Πώς να ψηφίσετε σε μια ψηφοφορία FindTime

Πώς να ψηφίσετε

Για να ψηφίσετε για τις προτεινόμενες ώρες σύσκεψης:

1. Ανοίξτε τη σελίδα ψηφοφορίας:

   • Συμμετέχοντες: Επιλέξτε επιλογές στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης FindTime που λάβατε.

   • Διοργανωτές: Επιλέξτε την απευθείας σύνδεση προς τη σελίδα ψηφοφορίας που λάβατε όταν στείλατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης ή συνδεθείτε στο https://outlook.office365.com/findtime/dashboard και μεταβείτε στη σχετική σελίδα ψηφοφορίας.

2. Πραγματοποιήστε είσοδο και επιλέξτε το όνομά σας ή το όνομα του ατόμου που ψηφίζετε.

   Εάν ο διοργανωτής της ψηφοφορίας έχει επιλέξει Να απαιτείται από τους συμμετέχοντες να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους, τότε μπορείτε να έχετε δύο επιλογές για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας.

   • Πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας: Μπορείτε να εισέλθετε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365 για να επιχειρήσετε αυτόματα να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας με την επιλογή σας.

     Σημείωση: Αυτή η επιλογή δεν θα υπάρχει, εάν έχετε ήδη εισέλθει στον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365.  Επιπλέον, θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε τη διαδικασία μη αυτόματης επαλήθευσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν δεν μπορούμε να αντιστοιχίσουμε τον λογαριασμό σας με την επιλογή σας.  Σε αυτή την περίπτωση, θα σταλεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει έναν κωδικό επαλήθευσης.

   • Μη αυτόματη επαλήθευση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Επιλέξτε Αποστολή κωδικού επαλήθευσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε τον κωδικό που σας στέλνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υποβολή.  Εάν αυτός ο κωδικός αντιστοιχεί, τότε θα μπορείτε να συνεχίσετε.
     
     

3. Ψηφίστε για κάθε προτεινόμενη ώρα, επιλέγοντας τις κατάλληλες επιλογές διαθεσιμότητας:

   • Προτίμηση: Η προτιμώμενη ώρα σύσκεψης.

   • Ναι: Είστε διαθέσιμοι.

   • Όχι: Δεν είστε διαθέσιμοι.
     
     
     Ανατρέξτε στην ενότητα "Κατανόηση του πλέγματος ψηφοφορίας" παρακάτω για μια επεξήγηση όλων των δυνατοτήτων.
     
     Μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη επιλογής για να προτείνετε μια νέα ώρα, εάν είναι απαραίτητο. Ανατρέξτε στην ενότητα "Προτείνετε νέες ώρες σύσκεψης" παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.

4. Επιλέξτε Υποβολή.

Κατανόηση του πλέγματος ψηφοφορίας

Το εκλογικό πλέγμα δείχνει την τρέχουσα κατάσταση της ψηφοφορίας.

• Καταστάσεις ψηφοφορίας: Οι ψήφοι σας εμφανίζονται για κάθε ώρα σύσκεψης. Τα χρώματα των τμημάτων ψηφοφορίας είναι τα εξής:

  • Μπλε: Εάν έχετε επιλέξει την επιλογή

  • Λευκό: Εάν δεν έχετε επιλέξει την επιλογή

• Πώς ψήφισαν άλλα: Εμφανίζεται στα δεξιά.
  
  

  • Ένα κόκκινο X σημαίνει ότι το άτομο ψήφισε όχι.

  • Ένα πράσινο σημάδι ελέγχου σημαίνει ότι το άτομο ψήφισε ναι.

  • Γκρι ? σημαίνει ότι το άτομο δεν έκανε μια επιλογή.

• Διαθεσιμότητα: Κάτω από την ώρα, θα εμφανίζει εάν είναι η κατάσταση διαθεσιμότητάς σας.

  

  • Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω του, θα εμφανιστούν περισσότερες λεπτομέρειες της κατάστασής σας, όπως ποια συμβάντα ενδέχεται να βρίσκονται σε διένεξη με εκείνη την ώρα.

Πρόταση νέων ωρών σύσκεψης

Εάν οι προτεινόμενες ώρες σύσκεψης δεν είναι κατάλληλες, οποιοσδήποτε μπορεί να προτείνει μια νέα ώρα. Για να προτείνετε μια ώρα:

1. Στο πλέγμα ψηφοφορίας, επιλέξτε Προσθήκη επιλογής.

2. Συμπληρώστε τα πεδία.
   
   

3. Ο προτεινόμενος χρόνος εμφανίζεται στο πλέγμα ψηφοφορίας.

Αλλαγή λεπτομερειών συμμετεχόντων

Μπορείτε να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες οποιουδήποτε ατόμου στο οποίο στείλατε μια πρόσκληση στη λίστα Συμμετεχόντων :

• Επιλέξτε για να κάνετε τα εξής:

  • Επεξεργαστείτε το εμφανιζόμενο όνομά τους.

  • Αλλάξτε την κατάστασή τους από απαιτούμενη σε προαιρετική ή το αντίστροφο.

  • Διαγραφή συμμετέχοντα.

• Επιλέξτε + Προσθήκη απαιτούμενου συμμετέχονταή + Προσθήκη συμμετέχοντα επιλογής για να προσθέσετε επιπλέον συμμετέχοντες. Θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ψηφίσουν.
  
  

Ακύρωση δημοσκοπήσεων

Μόνο οι διοργανωτές μπορούν να ακυρώσουν την πρόσκληση δημοσκοπήσεων. Αυτό μπορεί να γίνει στη σελίδα ψηφοφορίας ή στον πίνακα εργαλείων του διοργανωτή.

Για να ακυρώσετε μια πρόσκληση στη σελίδα ψηφοφορίας:

• Επιλέξτε Ακύρωση ψηφοφορίας επάνω από το πλέγμα ψηφοφορίας. 
  
  

Προγραμματισμός συσκέψεων με μη αυτόματο τρόπο

Ο διοργανωτής μπορεί να προγραμματίσει τη σύσκεψη με μη αυτόματο τρόπο οποιαδήποτε στιγμή, εάν ο αυτόματος προγραμματισμός δεν είναι ενεργοποιημένος.

Εάν είναι ενεργοποιημένος ο αυτόματος προγραμματισμός, ο διοργανωτής μπορεί επίσης να προγραμματίσει τη σύσκεψη με μη αυτόματο τρόπο προτού ψηφίσουν όλοι οι συμμετέχοντες ή πριν ενεργοποιηθεί ο αυτόματος προγραμματισμός. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί ο αυτόματος προγραμματισμός FindTime.

Για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη με μη αυτόματο τρόπο:

• Επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα για την κατάλληλη ώρα.