Σημαντικό: Όπως ανακοινώθηκε τον Ιούλιο του 2022, το πρόσθετο FindTime θα αντικατασταθεί σύντομα με την Ψηφοφορία προγραμματισμού ως εγγενή δυνατότητα στο Outlook. Δείτε περισσότερες λεπτομέρειες εδώ.
Το FindTime ενοποιείται αυτόματα με το Skype για επιχειρήσεις ή το Microsoft Teams. Ο διαχειριστής μισθωτή μπορεί να ορίσει την προεπιλεγμένη υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικών συσκέψεων για εσάς και, εάν ναι, θα δείτε ποια υπηρεσία παροχής έχει επιλέξει κατά τη δημιουργία μιας νέας σύσκεψης και την προσθήκη μιας ψηφοφορίας FindTime. Με το Skype για επιχειρήσεις ή το Microsoft Teams, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε την επιλογή αυτόματου χρονοδιαγράμματος είτε τον μη αυτόματο προγραμματισμό που μπορείτε να ρυθμίσετε στις ρυθμίσεις ψηφοφορίας.
Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικής σύσκεψης τρίτου κατασκευαστή, όπως το Zoom ή το Webex μέσω της χρήσης ενός πρόσθετου του Outlook, εξακολουθείτε να μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη μέσω του FindTime, αλλά δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αυτόματου χρονοδιαγράμματος.
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Teams ή Skype για επιχειρήσεις και απενεργοποιήστε το αυτόματο χρονοδιάγραμμα πριν από την αποστολή της ψηφοφορίας.
-
Μόλις σταλεί η ψηφοφορία σας και ένας επαρκής αριθμός συμμετεχόντων ψηφίσει την προτιμώμενη ώρα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα ψηφοφορίας για να δείτε τα αποτελέσματα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη αφού επιλέξετε την κατάλληλη χρονική περίοδο, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με τις λεπτομέρειες της πρόσκλησης σε σύσκεψη, προσθέστε τη σύνδεση ηλεκτρονικής σύσκεψης μέσω του πρόσθετου του Outlook και στείλτε την πρόσκληση.
