Αυτό το άρθρο περιγράφει το παράθυρο επιλογών "Προσωπικά στοιχεία", όπου μπορείτε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις εισόδου σας, να προσδιορίσετε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται σε άλλους χρήστες στο Lync και να ενημερώσετε Lync πώς θέλετε να αλληλεπιδρά με άλλα προγράμματα Office.
Σημείωση: Εάν ήρθατε σε αυτή τη σελίδα αναζητώντας γενικές πληροφορίες σχετικά με Lync, κάντε κλικ στις κατάλληλες συνδέσεις παρακάτω.
-
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Lync (Οι χρήστες του Lync Basic 2013, κάντε κλικ εδώ.)
Ορισμένες δυνατότητες που περιγράφονται εδώ ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στην εταιρεία σας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Lync σας (συνήθως το άτομο που σας έδωσε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης) εάν δεν είστε βέβαιοι εάν μια δυνατότητα έχει απενεργοποιηθεί στο περιβάλλον σας.
Ρύθμιση επιλογών λογαριασμού
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Ο λογαριασμός μου για να καθορίσετε τη διεύθυνση εισόδου σας και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του τρόπου σύνδεσης στον Lync Server.
-
Ανοίξτε τις επιλογές της ενότητας "Προσωπικά στοιχεία" και, στην περιοχή Ο λογαριασμός μου, πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού χρήστη στο πλαίσιο Διεύθυνση εισόδου (για παράδειγμα, someone@example.com).
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της σύνδεσής σας στον Lync Server. Κανονικά, δεν θα χρειαστεί να ανοίξετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, καθώς αυτές οι ρυθμίσεις ορίζονται με αυτόματο τρόπο ή από την ομάδα τεχνικής υποστήριξης της εταιρείας σας.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη έναρξη Lync κατά τη σύνδεση σε Windows για απλοποίηση της εκκίνησης και αυτόματη είσοδο και έναρξη Lync κάθε φορά που συνδέεστε στο λειτουργικό σύστημα Windows. Εάν δεν θέλετε να εισέρχεστε αυτόματα, φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση Lync σε πρώτο πλάνο κατά την εκκίνηση , εάν θέλετε το κύριο παράθυρο Lync να ανοίγει μπροστά από άλλα παράθυρα κατά την εκκίνησή του. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη, το εικονίδιο Lync εμφανίζεται στην περιοχή ειδοποιήσεων Windows (περιοχή ειδοποιήσεων) κατά την εκκίνηση της Lync.
Ρύθμιση επιλογών διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο η Lync αλληλεπιδρά με άλλα προγράμματα Microsoft Office.
-
Ανοίξτε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" και, στην περιοχή "Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών", επιλέξτε Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook ή Χωρίς επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Όταν επιλέγετε microsoft Exchange ή Microsoft Outlook, η δυνατότητα αναζήτησης Lync χρησιμοποιεί τη λίστα επαφών Outlook της Microsoft ως προέλευση επαφών, εκτός από την καθολική λίστα διευθύνσεων. Όταν επιλέγετε Καμία, η δυνατότητα αναζήτησης Lync επιστρέφει επαφές μόνο από την καθολική λίστα διευθύνσεων. Δεν χρησιμοποιεί το Βιβλίο διευθύνσεων των Windows ή τη λίστα "Επαφές" του Outlook.
Εάν επιλέξετε τη ρύθμιση Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook, κάντε ένα από τα εξής:
-
Προκειμένου η παρουσία σας να αντικατοπτρίζεται αυτόματα όταν βρίσκεστε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενημέρωση της παρουσίας μου βάσει των πληροφοριών ημερολογίου μου. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ρυθμίσεις για να καθορίσετε περαιτέρω τα άτομα που μπορούν να δουν αυτές τις πληροφορίες:
-
Για να εμφανίσετε αυτές τις πληροφορίες σε επαφές στην Ομάδα εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση θέματος και τοποθεσίας σύσκεψης στις επαφές που ανήκουν στη σχέση εμπιστευτικότητας "Ομάδα εργασίας".
-
Για να εμφανίσετε τις Outlook πληροφορίες "Εκτός Office" στις επαφές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση των πληροφοριών "Εκτός Office" σε επαφές στις σχέσεις εμπιστευτικότητας "Φίλοι και συγγενείς", "Ομάδα εργασίας" και "Συνάδελφοι". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να αποκρύψετε τις πληροφορίες "Εκτός γραφείου" από όλες τις επαφές σας.
-
-
Για να αποθηκεύσετε το ιστορικό συνομιλιών σας στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας". Εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου, το ιστορικό άμεσων μηνυμάτων σας δεν θα συμπεριληφθεί σε αυτόν το φάκελο.
-
Για να αποθηκεύσετε το ιστορικό των τηλεφωνικών κλήσεων στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση καταγραφής στο "Ιστορικό συνομιλίας" του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου. Εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου, το ιστορικό τηλεφωνικών κλήσεων δεν θα συμπεριληφθεί σε αυτό το φάκελο.
Ρύθμιση επιλογών τοποθεσίας
Εάν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, ίσως μπορείτε να καθορίσετε εάν η τοποθεσία σας θα τίθεται σε κοινή χρήση με άλλα προγράμματα.
-
Για να επιτρέψετε σε άλλα προγράμματα να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες τοποθεσίας σας, στο παράθυρο επιλογών "Προσωπικά στοιχεία", στην περιοχή "Τοποθεσία", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κοινή χρήση των πληροφοριών τοποθεσίας μου με άλλα προγράμματα που χρησιμοποιώ .
-
Για να αποκρύψετε την τοποθεσία σας σε άλλα προγράμματα, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
Ορισμός των επιλογών σας "Εμφάνιση εικόνων"
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Εμφάνιση εικόνων για να καθορίσετε εάν θέλετε να βλέπετε τις εικόνες άλλων ατόμων.
-
Για να εμφανίσετε τις εικόνες άλλων ατόμων στο Lync, ανοίξτε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" και, στην περιοχή Εμφάνιση φωτογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση εικόνων των επαφών . Εάν δεν θέλετε να βλέπετε εικόνες στο Lync, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου. (Η μη εμφάνιση εικόνων σάς επιτρέπει να δείτε περισσότερες επαφές στη λίστα επαφών σας. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου καταργεί επίσης τις εικόνες αποστολέα και παραλήπτη σε συνομιλίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και ομαδικών συνομιλιών. )
