Χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις εισόδου σας, επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται σε άλλους χρήστες και προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρά το λογισμικό επικοινωνίας Microsoft Lync 2010 με Microsoft προγράμματα του Office.
Τι θέλετε να κάνετε;
Άνοιγμα των επιλογών "Προσωπικά στοιχεία"
Από το κύριο παράθυρο του Lync, μπορείτε να ανοίξετε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικά στοιχεία.
-
Δίπλα στο κουμπί Επιλογές , κάντε κλικ στο βέλος Εμφάνιση μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία, κάντε κλικ στις Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικά στοιχεία.
Ρύθμιση επιλογών λογαριασμού
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Ο λογαριασμός μου για να καθορίσετε τη διεύθυνση εισόδου σας και να ρυθμίσετε τον τρόπο με τον οποίο συνδέεστε στο λογισμικό επικοινωνίας Microsoft Lync Server 2010.
-
Ανοίξτε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" και, στην περιοχή Ο λογαριασμός μου, στο πλαίσιο Διεύθυνση εισόδου, πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού χρήστη σας. Για παράδειγμα: someone@example.com.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της σύνδεσής σας στον Lync Server 2010. Οι ρυθμίσεις παραμέτρων συνήθως ορίζονται αυτόματα ή ορίζονται για εσάς από την ομάδα τεχνικής υποστήριξης.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη εκκίνηση του Lync κατά τη σύνδεση στα Windows για απλοποίηση της εκκίνησης και αυτόματη είσοδο και έναρξη του Lync 2010 κάθε φορά που συνδέεστε στο λειτουργικό σύστημα των Windows. Εάν δεν θέλετε να εισέρχεστε αυτόματα, φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση του Lync σε πρώτο πλάνο όταν ξεκινά, εάν θέλετε το κύριο παράθυρο του Lync να ανοίγει μπροστά από άλλα παράθυρα κατά την εκκίνησή του. Εάν δεν κάνετε αυτήν την επιλογή, το εικονίδιο του Lync εμφανίζεται στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows κατά την εκκίνηση του Lync.
Ορισμός επιλογών διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Lync αλληλεπιδρά με Microsoft προγράμματα του Office.
-
Ανοίξτε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" και, στην περιοχή "Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών", επιλέξτε Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook ή Χωρίς επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Εάν επιλέξετε τη ρύθμιση Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook, η δυνατότητα αναζήτησης του Lync χρησιμοποιεί τη λίστα "Επαφές" του Microsoft Outlook ως πηγή επαφών, εκτός από την καθολική λίστα διευθύνσεων. Όταν επιλέξετε τη ρύθμιση Χωρίς επιλογή, η δυνατότητα αναζήτησης του Lync επιστρέφει επαφές μόνο από την καθολική λίστα διευθύνσεων. Δεν χρησιμοποιεί το Βιβλίο διευθύνσεων των Windows ή τη λίστα "Επαφές" του Outlook.
-
Εάν επιλέξετε τη ρύθμιση Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook, κάντε ένα από τα εξής:
-
Προκειμένου η παρουσία σας να αντικατοπτρίζεται αυτόματα όταν βρίσκεστε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενημέρωση της παρουσίας μου βάσει των πληροφοριών ημερολογίου μου. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ρυθμίσεις για να καθορίσετε περαιτέρω τα άτομα που μπορούν να δουν αυτές τις πληροφορίες:
-
Για να εμφανίσετε αυτές τις πληροφορίες σε επαφές στην Ομάδα εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση θέματος και τοποθεσίας σύσκεψης στις επαφές που ανήκουν στη σχέση εμπιστευτικότητας "Ομάδα εργασίας".
-
Για να εμφανίσετε τις πληροφορίες "Εκτός γραφείου" στις επαφές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση των πληροφοριών "Εκτός γραφείου" σε επαφές στις σχέσεις εμπιστευτικότητας "Φίλοι και συγγενείς", "Ομάδα εργασίας" και "Συνάδελφοι ". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να αποκρύψετε τις πληροφορίες "Εκτός γραφείου" από όλες τις επαφές σας.
-
-
Για να αποθηκεύσετε το ιστορικό των συνομιλιών στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας". Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι το ιστορικό των άμεσων μηνυμάτων δεν θα διατηρείται.
-
Για να αποθηκεύσετε το ιστορικό των τηλεφωνικών κλήσεων στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των κλήσεών μου στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας". Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι το ιστορικό των τηλεφωνικών κλήσεων δεν θα διατηρείται.
-
Για να αποθηκεύσετε τις επαφές σας στο Microsoft Exchange Server, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των επαφών μου στο Lync στον προσωπικό μου φάκελο επαφών στον Exchange Server. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι οι επαφές του Lync διατηρούνται μόνο στο Lync.
-
Ορισμός επιλογών τοποθεσίας
Εάν η εταιρεία σας την έχει ενεργοποιήσει, ενδέχεται να μπορείτε να καθορίσετε εάν η τοποθεσία σας είναι κοινόχρηστη με άλλα προγράμματα.
-
Για να επιτρέψετε σε άλλα προγράμματα να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες τοποθεσίας σας, ανοίξτε τις Επιλογές προσωπικών δεδομένων και, στην περιοχή Τοποθεσία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κοινή χρήση των πληροφοριών τοποθεσίας μου με άλλα προγράμματα που χρησιμοποιώ . Για να αποκρύψετε την τοποθεσία σας σε άλλα προγράμματα, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
Ορισμός επιλογών εμφάνισης φωτογραφιών
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Εμφάνιση φωτογραφίας για να καθορίσετε εάν θέλετε να βλέπετε τις εικόνες άλλων ατόμων.
-
Για να εμφανίσετε τις εικόνες άλλων ατόμων στο Lync, ανοίξτε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" και, στην περιοχή Εμφάνιση φωτογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση φωτογραφιών των επαφών . Εάν δεν θέλετε να βλέπετε εικόνες στο Lync, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου. Η επιλογή μη εμφάνισης εικόνων σάς επιτρέπει να βλέπετε περισσότερες επαφές στη λίστα των επαφών σας.
Εμφάνιση ή απόκρυψη της τροφοδοσίας δραστηριότητας
Η λίστα "Τροφοδοσία δραστηριότητας" στο Lync εμφανίζει τις πιο πρόσφατες αλλαγές κατάστασης μεταξύ των επαφών σας, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών σημειώσεων, των τροποποιημένων εικόνων και των ενημερωμένων πληροφοριών, όπως η θέση στην εργασία και το γραφείο. Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες σας στη λίστα "Τροφοδοσία δραστηριότητας " των επαφών σας.
-
Ανοίξτε τις Επιλογές προσωπικού και, στην περιοχή Τροφοδοσία δραστηριότητας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση όλων των ενημερώσεων στην τροφοδοσία δραστηριότητας .
