Εάν έχετε ένα σύντομο έγγραφο που έχει μόνο μικρό κείμενο στην τελευταία σελίδα, ίσως μπορέσετε να το συρρικνώσετε αρκετά ώστε να εκτυπωθεί σε μία σελίδα και να αποφύγετε την εκτύπωση της επιπλέον σελίδας.
Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την εντολή Σμίκρυνση μίας σελίδας . Word θα προσπαθήσει να συρρικνώσει το έγγραφο κατά μία σελίδα μειώνοντας το μέγεθος και το διάστημα του κειμένου. Για παράδειγμα, θα συρρικνώσει το έγγραφο στην παραπάνω σελίδα σε 1 σελίδα ή μπορεί να συρρικνώσει ένα έγγραφο 3 σελίδων σε 2.
Συμβουλή: Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας πριν χρησιμοποιήσετε αυτή την εντολή. Για να συρρικνώσετε το έγγραφο, Word μειώνει το μέγεθος γραμματοσειράς κάθε γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται στο έγγραφο. Μπορείτε να αναιρέσετε την εντολή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Z. Ωστόσο, αφού αποθηκεύσετε το έγγραφο και το κλείσετε, δεν υπάρχει γρήγορος τρόπος για να επαναφέρετε το αρχικό μέγεθος γραμματοσειράς.
Η εντολή Σμίκρυνση μίας σελίδας δεν είναι μια εντολή που χρησιμοποιείται συχνά, επομένως το κουμπί δεν εμφανίζεται από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να την προσθέσετε γρήγορα. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε το κουμπί είναι να το προσθέσετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
-
Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω μέρος του παραθύρου Word, επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (το μικρό κάτω βέλος) και επιλέξτε Περισσότερες εντολές.
-
Στην περιοχή Επιλογή εντολών από, επιλέξτε Όλες οι εντολές.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα εντολών μέχρι να βρείτε την επιλογή Σμίκρυνση μίας σελίδας.
-
Επιλέξτε Σμίκρυνση μίας σελίδας για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
-
Επιλέξτε OK.
Μόλις το κουμπί είναι διαθέσιμο, απλώς επιλέξτε το για να σμικρύνετε το κείμενο.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο Word για το web , εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφό σας.
-
Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα > Σμίκρυνση γραμματοσειράς μία ή περισσότερες φορές.
Καθώς επιλέγετε Σμίκρυνση γραμματοσειράς, Word μειώνει το μέγεθος κάθε γραμματοσειράς στο έγγραφό σας.
-
Επιλέξτε Προβολή > προβολή ανάγνωσης για να δείτε εάν έχετε συρρικνώθηκε αρκετά το κείμενο.
Συμβουλή: Εάν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα και έχετε το πρόγραμμα υπολογιστή Word, επιλέξτε το κουμπί Άνοιγμα σε Word για να ανοίξετε το έγγραφο σε Word και να σμικρύνετε το κείμενο ώστε να χωρά εκεί.
