Όταν εκτελείτε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word και εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μη έγκυρο πεδίο συγχώνευσης, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ της προέλευσης δεδομένων και του κύριου εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Για παράδειγμα, η λίστα αλληλογραφίας σας δημιουργήθηκε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και έχετε στήλες με κεφαλίδες Ονόματος, Διεύθυνσης, Πόλης, Νομούς και Ταχυδρομικού κώδικα. Αυτό το υπολογιστικό φύλλο αποθηκεύτηκε και χρησιμοποιήθηκε ως αρχείο προέλευσης δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word. Μετά τη ρύθμιση της συγχώνευσης αλληλογραφίας, η κεφαλίδα "Νομός" στο υπολογιστικό φύλλο άλλαξε σε "Επαρχία". Όταν επιχειρήθηκε συγχώνευση αλληλογραφίας, το Word παρατήρησε αυτή την ασυμφωνία και εμφάνισε το ακόλουθο μήνυμα.
Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα από το παράθυρο διαλόγου Μη έγκυρο πεδίο συγχώνευσης , μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Αντικατάσταση του μη έγκυρου πεδίου (Νομός) με έγκυρο πεδίο από την προέλευση δεδομένων (Επαρχία).
-
Εναλλακτικά, μπορείτε να καταργήσετε εντελώς το πεδίο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να αναθεωρήσετε το όνομα του πεδίου στην προέλευση δεδομένων και να ξεκινήσετε ξανά τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση συγχώνευσης αλληλογραφίας, ανατρέξτε στο θέμα Συγχώνευση αλληλογραφίας με χρήση υπολογιστικού φύλλου του Excel. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Για μια επισκόπηση της συγχώνευσης αλληλογραφίας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία και εκτύπωση επιστολών και άλλων εγγράφων.
