Ρυθμίστε την έρευνά σας έτσι ώστε τα ονόματα να μην καταγράφονται κατά τη συλλογή απαντήσεων

Ρύθμιση της φόρμας σας ώστε να μην εγγράφει ονόματα

1. Στο Microsoft Forms, ανοίξτε τη φόρμα για την οποία δεν θέλετε να καταγράφονται ονόματα κατά τη συλλογή απαντήσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις στην επάνω γραμμή ενεργειών.

2. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις , στην περιοχή Ποιος μπορεί να συμπληρώσει αυτήν τη φόρμα, επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει - Οποιοσδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας μπορεί να υποβάλει απαντήσεις στη φόρμα ή το κουίζ σας. Οι απαντήσεις έρχονται αυτόματα χωρίς να καταγράφονται ονόματα.

   • Μόνο τα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν - Μόνο τα άτομα που ανήκουν στον οργανισμό σας θα μπορούν να απαντήσουν στη φόρμα ή το κουίζ σας.

     • Όνομα εγγραφής - Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου, ώστε τα ονόματα να μην καταγράφονται με απαντήσεις.

       Σημείωση: Εάν έχετε εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365, η ρύθμιση Όνομα εγγραφής είναι διαθέσιμη για εσάς. Όταν δεν είναι επιλεγμένο, τα ονόματα δεν θα καταγράφονται με απαντήσεις. Όταν ελεγχθεί, η φόρμα σας θα συλλέγει απαντήσεις με αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία.
       
       Εάν έχετε λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com), η ρύθμιση Όνομα εγγραφής δεν είναι διαθέσιμη και η φόρμα σας ορίζεται αυτόματα ώστε να συλλέγει απαντήσεις χωρίς να καταγράφονται ονόματα.

       Συμβουλή: Στην περιοχή Όνομα εγγραφής, επιλέξτε Μία απάντηση ανά άτομο για να περιορίσετε τις απαντήσεις στη φόρμα ή το κουίζ μόνο σε μία ανά άτομο. Αυτό θα σας βοηθήσει να εμποδίσετε τα άτομα να συμπληρώσουν μια φόρμα ή ένα κουίζ πολλές φορές.

   • Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν - Μόνο τα άτομα ή οι ομάδες στον οργανισμό σας που καθορίζετε μπορούν να απαντήσουν στη φόρμα σας.

     • Όνομα εγγραφής - Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου, ώστε τα ονόματα να μην καταγράφονται με απαντήσεις.

3. Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να στείλετε τη φόρμα σας και να συλλέξετε απαντήσεις.

Πώς γίνεται γνωρίζετε εάν η φόρμα μου δεν καταγράφει ονόματα;

Όταν δημιουργείτε τη φόρμα σας και καταργείτε την επιλογή από τη ρύθμιση Όνομα εγγραφής , η πρόθεσή σας είναι να συλλέξετε απαντήσεις που δεν περιέχουν αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία από τους ερωτώμενους της φόρμας σας. Παρόλο που αυτή η λίστα δεν είναι πλήρης, ακολουθούν μερικά παραδείγματα διαφορετικών σεναρίων που θα μπορούσαν να εξουδετερώσουν την πρόθεσή σας να μην καταγράψετε αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία, ακόμα και αν η ρύθμιση "Όνομα εγγραφής" δεν είναι ενεργοποιημένη:

• Εάν μία ή περισσότερες ερωτήσεις ζητούν αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (όπως ένα όνομα) και οι ερωτώμενοι της φόρμας σας τα παράσχουν, τα ονόματα θα καταγράφονται.

• Εάν στείλετε τη φόρμα σας μόνο σε λίγα συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας, ενδέχεται να μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε με τις απαντήσεις τους ανάλογα με τις ερωτήσεις που τίθενται και τον τρόπο με τον οποίο απαντώνται.

• Εάν στείλετε τη φόρμα σας σε άτομα που ζουν σε διαφορετικές ζώνες ώρας, ενδέχεται να μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε με τις απαντήσεις τους ανάλογα με τη χρονική σήμανση (όπως "ώρα έναρξης" ή "χρόνο ολοκλήρωσης") για την περίπτωση που υποβλήθηκαν απαντήσεις.

Σχόλια για το Microsoft Forms

Θέλουμε να σας ακούσουμε! Για να αποστείλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Forms, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας σας και επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας > Σχόλια.

Δείτε επίσης

Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις της φόρμας ή του κουίζ σας στο Microsoft Forms

Συνήθεις ερωτήσεις για το Microsoft Forms

Στείλτε τη φόρμα σας σε άλλους για να συλλέξετε απαντήσεις