελέγξτε τα απεσταλμένα σας στοιχεία και ταξινομήστε τα κατά μέγεθος. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε και τους άλλους φακέλους σας. Άνοιγμα των απεσταλμένων στοιχείων
-
Αδειάστε την ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και επιλέξτε Άδειασμα φακέλου. Άνοιγμα της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
-
Πήγαινε στο loop.cloud.microsoft και διαγράψτε τυχόν Loop χώρους εργασίας, σελίδες και ιδέες που δεν χρειάζεστε πλέον.
: Κάθε χώρος εργασίας έχει τον δικό του Κάδος Ανακύκλωσης. Για να αδειάσετε τον Κάδο Ανακύκλωσης, επιλέξτε Αδειάστε τα όλα στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Πήγαινε στο designer.microsoft.com και εισέλθετε.
-
Διαλέγω Τα έργα μου από το επάνω μέρος της σελίδας.
-
Ελέγξτε το μέγεθος του Πρόσφατα έργα και Εικόνες που δημιουργούνται, διαγράφοντας τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε πλέον.
: Designer δεν διαθέτει κάδο ανακύκλωσης. Όταν διαγράφεται ένα αρχείο έργου, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή του.
-
Πήγαινε στο > onedrive.com Τα αρχεία μου > Εφαρμογές > Designer για να δείτε το περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί ή αποθηκευτεί.
Άλλες υποδείξεις και συμβουλές χώρου αποθήκευσης
Εάν το όριο του χώρου αποθήκευσης δεν έχει ενημερωθεί, επιλέξτε το κουμπί Τοποθεσία Web του OneDrive ή μεταβείτε στην τοποθεσία Outlook.com και επιλέξτε Χώρος αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το χώρο αποθήκευσής σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές:
-
Κλείσιμο της εφαρμογής (σαρώστε την μακριά)
-
Ανοίξτε ξανά την εφαρμογή
-
Πατήστε το avatar του προφίλ σας επάνω αριστερά
-
Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις
-
Πατήστε το εικονίδιο Λογαριασμός
-
Κάτω από την επικεφαλίδα Πατήστε το στοιχείο "Χώρος αποθήκευσης" στον τύπο της συνδρομής (θα είναι είτε Δωρεάν πρόγραμμα ή Premium) για να επιβάλετε ανανέωση με τον πιο πρόσφατο χώρο αποθήκευσης.
: Εάν ο λογαριασμός σας είναι κλειδωμένος, μπορεί να χρειαστούν έως και 2 ώρες μετά την αγορά επιπλέον χώρου αποθήκευσης για να εμφανιστεί το νέο όριο. Εάν το όριο δεν έχει ενημερωθεί μετά από 4 ώρες, επικοινωνήστε μαζί μας.
Πριν ξεκινήσετε τη διαγραφή αρχείων, λάβετε υπόψη ότι ορισμένα αρχεία είτε δεν πρέπει είτε δεν πρέπει να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας στο OneDrive.
Αρχεία δεδομένων του Outlook
Τα αρχεία δεδομένων του Outlook δεν είναι κατάλληλα για αποθήκευση στο OneDrive σας, επειδή συχνά διατηρούνται ανοιχτά από την εφαρμογή και η προσπάθεια συγχρονισμού τους μπορεί να επιβραδύνει τον υπολογιστή σας και να αποκλείσει τον συγχρονισμό. Μάθετε πώς να καταργήστε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook.pst από το OneDrive.
Συμπιεσμένα αρχεία
Τα συμπιεσμένα αρχεία όπως τα 7Z, RAR, TAR και ZIP μπορεί να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο από τα περιεχόμενά τους, αλλά θα εξοικονομήσετε χώρο μόνο εάν έχετε καταργήσει και τα αρχικά περιεχόμενα. Εάν έχετε και τα αρχικά αρχεία και μια συμπιεσμένη αρχειοθήκη, εξετάστε το ενδεχόμενο να διαγράψετε το ένα ή το άλλο.
Στοιχεία λήψης
Κάθε φορά που κάνετε λήψη ενός αρχείου από το Internet, αυτό αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Εάν δεν καθορίσετε μια διαφορετική θέση, αυτή θα αποθηκευτεί στο Φάκελος λήψεων. Ορισμένα αρχεία μπορούν να καταργηθούν με ασφάλεια, επειδή μπορούν να βρεθούν ξανά εύκολα από την προέλευση λήψης, για παράδειγμα, την εγκατάσταση εφαρμογών και τα αρχεία εγκατάστασης.
Άλλα αρχεία
Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας στο OneDrive, μπορείτε να μετακινήσετε τους φακέλους σε μια θέση έξω από το φάκελο του OneDrive.
-
Ανοίγω Εξερεύνηση αρχείων ή Finder.
-
Επιλέξτε τα αρχεία ή το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.
-
Σύρετε την επιλογή στο νέο φάκελο και αφήστε την.
:
-
Αφιερώστε χρόνο στη μετακίνηση αρχείων για να αποτρέψετε την κυκλοφορία σε λάθος μέρος. Τύπος CTRL + Z για να αναιρέσετε την τελευταία μετακίνηση αρχείου.
-
Αν μετακινήσετε ένα αρχείο, η εφαρμογή που σχετίζεται με αυτό ενδέχεται να μην μπορεί να το εντοπίσει, αν βρίσκεται στη Λίστα Πρόσφατες.
-
Τα αρχεία που έχουν μετακινηθεί από το OneDrive είναι δεν υποστηρίζονται ή δεν προστατεύονται. Εάν ο υπολογιστής σας αποτύχει, το περιεχόμενο ενδέχεται να χαθεί ανεπανόρθωτα. Τα αρχεία που καταργούνται από το OneDrive διατηρούνται στον Κάδο Ανακύκλωσης του OneDrive για έως και 30 ημέρες - μάθετε πώς να τις επαναφέρετε.
Κινητές συσκευές
Μπορεί να είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας κάθε φωτογραφίας, στιγμιότυπου οθόνης, εικόνας μηνυμάτων και meme κοινωνικών μέσων, αλλά η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πάντων χωρίς λίγο καθαρισμό τώρα και στη συνέχεια μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες ποσότητες σπαταλημένου χώρου.
:
-
Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε όλες τις εικόνες στο αντίγραφο ασφαλείας του άλμπουμ κάμερας του Android. Μάθετε περισσότερα.
-
Μηνιαία εκκαθάριση του άλμπουμ κάμερας για το οποίο έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας - χρήση OneDrive.com πρόγραμμα προβολής φωτογραφιών, όχι το άλμπουμ κάμερας στο κινητό σας.
Μπορεί να είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας κάθε φωτογραφίας, στιγμιότυπου οθόνης, εικόνας μηνυμάτων και meme κοινωνικών μέσων, αλλά η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πάντων χωρίς λίγο καθαρισμό τώρα και στη συνέχεια μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες ποσότητες σπαταλημένου χώρου.
:
-
Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε όλες τις εικόνες στο αντίγραφο ασφαλείας του άλμπουμ κάμερας του Android. Μάθετε περισσότερα.
-
Μηνιαία εκκαθάριση του άλμπουμ κάμερας για το οποίο έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας - χρήση OneDrive.com πρόγραμμα προβολής φωτογραφιών, όχι το άλμπουμ κάμερας στο κινητό σας.
Μην ανησυχείτε αν διαγράψετε OneDrive αρχεία κατά λάθος, θα σας στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν παρατηρήσουμε ότι πολλά αρχεία έχουν διαγραφεί και μπορείτε πάντα να επαναφέρετε αρχεία έως και 30 ημέρες αργότερα. Μάθετε πώς.
Αφού διαγράψετε ένα Outlook.com μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετακινείται σε ένα Χώρος αποθήκευσης ανακτήσιμων στοιχείων . Για να διαγράψετε οριστικά όλα τα Τα διαγραμμένα στοιχεία που χρειάζεστε πρέπει επίσης να εκκαθαρίζουν όλα τα ανακτήσιμα στοιχεία σας. Μάθετε πώς.
