Σημαντικό: Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να ορίσετε ένα επίπεδο ευαισθησίας στα μηνύματά σας για να βοηθήσετε τους παραλήπτες να γνωρίζουν τις προθέσεις σας όταν στέλνετε ένα μήνυμα. Ωστόσο, τα άτομα που λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορούν να προβούν σε οποιαδήποτε ενέργεια θέλουν, όπως η προώθηση του εμπιστευτικού μηνύματος σε άλλο άτομο. Για να περιορίσετε τις ενέργειες που μπορούν να κάνουν οι παραλήπτες στα μηνύματα που στέλνετε, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε την Κρυπτογράφηση μηνυμάτων microsoft 365 , εάν είναι διαθέσιμη στην εταιρεία σας.
-
Σε ένα νέο μήνυμα ή σε μια απάντηση, επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες > Ιδιότητες.
-
Στην περιοχή Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ευαισθησία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμπιστευτικό, Ιδιωτικό ή Προσωπικό από την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Επιλέξτε Κλείσιμο.
Σημείωση: Μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από εσάς μπορούν να επισημανθούν ως εμπιστευτικά, ιδιωτικά ή προσωπικά. Για να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε ως σημαντικό, ανατρέξτε στο θέμα Σήμανση μηνύματος ως σημαντικού.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση για να κάνετε ιδιωτικό ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές .
-
Επιλέξτε Κρυπτογράφηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χωρίς προώθηση.