Ρυθμίστε την έρευνά σας έτσι ώστε τα ονόματα να μην καταγράφονται κατά τη συλλογή απαντήσεων

Ρύθμιση της φόρμας σας για να μην καταγράφονται τα ονόματα

1. Στο Microsoft Forms, ανοίξτε τη φόρμα για την οποία δεν θέλετε να καταγράφονται τα ονόματα κατά τη συλλογή απαντήσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας > Ρυθμίσεις.

2. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, στην περιοχή Ποιος μπορεί να συμπληρώσει αυτή τη φόρμα, επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει - Οποιοσδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας μπορεί να υποβάλει απαντήσεις στη φόρμα ή το κουίζ σας. Οι απαντήσεις προκύπτουν αυτόματα χωρίς να έχουν καταγραφεί ονόματα.

   • Μόνο τα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν - Μόνο τα άτομα που ανήκουν στον οργανισμό σας θα μπορούν να απαντήσουν στη φόρμα ή το κουίζ σας.

     • Όνομα εγγραφής - Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου, ώστε τα ονόματα να μην καταγράφονται με απαντήσεις.

       Σημείωση: Εάν έχετε εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365, η ρύθμιση Όνομα εγγραφής είναι διαθέσιμη για εσάς. Όταν δεν είναι επιλεγμένο, τα ονόματα δεν θα καταγράφονται με απαντήσεις. Όταν επιλεγεί, η φόρμα σας θα συλλέξει απαντήσεις με αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία.
       
       Εάν έχετε ένα λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com), η ρύθμιση Record name δεν είναι διαθέσιμη και η φόρμα σας ορίζεται αυτόματα ώστε να συλλέγει απαντήσεις χωρίς να καταγράφονται ονόματα.

       Συμβουλή: Στην περιοχή Όνομα εγγραφής, επιλέξτε Μία απάντηση ανά άτομο για να περιορίσετε τις απαντήσεις σε φόρμες ή κουίζ σε μία μόνο ανά άτομο. Αυτό θα εμποδίσει πολλούς χρήστες να συμπληρώσουν μια φόρμα ή ένα κουίζ πολλές φορές.

   • Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν - Μόνο άτομα ή ομάδες στον οργανισμό σας που καθορίζετε μπορούν να απαντήσουν στη φόρμα σας.

     • Όνομα εγγραφής - Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου, ώστε τα ονόματα να μην καταγράφονται με απαντήσεις.

3. Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να στείλετε τη φόρμα σας και να συλλέξετε απαντήσεις.

Πώς μπορώ να γνωρίζω εάν η φόρμα μου δεν εγγράφει ονόματα;

Όταν δημιουργείτε τη φόρμα σας και καταργείτε την επιλογή της ρύθμισης "Όνομα εγγραφής", η πρόθεσή σας είναι να συλλέξετε απαντήσεις που δεν περιέχουν αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία από τους αποδέκτες της φόρμας σας. Παρόλο που αυτή η λίστα δεν είναι πλήρης, ακολουθούν μερικά παραδείγματα διαφορετικών σεναρίων που θα μπορούσαν να ακυρώσουν την πρόθεσή σας να μην εγγράψετε αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία, ακόμα και αν δεν έχετε επιλέξει τη ρύθμιση "Όνομα εγγραφής":

• Εάν υποβάλετε μία ή περισσότερες ερωτήσεις για αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (όπως ένα όνομα) και οι ερωτώμενοι της φόρμας σας παρέχουν αυτά τα στοιχεία, τα ονόματα θα καταγράφονται.

• Εάν στείλετε τη φόρμα σας μόνο σε λίγα συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας, ίσως να μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε με τις απαντήσεις τους ανάλογα με τις ερωτήσεις που έχουν υποβληθεί και τον τρόπο με τον οποίο απαντώνται.

• Εάν στείλετε τη φόρμα σας σε άτομα που ζουν σε διαφορετικές ζώνες ώρας, ενδέχεται να μπορείτε να αντιστοιχίσετε τις απαντήσεις τους ανάλογα με τη χρονική σήμανση (όπως "ώρα έναρξης" ή "ώρα ολοκλήρωσης") για το πότε υποβλήθηκαν οι απαντήσεις.

Σχόλια για το Microsoft Forms

Θέλουμε να σας ακούσουμε! Για να αποστείλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Forms, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας σας και επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας > Σχόλια.

Δείτε επίσης

Προσαρμογή ρυθμίσεων φόρμας ή κουίζ στο Microsoft Forms

Συνήθεις ερωτήσεις για το Microsoft Forms

Στείλτε τη φόρμα σας σε άλλους για να συλλέξουν απαντήσεις