Αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου S/MIME ή Microsoft Purview στο Outlook

Όταν θέλετε να προστατεύσετε τα προσωπικά δεδομένα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρυπτογραφήστε το. Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σημαίνει ότι έχει μετατραπεί από αναγνώσιμο απλό κείμενο σε κρυπτογραφημένο κείμενο. Μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που αντιστοιχεί στο δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Οποιοσδήποτε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί βλέπει ανεξιχνίαστο κείμενο.

Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση, ο λογαριασμός σας πρέπει να διαθέτει κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365. Συγκρίνετε όλα τα Προγράμματα Microsoft 365.

Ανάλογα με τον τύπο κρυπτογράφησης που είναι διαθέσιμος στον οργανισμό σας, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της αποστολής ενός μηνύματος που είναι κρυπτογραφημένο με S/MIME ή με Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview. Μπορεί να είναι σημαντικό να εξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο ο παραλήπτης θα έχει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

Το S/MIME απαιτεί από τον παραλήπτη να ξεκλειδώσει το μήνυμα με ένα πιστοποιητικό στον υπολογιστή του. Ενδέχεται να χρειαστεί να αποκτήσουν πρόσβαση στο Keystore για να αποκτήσουν ένα πιστοποιητικό. Εάν ένα πιστοποιητικό είναι διαθέσιμο, το μήνυμα θα αποκρυπτογραφηθεί όταν το ανοίξουν.

Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview μπορούν να διαβαστούν απευθείας στονέο Outlook, το Outlook στο web, το Outlook για iOS και Android, τις εκδόσεις 2019 και νεότερες εκδόσεις του Outlook για Windows και το Microsoft 365. Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί μια άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δει ένα μήνυμα με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ανοίγματος του μηνύματος.

Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας έφτασε αναδιαμορφωμένο

Μπορείτε να ζητήσετε μια κρυπτογραφημένη απόδειξη για επιβεβαίωση ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραλήφθηκε αναλοποιημένο. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με το ποιος άνοιξε το μήνυμα και πότε ανοίχτηκε. Αυτές οι πληροφορίες επαλήθευσης επιστρέφονται ως μήνυμα στα Εισερχόμενά σας. Επειδή οι αιτήσεις αποδεικτικών S/MIME πρέπει να περιλαμβάνουν ψηφιακή υπογραφή, πρέπει να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές για την αίτηση αποδεικτικού S/MIME.

Για να στείλετε ένα μήνυμα με κρυπτογράφηση, επιλέξτε οδηγίες με βάση την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση: Για να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ρυθμίστε το Outlook ώστε να χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές.

Στονέο Outlook μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Κρυπτογράφηση μεμονωμένου μηνύματος και αποδεικτικών αιτήσεων | Κρυπτογράφηση όλων των μηνυμάτων με S/MIME | Κρυπτογράφηση μηνύματος με Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview

Κρυπτογράφηση ενός μηνύματος και αίτησης αποδεικτικών με χρήση S/MIME σενέο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε ψηφιακή κρυπτογράφηση από ένα μεμονωμένο μήνυμα που συντάσσετε. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές αίτησης αποδεικτικού ανάγνωσης, Αίτηση αποδεικτικού παράδοσης και Ψηφιακή υπογραφή αυτού του μηνύματος.

Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από την κορδέλα, επιλέξτε Επιλογές > Περισσότερες επιλογές.
Στις Επιλογές μηνύματος, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο ευαισθησίας, καθώς και το αποδεικτικό ανάγνωσης ή παράδοσης και τις επιλογές προστασίας S/MIME. Ορίστε μία από τις παρακάτω επιλογές. Λάβετε υπόψη ότι εάν ζητήσετε μια απόδειξη, πρέπει επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ψηφιακή υπογραφή αυτού του μηνύματος .
1. Αίτηση για αποδεικτικό ανάγνωσης
2. Αίτηση αποδεικτικού παράδοσης
3. Κρυπτογράφηση αυτού του μηνύματος (S/MIME)
4. Ψηφιακή υπογραφή αυτού του μηνύματος (S/MIME)
Επιλέξτε OK.
Εάν κρυπτογραφήσετε ένα εξερχόμενο μήνυμα καινέο Outlook δεν μπορούν να επαληθεύσουν ότι όλοι οι παραλήπτες μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν το μήνυμα, θα δείτε μια προειδοποίηση που επισημαίνει τους παραλήπτες που ενδέχεται να μην μπορούν να διαβάσουν το κρυπτογραφημένο μήνυμα. Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ούτως ή άλλως, να καταργήσετε αυτούς τους παραλήπτες ή να επαναλάβετε τη διαδικασία για να ελέγξετε ξανά.
Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Χρειάζεστε βοήθεια με την προβολή ενός κρυπτογραφημένου μηνύματος; Ανατρέξτε στο θέμα Προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook.

Επιστροφή στην αρχή

Κρυπτογράφηση όλων των μηνυμάτων με χρήση S/MIME στονέο Outlook

Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > S/MIME.
Επιλέξτε από: Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για όλα τα μηνύματα που στέλνω: Κρυπτογραφεί αυτόματα όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε όλα τα μηνύματα που στέλνω: Υπογράφει ψηφιακά όλα τα εξερχόμενα μηνύματα. Αυτόματη επιλογή του καλύτερου πιστοποιητικού για ψηφιακή υπογραφή: Επιτρέπει στο Outlook να επιλέξει ένα βασικό πιστοποιητικό. Εάν δεν είναι επιλεγμένο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το σωστό πιστοποιητικό.
Επιλέξτε OK.

Σημείωση: Όλα τα εξερχόμενα μηνύματα περιλαμβάνουν νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις.

Επιστροφή στην αρχή

Κρυπτογράφηση μηνύματος με Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview στονέο Outlook

Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview με προστασία IRM δεν πρέπει να εφαρμόζεται σε ένα μήνυμα που είναι ήδη υπογεγραμμένο ή κρυπτογραφημένο με χρήση S/MIME. Αντί για αυτό, για να εφαρμόσετε προστασία IRM, η υπογραφή και η κρυπτογράφηση S/MIME πρέπει να καταργηθούν από το μήνυμα (δείτε παραπάνω). Το ίδιο ισχύει για τα μηνύματα με προστασία IRM. δεν θα πρέπει να τα υπογράψετε ή να τα κρυπτογραφήσετε χρησιμοποιώντας το S/MIME.

Σημείωση: Νέο Outlook υποστηρίζει την Κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Microsoft 365, εφόσον ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας διαθέτει άδεια χρήσηςOffice 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3. Εάν όχι, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε μηνύματα χρησιμοποιώντας S/MIME.

Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, κρυπτογράφηση.
Επιλέξτε την κρυπτογράφηση που έχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιβάλετε, όπως Κρυπτογράφηση ή Χωρίς προώθηση.
Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.