Σημαντικό: Αυτό το άρθρο εξηγεί μια παλαιότερη μέθοδο συγχώνευσης αντιγράφων ενός "κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας" – μια παλαιότερη δυνατότητα που σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με πολλά άτομα. Αυτή η δυνατότητα έχει πολλούς περιορισμούς και έχει αντικατασταθεί από τη σύνταξη από κοινού. Η σύνταξη από κοινού είναι πολύ καλύτερη στη συγχώνευση αλλαγών και είναι διαθέσιμη σε ορισμένες εκδόσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένου του Excel για συνδρομητές του Microsoft 365.
Αγοράστε ή δοκιμάστε το Microsoft 365
Σημαντικό: Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πριν συνεχίσετε. Τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας έχουν περιορισμούς και ένα συγκεκριμένα είναι η αδυναμία επεξεργασίας χρησιμοποιώντας Excel για το Web. Επομένως, συνιστάται ιδιαίτερα η σύνταξη από κοινού, η οποία αντικαθιστά τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και δείτε εάν το κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας είναι ορατό. Εάν δεν είναι ορατό, θα πρέπει να το επανεμφανίσετε. Θα πρέπει επίσης να επανεμφανίσετε το κουμπί Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να επανεμφανίσετε αυτά τα κουμπιά.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση ή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες...
-
Τώρα ζητήστε από άλλους χρήστες να ανοίξουν το αρχείο και να αποθηκεύσουν ένα αντίγραφό του με ένα μοναδικό όνομα αρχείου που διαφέρει από το όνομα του αρχικού. Επίσης, πείτε τους να τοποθετήσουν τα αντίγραφά τους στον ίδιο φάκελο με το αρχικό βιβλίο εργασίας.
-
Πείτε του να κάνει αλλαγές στο αντίγραφό του και να το αποθηκεύσει.
Σημειώσεις:
-
Μπορείτε να συγχωνεύσετε ένα βιβλίο εργασίας μόνο με αντίγραφα που έχουν κατασκευαστεί από το αρχικό.
-
Δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε ένα βιβλίο εργασίας που δεν διέθετε την επιλογή Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... ενεργοποιημένη.
-
-
Ανοίξτε το αρχικό κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε τις αλλαγές.
-
Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας
-
Εάν σας ζητηθεί, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείων για συγχώνευση στο τρέχον βιβλίο εργασίας , κάντε κλικ στο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας που περιέχει τις αλλαγές που θέλετε να συγχωνεύσετε. Για να συγχωνεύσετε πολλά αντίγραφα ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ή shift και κάντε κλικ στα ονόματα αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημαντικό: Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πριν συνεχίσετε. Τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας έχουν περιορισμούς και, επομένως, συνιστάται ιδιαίτερα η σύνταξη από κοινού .
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση , κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία , κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες...
-
Τώρα ζητήστε από άλλους χρήστες να ανοίξουν το αρχείο και να αποθηκεύσουν ένα αντίγραφό του με ένα μοναδικό όνομα αρχείου που διαφέρει από το όνομα του αρχικού. Επίσης, πείτε τους να τοποθετήσουν τα αντίγραφά τους στον ίδιο φάκελο με το αρχικό βιβλίο εργασίας.
-
Πείτε του να κάνει αλλαγές στο αντίγραφό του και να το αποθηκεύσει.
Σημειώσεις:
-
Μπορείτε να συγχωνεύσετε ένα βιβλίο εργασίας μόνο με αντίγραφα που έχουν κατασκευαστεί από το αρχικό.
-
Δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε ένα βιβλίο εργασίας που δεν διέθετε την επιλογή Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... ενεργοποιημένη.
-
-
Ανοίξτε το αρχικό κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε τις αλλαγές.
-
Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συγχώνευση βιβλίων εργασίας....
-
Εάν σας ζητηθεί, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
Στο παράθυρο διαλόγου περιήγησης αρχείων, κάντε κλικ στο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας που περιέχει τις αλλαγές που θέλετε να συγχωνεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Δείτε επίσης
Συνεργαστείτε με άλλους σε ένα βιβλίο εργασίας με τη σύνταξη από κοινού
