Η ανεπιθύμητη αλληλογραφία, οι απάτες ηλεκτρονικού "ψαρέματος" και οι ιοί υπολογιστών είναι κάτι περισσότερο από ενοχλητικές. Μπορούν να προκαλέσουν βλάβη στον υπολογιστή σας, να προκαλέσουν απώλεια δεδομένων και να εκθέσουν τις προσωπικές πληροφορίες σας. Microsoft Outlook έχει σχεδιαστεί για να σας προστατεύει από κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απενεργοποιώντας το ενσωματωμένο περιεχόμενο σε μηνύματα και συνημμένα. Αυτό περιλαμβάνει δέσμες ενεργειών, μακροεντολές και στοιχεία ελέγχου ActiveX είτε κάνετε προεπισκόπηση είτε ανοίγετε συνημμένα.
Επίσης, ορισμένοι τύποι αρχείων συνημμένων αποκλείονται αυτόματα. Σε αυτούς περιλαμβάνονται τύποι αρχείων που μπορούν να εκτελέσουν προγράμματα — ονόματα αρχείων που τελειώνουν με επεκτάσεις όπως .exe, .bat, .com, .vbs και .js. Αυτό βοηθά στην αποτροπή της εξάπλωσης ιών υπολογιστών. Οποιοδήποτε αποκλεισμένο συνημμένο παρατίθενται στη γραμμή πληροφοριών στο επάνω μέρος του μηνύματος.
Οι κοινοί τύποι αρχείων, όπως φωτογραφίες ή έγγραφα του Word, του Excel και του PowerPoint, δεν αποκλείονται. Μόνο ο διαχειριστής του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αλλάξει τους τύπους αρχείων που αποκλείονται.
Σημείωση ασφαλείας: Προβάλετε τη λίστα των τύπων αρχείων που έχουν αποκλειστεί από Microsoft Outlook.
Εάν προσπαθήσετε να στείλετε ένα συνημμένο που έχει έναν τύπο αρχείου που βρίσκεται στη λίστα αποκλεισμένων, θα δείτε ένα μήνυμα που Outlook οι παραλήπτες ενδέχεται να μην μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο συνημμένο.
Εάν πρέπει να στείλετε ένα αρχείο που βρίσκεται στη λίστα αποκλεισμένων, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συμπιεσμένο φάκελο (αρχεία zip) με τα αρχεία και, στη συνέχεια, να επισυνάψετε το συμπιεσμένο φάκελο στο μήνυμά σας. Ανατρέξτε στη Βοήθεια των Windows για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους συμπιεσμένους φακέλους.
Ανεπιθύμητη αλληλογραφία
Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αξιολογεί αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα και στέλνει αυτά που θεωρούνται ανεπιθύμητη αλληλογραφία στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Microsoft Outlook επίσης μια πρόσθετη δυνατότητα καταπολέμησης της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για εικόνες που περιλαμβάνονται στα μηνύματα. Συχνά, οι νόμιμοι αποστολείς περιλαμβάνουν συνδέσεις σε εικόνες αντί να τις ενσωματώσουν σε ένα μήνυμα. Αυτό διατηρεί τα μεγέθη των μηνυμάτων μικρά. Ωστόσο, οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας χρησιμοποιούν αυτήν τη δυνατότητα ως web beacon που συλλέγει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Όταν ανοίγετε το μήνυμα και γίνεται λήψη των εικόνων, επαληθεύετε ακούσια στον αποστολέα ότι έχετε ανοίξει το μήνυμα και ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι έγκυρη. Στη συνέχεια, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να πωληθεί σε αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που οδηγούν σε ακόμα περισσότερα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Από προεπιλογή, Outlook αυτόματα στοιχεία λήψης. Εάν πιστεύετε ότι το μήνυμα προέρχεται από αξιόπιστη πηγή, μπορείτε να ξεμπλοκάρει το εξωτερικό περιεχόμενο και, στη συνέχεια, να γίνει λήψη του και θα εμφανιστεί στο μήνυμα.
Ηλεκτρονικό "ψάρεμα"
"Ενημερώσαμε τις εγγραφές του λογαριασμού μας και πρέπει να μας στείλετε την πιστωτική σας κάρτα ή τον αριθμό λογαριασμού ATM και το PIN σας". Αυτή είναι συνήθως μια απόπειρα ηλεκτρονικού "ψαρέματος". Το ηλεκτρονικό "ψάρεμα" είναι η πρακτική να σας δελεάστε να αποκρίνετε προσωπικές πληροφορίες, όπως αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών και κωδικούς πρόσβασης. Συχνά, τα μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" φαίνονται νόμιμα, αλλά έχουν παραπλανητικές συνδέσεις που στην πραγματικότητα ανοίγουν πλαστές τοποθεσίες Web.
Σημείωση ασφαλείας: Δεν είναι πιθανό οποιαδήποτε εταιρεία να ζητήσει ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επικοινωνήστε με τον αποστολέα χρησιμοποιώντας έναν γνωστό αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση Web που εμφανίζεται στο τιμολόγιο ή τις δηλώσεις σας.
Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αξιολογεί κάθε εισερχόμενο μήνυμα και, εάν κρίνει ότι ένα μήνυμα είναι ύποπτο, το μήνυμα αποστέλλεται στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Οι συνδέσεις στο μήνυμα είναι επίσης απενεργοποιημένες. Για να αποτρέψετε την κατά λάθος απάντηση σε ένα μήνυμα που χρησιμοποιεί μια ύποπτη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι εντολές "Απάντηση" και "Απάντηση σε όλους" απενεργοποιούνται για αυτό το μήνυμα. Επιπλέον, αποκλείονται οποιαδήποτε συνημμένα περιέχονται στο ύποπτο μήνυμα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση συνδέσεων και λειτουργιών σε μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος".
Ιοί μακροεντολών
Μια μακροεντολή αυτοματοποιεί εργασίες που χρησιμοποιούνται συχνά. Παρόλο που ορισμένες μακροεντολές είναι μια καταγραφή των πατήσεων πλήκτρων ή των κλικ του ποντικιού, οι πιο ισχυρές μακροεντολές VBA συντάγονται από προγραμματιστές που χρησιμοποιούν κώδικα που μπορεί να εκτελέσει πολλές εντολές στον υπολογιστή σας. Για το λόγο αυτό, οι μακροεντολές VBA αποτελούν πιθανό κίνδυνο ασφαλείας. Ένας εισβολέας μπορεί να εισαγάγει μια κακόβουλη μακροεντολή μέσω ενός εγγράφου που, εάν τον ανοίξετε, επιτρέπει την εκτέλεση της μακροεντολής και ενδεχομένως την ιός στον υπολογιστή σας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προστασίας των προσωπικών δεδομένων σας και της αξιόπιστης πληροφορικής στο Κέντρο αξιοπιστίας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κέντρο αξιοπιστίας".
